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連接的力量:華為Digital Workplace

核心故事

云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和人工智能等技術(shù)的迅猛發(fā)展,讓世界進(jìn)入全新的數(shù)字化時代。作為全球領(lǐng)先的ICT供應(yīng)商,華為要在現(xiàn)有的市場規(guī)模下實現(xiàn)業(yè)務(wù)穩(wěn)步增長,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是必由之路。華為認(rèn)為Digital Workplace是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要力量,只有持續(xù)研究引入該領(lǐng)域最佳實踐和先進(jìn)技術(shù),為華為員工提供簡單、安全、高效辦公體驗,才能不斷提升華為員工個人及團隊效能,支撐華為戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成。

為此,華為計劃用3-5年完成Digital Workplace數(shù)字化轉(zhuǎn)型,支撐線上線下精兵作戰(zhàn)和跨企業(yè)團隊協(xié)同,全面實現(xiàn)員工辦公的ROADS(Real-time、On-demand、All-online、DIY、Social)體驗。

截止目前,項目已取得階段性成果:華為全球18萬員工全面使用WeLink,用戶遍布全球171個國家,每日活躍用戶達(dá)12萬。WeLink的推出為華為員工帶來全新的辦公體驗,團隊協(xié)同效率及跨企業(yè)協(xié)作效率得到了有效提升。

打造全連接的數(shù)字辦公平臺

在項目開始前,項目組對公司員工工作現(xiàn)狀進(jìn)行了全面、多維度的深入考察和分析,發(fā)現(xiàn)以往采用的“煙囪式”開發(fā)模式,留下了一堆集成較差、體驗不一致的移動應(yīng)用。即時聊天、待辦審批、郵件處理…各個功能都有單獨的APP,造成員工日常辦公需要打開多個應(yīng)用。同時,員工在與客戶、合作伙伴等交流時,主要還是依賴于傳統(tǒng)線下會議、電話、郵件等,效率相對低下。會議室、開放區(qū)等辦公區(qū)域,硬件裝備數(shù)字化能力低,無法提供跨地域、跨語種和跨終端的無縫遠(yuǎn)程協(xié)同。

為提升員工協(xié)同效率,提供一個更簡單、高效的辦公體驗,華為于2016年5月,正式成立了Huawei Works (WeLink)變革項目,旨在用3到5年時間,完成Digital Workplace數(shù)字化轉(zhuǎn)型,支撐線上線下精兵作戰(zhàn)和跨企業(yè)團隊協(xié)同合作,率先在內(nèi)部面向員工提供ROADS(Real-time, On-demand, All-Online, DIY, Social)辦公體驗。

WeLink,開啟全新的連接體驗

短短幾個月的時間,華為從產(chǎn)品規(guī)劃到開發(fā)再到最終驗證成功,Huawei Works項目于2017年1月1日發(fā)布華為全連接平臺WeLink。相對于原有的辦公模式,WeLink實現(xiàn)各種辦公應(yīng)用之間的融合,通過建立與團隊、知識、業(yè)務(wù)、辦公裝備的連接,打破內(nèi)外協(xié)同邊界,構(gòu)筑簡單、安全、高效的極致辦公體驗。

連接團隊: 支撐一線蜂群作戰(zhàn)

跨越功能的連接: WeLink堅持以場景驅(qū)動、以人為中心的體驗設(shè)計,融合郵件,消息、會議、知識、視頻、待辦審批等辦公場景,一個平臺即可實現(xiàn)辦公協(xié)同。WeLink為華為團隊作戰(zhàn)提供了一種更簡單、透明的溝通方式,郵件和群組自然融合,團隊可從正式的郵件溝通自由切換到群組即時交流。同時,團隊成員可進(jìn)行群組文件分享、項目任務(wù)跟蹤等,提升團隊協(xié)同效率及體驗。

跨越空間的連接:華為業(yè)務(wù)遍布世界各地,跨區(qū)域,跨內(nèi)外的溝通成本日漸變高。通過WeLink視頻會議,只需點擊一個鏈接,華為員工、客戶及供應(yīng)商就可以通過手機、PAD、PC等終端實現(xiàn)進(jìn)入視頻會議,實時建立“面對面”的溝通體驗。目前WeLink頻會議已經(jīng)融入到華為站點遠(yuǎn)程驗收、客戶遠(yuǎn)程溝通、遠(yuǎn)程面試等多個場景領(lǐng)域,為華為人的內(nèi)外溝通提供實時連接的橋梁,同時降低企業(yè)出差成本。

