一、索取資料
決定了入學(xué)時(shí)間之后，要在入學(xué)前9－11個(gè)月向美國大學(xué)發(fā)出索取申請資料與表格的信函，第一次的聯(lián)系應(yīng)擴(kuò)大自己的選擇范圍，一般要向50－80所不同學(xué)校發(fā)出此函，要求對方寄回錄取申請表，獎(jiǎng)學(xué)金申請表以及有關(guān)申請專業(yè)和學(xué)校的介紹。絕大多數(shù)的大學(xué)在收到函定后會立即把這些材料寄回的，同時(shí)會有一些關(guān)于獎(jiǎng)學(xué)金設(shè)置情況、學(xué)校規(guī)模、學(xué)校資歷、專業(yè)師資以及學(xué)生服務(wù)設(shè)施等材料。收到美國大學(xué)的回函后，要進(jìn)行大略的挑選，主要的選擇標(biāo)準(zhǔn)可以根據(jù)不同人的申請興趣而定，但著重申請獎(jiǎng)學(xué)金的學(xué)生，應(yīng)主要注意申請學(xué)校所設(shè)置的獎(jiǎng)學(xué)金類型，國際學(xué)生可以申請的獎(jiǎng)學(xué)金種類有多少，能否達(dá)到全額獎(jiǎng)學(xué)金資助。學(xué)校有無對申請獎(jiǎng)學(xué)金在TOEFL與GRE（GMAT）分?jǐn)?shù)上的限制。比如有些美國名牌大學(xué)要求申請研究生助教金需提供TOEFL分?jǐn)?shù)600分，或是TSE成績高于200分，GRE分?jǐn)?shù)高于1900分，其中語文（Verbal）與數(shù)學(xué)（Quantitative）兩部分分?jǐn)?shù)不得低于1100分等等，這些如果有明文規(guī)定申請獎(jiǎng)學(xué)金資助條件的學(xué)校，一般是不會降低要求的。
大多數(shù)學(xué)校在獎(jiǎng)學(xué)金申請上沒有嚴(yán)格的分?jǐn)?shù)限制，只有一定的TOEFL分?jǐn)?shù)要求，這些學(xué)校是相對比較容易申請的，而且會有較大的發(fā)揮余地。申請人數(shù)與頒授獎(jiǎng)學(xué)金資助人數(shù)的比率也是很重要的一個(gè)重要的篩選因素，頒授獎(jiǎng)學(xué)金比率高的學(xué)校無疑容易申請獎(jiǎng)學(xué)金。但這個(gè)比率并不能完全說明申請的難易程度，因?yàn)橐恍┑蜆?biāo)準(zhǔn)的學(xué)校雖然比率并不高，但因?yàn)樯暾埲说淖陨硭刭|(zhì)也相對較低，所以并不見得不易申請，同樣一些名牌大學(xué)雖然頒授比率很高，但由于申請人多為高分集中的申請者，反而很難獲得資助。除了一些個(gè)人因素外，在挑選學(xué)校時(shí)要看其外國學(xué)生的人數(shù)比例，外國學(xué)生很多是*拿獎(jiǎng)學(xué)金才能入學(xué)的，外國學(xué)生多的學(xué)校亦較易申請獎(jiǎng)學(xué)金資助。
二、參加必要的考試。
美國大學(xué)在評定申請人獎(jiǎng)學(xué)金資助時(shí)，會要求申請人提供一種或幾種標(biāo)準(zhǔn)考試成績。美國目前在中國舉行的標(biāo)準(zhǔn)考試有：
1、TOEFL（Test of English as a Foreign Language）
三、準(zhǔn)備申請材料
申請材料的準(zhǔn)備十分繁瑣，而又來不得一點(diǎn)馬虎。整套申請材料包括：已填好的校方寄來的入學(xué)申請表，已填好的各種獎(jiǎng)學(xué)金資助申請表以及財(cái)力證明表，TOEFL等必要考試成績復(fù)印件（同時(shí)要求ETS寄送成績）；二至三封教授推薦信；中英文兩份學(xué)習(xí)成績單；簡歷；讀書計(jì)劃；學(xué)歷證明。
在準(zhǔn)備一套申請材料的時(shí)候應(yīng)認(rèn)真對待，經(jīng)常會有一封優(yōu)秀的推薦信或是一份優(yōu)秀的讀書計(jì)劃在申請獎(jiǎng)學(xué)金資助上起到?jīng)Q定性影響。相反，僅由讀書計(jì)劃的大意，可能就會導(dǎo)致整個(gè)申請的失敗。下面介紹一下如何準(zhǔn)備這些材料及應(yīng)該注意的問題。
² 填表(Application forms)
² 推薦信(Letters of Recommendation)
² 個(gè)人簡歷(Resume)
² 讀書計(jì)劃(Personal Statement)
² 成績單與學(xué)歷證明
² TOEFL、GRE（GMAT）成績單
