在讀書的時候經(jīng)常聽到:第一名成績××,最后一名成績××,平均成績××。其實這些說白了就是最大小值跟平均值。
如圖5-25所示,是一份各銷售人員銷售金額匯總表。
圖5-25 銷售數(shù)據(jù)匯總表
問題1 獲取最大銷售額。
=MAX(B2:B8)
問題2 獲取最小銷售額。
=MIN(B2:B8)
問題3 獲取銷售提成,按銷售額的1%計算,最大不得超過3000,最小不得低于1000。
=MIN(3000,MAX(1000,B2*1%))
首先將銷售額乘以1%與1000比較,使用MAX函數(shù)獲取最大值,當1%銷售額低于1000時取1000,即給銷售提成設置了下限。
將MAX函數(shù)返回的值與3000比較,使用MIN函數(shù)提取最小值,當MAX超過3000時取3000,即給提成設置了上限。
通過設置上下限,限制了提成在1000~3000之間。
這樣說起來有點繞,其實Excel提供了一個可以返回中間值的函數(shù)MEDIAN。
=MEDIAN(1000,B2*1%,3000)
問題4 獲取平均銷售額。
=AVERAGE(B2:B8)
問題5 去除最大小值求平均值,在體育比賽中經(jīng)常會出現(xiàn)。
=(SUM(B2:B8)-MAX(B2:B8)-MIN(B2:B8))/(COUNT(B2:B8)-2)
直接求和然后依次減去最大值、最小值,然后除以總數(shù)-2個,這樣就獲取平均值。不過這樣挺繁瑣的,其實Excel提供了一個去除首尾的函數(shù)TRIMMEAN。
=TRIMMEAN(B2:B8,2/COUNT(B2:B8))
函數(shù)語法
=TRIMMEAN(區(qū)域,比例)
比如現(xiàn)在有10個值,現(xiàn)在去除1個最大值、1個最小值,也就是比例為0.2。如果是去除2個最大值、2個最小值,也就是比例為0.4。也就是說去除的總數(shù)除以實際的數(shù)就是比例。
問題6 獲取第二大銷售額。
=LARGE(B2:B8,2)
問題7 獲取倒數(shù)第二銷售額。
=SMALL(B2:B8,2)
這兩個函數(shù)語法一樣,第一參數(shù)為區(qū)域,第二參數(shù)為N。N就是第幾個的意思。很多時候我們需要的是將銷售額從大到小進行降序排序,這時可以用:
=LARGE(B$2:B$8,ROW(A1))
ROW函數(shù)可以獲取1到N的序號。如果需要從小到大升序排序,將LARGE函數(shù)換成SMALL函數(shù)即可。
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