跨越語言的連接:華為員工覆蓋全球170多個國家和地區(qū),海外員工本地化比例高達(dá)75%。項目團隊中跨地域、跨語言溝通的現(xiàn)象非常普遍。WeLink-Translate基于華為自身多年積累的翻譯庫信息,集成行業(yè)先進(jìn)公有云翻譯引擎,實現(xiàn)60種語言的實時智能翻譯,讓跨區(qū)域、跨語言的溝通變得簡單。

連接知識:提升組織智慧,支撐大平臺下的精兵作戰(zhàn)

形式:WeLink知識平臺了融合文字、視頻直播、視頻點播等多形態(tài)服務(wù),為員工提供全渠道學(xué)習(xí)環(huán)境,以更便捷的方式獲取企業(yè)經(jīng)驗。WeLink打造的企業(yè)級在線直播服務(wù),讓全球華為員工可以3秒鐘接入各種大會直播,業(yè)務(wù)培訓(xùn),實現(xiàn)企業(yè)知識傳承。

內(nèi)容:WeLink可以根據(jù)員工所在的組織屬性、溝通關(guān)系和知識消費習(xí)慣,為不同員工整合更適于其閱讀學(xué)習(xí)的文檔、業(yè)務(wù)案例、媒體流等資訊,做到千人千面的知識搜索及智能推薦,降低員工知識學(xué)習(xí)成本,提升個人作戰(zhàn)效能。

傳播:基于WeLink知識平臺,華為員工可以通過博客、知識社區(qū)、iLearning專家講壇等渠道,進(jìn)行知識分享和交流。同時,Welink平臺整合了外部資訊內(nèi)容,讓員工僅登錄內(nèi)部平臺就可以閱讀各類咨詢。

連接設(shè)備:打通最后“一米”的連接 

數(shù)字化時代,任何終端、設(shè)備,甚至是人都會有一個獨一無二的數(shù)字化ID,WeLink通過建立員工與會議屏幕、會議設(shè)備、辦公裝備的智能連接,將員工從各種復(fù)雜的設(shè)備、線纜接入中解放出來,提升會議體驗及工作效率。

無線投影:通過輸入會議室屏幕ID,員工可快速將PC、手機上的材料無線投屏到會議屏幕,進(jìn)行材料講解。

掃碼入會:員工僅需通過WeLink掃描會議二維碼或點擊會議連接,即可從任意終端3秒內(nèi)接入會議現(xiàn)場,與其他參會者進(jìn)行“面對面”交流。

異地協(xié)同:通過WeLink電子白板,員工可在開放區(qū)、會議室快速組織本地會議或遠(yuǎn)程會議,進(jìn)行項目溝通協(xié)作。同時白板上的溝通紀(jì)要可一鍵發(fā)送到員工郵箱,提升會議效率。

連接業(yè)務(wù):打造開放、融合新生態(tài)

WeLink作為華為內(nèi)部的協(xié)同平臺,重新定義了業(yè)務(wù)服務(wù)接入的標(biāo)準(zhǔn)?;陂_放的API接口,通過微程序(We程序)的形式,WeLink可快速接入內(nèi)部業(yè)務(wù)服務(wù)和外部公有云SAAS服務(wù),并以卡片形式呈現(xiàn),實現(xiàn)IT敏捷建設(shè),快速響應(yīng)一線市場變化。

WeLink,與你一起探索全連接的世界

華為全球18萬員工全面使用WeLink,用戶遍布全球171個國家,每日活躍用戶達(dá)12萬。WeLink的推出為華為員工帶來全新的辦公體驗,團隊協(xié)同效率及跨企業(yè)協(xié)作效率得到了有效提升。

WeLink是華為Digital Workplace建設(shè)的階段性探索,初步構(gòu)建了華為數(shù)字化辦公轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)平臺。未來,華為會繼續(xù)Digital Workplace領(lǐng)域的深入探索,持續(xù)構(gòu)建高效的團隊協(xié)同能力和跨企業(yè)協(xié)同能力,助力數(shù)字化精兵作戰(zhàn),快步領(lǐng)跑數(shù)字時代不一樣的辦公體驗!

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