1、填表(Application forms)
錄取申請表的內(nèi)容會涉及申請人姓名、地址、國籍、出生日期，在申請前就讀的大專以上學(xué)校名稱及學(xué)習(xí)專業(yè)、學(xué)歷推薦人姓名與聯(lián)系地址，必要考試（TOEFL、GRE）的參加時(shí)間及分?jǐn)?shù)，在校期間受過的各種榮譽(yù)及獎(jiǎng)勵(lì)，工作經(jīng)驗(yàn)，如發(fā)表過論文或出版過書籍則列明論文與書籍的名稱與發(fā)表、出版地點(diǎn)。填寫錄取申請表時(shí)應(yīng)按照情況填寫，其中“獲得各種榮譽(yù)及獎(jiǎng)勵(lì)”一欄與“工作經(jīng)驗(yàn)”一欄要盡可能寫得齊全。許多申請人在這兩項(xiàng)內(nèi)容中寫得很馬虎了事，或是不清楚該如何填寫。其實(shí)校方審閱人是很重視這兩項(xiàng)內(nèi)容的，一些申請人看似并不重要的獎(jiǎng)勵(lì)（如中學(xué)時(shí)的競賽獎(jiǎng)勵(lì)）和工作經(jīng)驗(yàn)可能就會引起審閱人很大的重視。在填寫內(nèi)容上應(yīng)盡量把有利于自己申請獎(jiǎng)學(xué)金資助的各種經(jīng)歷和獎(jiǎng)勵(lì)都填寫上，必要時(shí)還應(yīng)附帶寄上一些證明性文件的復(fù)印件，增強(qiáng)其說服力。
獎(jiǎng)學(xué)金資助申請表有很多種，不同類型的獎(jiǎng)學(xué)金資助會有不同的表格需要填寫，但其內(nèi)容大致與錄取申請表相同。有的學(xué)校要求獎(jiǎng)學(xué)金資助的專門推薦信，這些材料都應(yīng)準(zhǔn)備好，還有一些學(xué)校是不需要填寫?yīng)剬W(xué)金申請表的，這些學(xué)校在錄取一名學(xué)生的同時(shí)，便會決定是否頒授獎(jiǎng)學(xué)金資助及獎(jiǎng)勵(lì)金額。
財(cái)力證明表是校方寄給申請人，并要求申請人填寫自己的支付能力以供在美國學(xué)習(xí)及生活花費(fèi)。除了自己個(gè)人存款外，還要求填寫家庭資助、政府資助，經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人贊助等幾方面財(cái)力來源與具體金額，學(xué)校要求申請人填寫財(cái)力證明表格是為了了解申請人的財(cái)力情況，從而判定申請人另外需要多少金額的校方獎(jiǎng)學(xué)金資助才能覆蓋一年的全部生活費(fèi)用。美國學(xué)校給國際學(xué)生的獎(jiǎng)學(xué)金資助是按照“需要與成績”結(jié)合的原則頒授的，即獲得資助的申請人不但學(xué)業(yè)成就上達(dá)到頒授獎(jiǎng)學(xué)金資助的要求，還要同時(shí)表明需要獎(jiǎng)學(xué)金的資助。
財(cái)力證明表格涉及內(nèi)容有：申請人姓名、地址、國籍、出生日期；一年中在學(xué)校所需要的全部費(fèi)用的金額；申請人個(gè)人能夠提供的金額；基金會、政府等資助金額；申請人家庭可提供的金額；申請人的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人可提供擔(dān)保的金額；擔(dān)保人（如果有擔(dān)保人的話）簽字及銀行儲蓄 證明單復(fù)印件。絕大多數(shù)中國學(xué)生在申請獎(jiǎng)學(xué)金資助時(shí)，除了小量的個(gè)人或家庭美元存款外，大部分的金額需要校方以獎(jiǎng)學(xué)金形式資助，美國的學(xué)校也十分清楚中國的學(xué)生是很少能承擔(dān)昂貴的學(xué)習(xí)與生活費(fèi)用的。有經(jīng)濟(jì)擔(dān)保的申請人可以在“擔(dān)保人資助”一項(xiàng)中填上其擔(dān)保金額。
2、推薦信(Letters of Recommendation)
推薦信是由申請人在國內(nèi)就讀的學(xué)校或以前就讀過的學(xué)校的教授向申請學(xué)校寫的推薦申請人入學(xué)與申請獎(jiǎng)學(xué)金資助的信函。美國大學(xué)一般要求申請人提供2－3封教授推薦信以了解申請人在學(xué)習(xí)成績、學(xué)業(yè)成就、工作能力、在校期間表現(xiàn)以及申請人性格特征等方面的情況，信函一率用英文書寫。許多中國學(xué)生都請他們的導(dǎo)師、系主任、任課教師來寫推薦信，已經(jīng)參加工作的申請人還可以請自己單位的領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理或總裁為自己寫推薦信，無論是寫幾封推薦信，信的內(nèi)容應(yīng)對申請人適度贊揚(yáng)，但又不可空洞，盡量把申請人出眾的方面加以著重評論，但都不要泛泛而談，且要注意層次和條理。
