南北外貿(mào)行業(yè)解決方案
外貿(mào)公司是從事國際貿(mào)易的企業(yè)，業(yè)務(wù)內(nèi)容包括進(jìn)口貿(mào)易、出口貿(mào)易及其它國際貿(mào)易。
外貿(mào)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)反映在過程較長，操作復(fù)雜，風(fēng)險(xiǎn)較大，利潤率較小和管理難度上。
針對(duì)外貿(mào)行業(yè)的信息化需求狀況，南北公司憑借多年的行業(yè)信息化管理經(jīng)驗(yàn)，推出南北NA，NB外貿(mào)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，并以此系統(tǒng)為基礎(chǔ)提供專門的外貿(mào)行業(yè)解決方案。由以下部分構(gòu)成：
NA外貿(mào)財(cái)務(wù)系統(tǒng)方案：外貿(mào)帳表、05表、資金外匯管理、往來庫存核銷等
財(cái)務(wù)系統(tǒng)流程圖：
NA外貿(mào)財(cái)務(wù)系統(tǒng)解決方案的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下6點(diǎn)：
1.外貿(mào)公司的原始信息大多來源于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。南北財(cái)務(wù)系統(tǒng)涉及到外貿(mào)業(yè)務(wù)的方方面面，保存有各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)通過基礎(chǔ)信息碼表（科目、客戶、商品等）實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化，在集團(tuán)范圍內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一管理?；A(chǔ)信息碼表獨(dú)立存在，既便于維護(hù)，又便于不同的系統(tǒng)調(diào)用；由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成相應(yīng)的帳務(wù)數(shù)據(jù)，集團(tuán)將這些財(cái)務(wù)信息集中存儲(chǔ)，可供管理層實(shí)時(shí)查詢監(jiān)控；強(qiáng)大的憑證自動(dòng)生成功能使財(cái)務(wù)人員從繁瑣的手工勞動(dòng)中解放出來。大大減輕了憑證的編制量，使財(cái)務(wù)人員有更多的精力集中于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。
2.對(duì)外貿(mào)企業(yè)最為關(guān)心的公司職能部門內(nèi)部考核和業(yè)務(wù)員的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)，本系統(tǒng)可以在各模塊間靈活取數(shù)，準(zhǔn)確完成項(xiàng)目盈虧核算、合同核算及部門人員的績效考核。
3. 往來帳自動(dòng)核銷方法，可以解決外貿(mào)企業(yè)龐大的往來帳快速、自動(dòng)核對(duì)；先進(jìn)的預(yù)查功能，滿足企業(yè)隨時(shí)、動(dòng)態(tài)地查詢往來帳狀況；及時(shí)進(jìn)行帳齡分析，快速發(fā)出催款通知；根據(jù)往來帳的預(yù)計(jì)收款日期進(jìn)行內(nèi)部預(yù)警控制；
4. 按部門、項(xiàng)目、合同、商品、發(fā)票多角度進(jìn)行銷售分析，加強(qiáng)內(nèi)部控制、及時(shí)調(diào)整商品結(jié)構(gòu)及經(jīng)營戰(zhàn)略；及時(shí)準(zhǔn)確反映每張外銷發(fā)票的全部出口退稅進(jìn)度信息，避免出現(xiàn)少退多退稅問題；
5.系統(tǒng)對(duì)外貿(mào)企業(yè)的資金進(jìn)行嚴(yán)格、高效的規(guī)范化管理，對(duì)資金的管理控制表現(xiàn)為統(tǒng)一管理調(diào)度，有償使用。在確保資金運(yùn)營安全的基礎(chǔ)上，增強(qiáng)公司的資金調(diào)控、預(yù)測能力，方便查詢資金占用與資金流動(dòng)情況，減少不必要的損失。
6.實(shí)現(xiàn)"統(tǒng)一、實(shí)時(shí)、監(jiān)控" 的管理目標(biāo)。本系統(tǒng)為企業(yè)外部提供能夠真實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營情況的各種信息。其主要內(nèi)容有：會(huì)計(jì)月報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表）； 會(huì)計(jì)年度報(bào)表； 會(huì)計(jì)帳簿及科目余額表。根據(jù)內(nèi)部各獨(dú)立帳套的主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào)集團(tuán)，形成新的分析結(jié)果；結(jié)合遠(yuǎn)程穿透式查詢，進(jìn)行更為豐富、具有效率的財(cái)務(wù)決策；集團(tuán)內(nèi)部多單位單帳套集中管理方式與網(wǎng)上報(bào)銷、網(wǎng)上審批相結(jié)合；集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)能實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的監(jiān)控集團(tuán)所屬單位的財(cái)務(wù)狀況、資金狀況；
NB外貿(mào)業(yè)務(wù)系統(tǒng)方案：業(yè)務(wù)流、審批流、物流、資金流、信息流
業(yè)務(wù)系統(tǒng)涵蓋各類進(jìn)出口業(yè)務(wù)，多種貿(mào)易類型:包括自營進(jìn)出口、代理進(jìn)出口、投標(biāo)招標(biāo)項(xiàng)目管理、來料加工貿(mào)易以及進(jìn)出口過程中的相關(guān)業(yè)務(wù)等。并設(shè)計(jì)了庫存接口和財(cái)務(wù)接口，以保證能順利進(jìn)行企業(yè)應(yīng)用整合。多個(gè)系列產(chǎn)品高度集成，各系統(tǒng)使用同一個(gè)數(shù)據(jù)庫，并且對(duì)于一些基礎(chǔ)信息，使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)表，保證數(shù)據(jù)的一致性。各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可互相調(diào)用查詢，并將各系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合使用。
業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程示意圖
從圖中可以看出，在業(yè)務(wù)準(zhǔn)備階段，系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)算管理以減少操作風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)算內(nèi)容經(jīng)過審批后，業(yè)務(wù)進(jìn)入具體的實(shí)施階段，操作人員圍繞預(yù)算單進(jìn)行外貿(mào)業(yè)務(wù)操作，操作圍繞著資金，采購，銷售三條主線進(jìn)行，從而形成業(yè)務(wù)上的信息流，并在收付款、發(fā)貨等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與資金系統(tǒng)、物流系統(tǒng)結(jié)合起來，形成資金與物的一個(gè)完整的閉環(huán)。而針對(duì)來進(jìn)料加工貿(mào)易，系統(tǒng)設(shè)計(jì)加工業(yè)務(wù)管理，通過商品等信息與采購、銷售業(yè)務(wù)管理相互關(guān)聯(lián)。這種的流程設(shè)計(jì)使系統(tǒng)層次清晰，操作規(guī)范，并使系統(tǒng)涵蓋了大部分進(jìn)出口貿(mào)易類型?？蛇m用于不同貿(mào)易類型為主的外貿(mào)公司。
南北外貿(mào)行業(yè)解決方案強(qiáng)化了對(duì)業(yè)務(wù)流、審批流、物流、資金流、信息流的全面控制。對(duì)外貿(mào)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理與監(jiān)控、外貿(mào)專屬報(bào)表的編制、與外貿(mào)業(yè)務(wù)全面整合提供了全面的解決方案，完全適應(yīng)外貿(mào)財(cái)務(wù)管理的變化要求及主管部門的管理要求，適合于各種規(guī)模和類型的外貿(mào)企業(yè)應(yīng)用。