有部分學(xué)校設(shè)計(jì)表格來讓申請人轉(zhuǎn)交推薦人。這種推薦函可能會列十幾項(xiàng)不同的標(biāo)準(zhǔn)，每項(xiàng)均需推薦人在不同的層次上劃上“√”或是附上簡單的詞句，這種推薦形式比正式的“信函式”推薦信是要簡單得多。推薦信是美國大學(xué)對獎(jiǎng)學(xué)金資助申請人審核的資料之一，十分忌諱超實(shí)際的稱贊。
3、個(gè)人簡歷(Resume)
個(gè)人簡歷是申請獎(jiǎng)學(xué)金資助中必不可少的一項(xiàng)材料。申請大學(xué)入學(xué)與獎(jiǎng)學(xué)金資助，要準(zhǔn)備一份合適的個(gè)人簡歷。在美國，個(gè)人簡歷就好像一個(gè)人的經(jīng)歷提綱一樣，使審閱人很快對申請人有一個(gè)認(rèn)識的框架，然后會根據(jù)推薦信、讀書計(jì)劃以及其他材料再進(jìn)一步了解申請人各方面具體情況。
3、GMAT (Graduate Management Admission Test)
4、LSAT(Law School Admission Test)
5、TSE(Test of Spoken English)
參加必要考試的時(shí)間應(yīng)越早越好，TOEFL有效期為2年，GRE、GMAT、LSAT的有效期均為5年。但要注意的是GRE、GMAT、與LSAT要力爭一炮打響，如果第一次成績不理想，再考第二次，ETS寄送成績時(shí)會把兩次成績一并寄到學(xué)校去，而學(xué)校往往會采取這兩個(gè)成績的平均分?jǐn)?shù)而非最高分?jǐn)?shù)作為考慮成績的。在寄送TOEFL成績時(shí)，只寄送最近的一次。因此TOEFL成績不理想可以考第二次、第三次，但GRE、GMAT與LSAT最好力爭第一次考出高分來。
4、讀書計(jì)劃(Personal Statement)
讀書計(jì)劃是在申請過程中按照學(xué)校的要求來寫一篇有關(guān)申請人過去背景，目前成就或是未來計(jì)劃目標(biāo)的文章，一篇成功的讀書計(jì)劃不但應(yīng)語言流暢，且文章邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明，能充分顯示申請人的才華并抓住審閱人的注意力。要寫出這樣的文章，既使對于母語為英語的美國人來說都是十分不易的，更不要說對于母語為非英語的中國學(xué)生。但是美國的學(xué)校在讀書計(jì)劃這項(xiàng)材料上并不對中國學(xué)生降低要求，他們認(rèn)為既然申請人被錄取后會與美國人一起學(xué)習(xí)，那么就應(yīng)用同樣的標(biāo)準(zhǔn)衡量國際學(xué)生，一篇成功優(yōu)秀的讀書計(jì)劃不僅僅要求文法上沒有錯(cuò)誤，還要求語言流暢并具有感染力與吸引力，同時(shí)要說明自己的整體素質(zhì)與學(xué)術(shù)成就，這的確不是一件容易的事。許多學(xué)生為了寫一篇優(yōu)秀的讀書計(jì)劃要花上一個(gè)月的時(shí)間，這并不奇怪。
我們建議在寫讀書計(jì)劃之前應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
² 這篇讀書計(jì)劃在為哪所學(xué)校而寫，這所學(xué)校有沒有內(nèi)容上的規(guī)定，如果有，規(guī)定是哪些。
² 你正在準(zhǔn)備的是一篇個(gè)人讀書計(jì)劃，無論從哪個(gè)角度來寫都要突出文章的獨(dú)特性，而不能模棱兩可。
² 有選擇性地選擇材料，詳細(xì)說明有利于獎(jiǎng)學(xué)金申請的材料，去掉與主題無關(guān)的材料，也不要加入太多的細(xì)節(jié)，否則會導(dǎo)致評審意見被引入一個(gè)誤區(qū)。
² 無論在談及成功還是失敗，都需要保持一種樂觀的態(tài)度與口吻。盡管一些過去的失敗與挫折會在一定程度和方面上被認(rèn)為是不利，但是如果能仍然樹立起一種自信和認(rèn)真，那是很會令人欣賞的。
² 如果你的生活沒有太多的與眾不同，那么選擇一個(gè)新穎的角度來寫。
² 第一段就抓住審閱人的注意，適當(dāng)以與眾不同的形式表現(xiàn)，但不要過分。
² 如果你申請了幾所不同學(xué)校，你是否寫了不同的讀書計(jì)劃。審閱人如果感到你的讀書計(jì)劃是完全的空談，那么會把整個(gè)材料否定的。
5、成績單與學(xué)歷證明
本科一年級入學(xué)的申請人，僅需要提供中學(xué)成績單(Secondary School official Transcripts)就可以了。申請大學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)，需要提供中學(xué)成績單及轉(zhuǎn)學(xué)前大學(xué)成績單(Post-Secondary school OfficiaL Transcripts)，申請研究生學(xué)位或博士學(xué)位的就需要提供大學(xué)本科及以后就讀的任何學(xué)校的成績單，無論提供哪種成績單，都需要由學(xué)校負(fù)責(zé)管理學(xué)生成績的部門（如中學(xué)的教務(wù)處、大學(xué)的教務(wù)處、學(xué)生成績辦公室或系辦）開出并由申請人寄給申請學(xué)校。
大多數(shù)美國學(xué)校要求申請人自己向所在系申請開出成績單，再由申請人連同其他材料一同寄發(fā)給學(xué)校。 “官方成績單”要求學(xué)?；蛩谙甸_出成績單后加以封印，只有與材料到達(dá)申請學(xué)校后方可拆開。另有一些學(xué)校要求成績單直接由學(xué)校寄出，而不能由申請人代寄，申請時(shí)應(yīng)按這些學(xué)校的要求來做。
除成績單以外，另一項(xiàng)申請入學(xué)與獎(jiǎng)學(xué)金的官方證書便是學(xué)歷證明。申請本科入學(xué)需提供高中畢業(yè)證明，研究生入學(xué)需提供本科畢業(yè)證明。美國學(xué)校采用的是學(xué)分制。教學(xué)體系比較靈活，有一些學(xué)校研究生入學(xué)不要求提供學(xué)士學(xué)位證明與本科畢業(yè)證明。但若申請獎(jiǎng)學(xué)金，這些證明都是必不可少的。仍未畢業(yè)但會在赴美留學(xué)前畢業(yè)的申請人（如大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生）應(yīng)告知學(xué)校自己將會在何時(shí)獲得什么學(xué)位。
6、TOEFL、GRE（GMAT）成績單
按照每所美國學(xué)校的要求，申請人應(yīng)向?qū)W校提供官方TOEFL、GRE（GMAT）成績，即應(yīng)由申請人向美國教育考試中心（ETS）提出要求，向其申請的一所或幾所學(xué)校寄送考試成績，同時(shí)交納一定的服務(wù)費(fèi)用。直接從ETS寄送的考試成績?yōu)?#8220;官方成績”(officialtest score),這種成績學(xué)校方會接受，由申請人私自寄送來的成績單復(fù)印件屬于非官方成績(non-official test score)，學(xué)校不予正式接受。然而在實(shí)際情況中，由于ETS寄送成績時(shí)造成的時(shí)間延誤、郵件丟失，或是成績查詢錯(cuò)誤等經(jīng)常會耽誤申請時(shí)間，為申請人帶來很大的麻煩，因此美國學(xué)校會先對申請人寄來的成績單復(fù)印件作以參考，把ETS寄來的成績作為證實(shí)。申請人應(yīng)在寄送申請材料時(shí)附以TOEFL、GRE （GMAT）的復(fù)印件，同時(shí)聲明已經(jīng)向ETS要求寄送正式成績，這樣就不致因ETS耽誤時(shí)間而錯(cuò)過獲得獎(jiǎng)學(xué)金資助的機(jī)會。
四、催詢與繼續(xù)聯(lián)系
申請人把自己的一套申請材料寄出后，不能靜待結(jié)果，絕大多數(shù)情況下必須與學(xué)校保持聯(lián)系。如果所寄出的材料并未符合對方的要求，校方會來信要求更正或補(bǔ)充。比如由ETS寄送的TOEFL、GRE或其他成績還未收到，財(cái)力證明未填完整，未交繳申請費(fèi)等，這些都是經(jīng)常發(fā)生的問題。申請人在收到校方回信后應(yīng)盡快查收并作出更正，缺少的材料如果已寄發(fā)一個(gè)月仍未到達(dá)，則很可能丟失，需再寄一次。一些學(xué)校由于每年都有大量的人申請，便不會主動(dòng)與申請人聯(lián)絡(luò)。只要申請材料不齊全，學(xué)校會一直對你的申請不予理會。
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