在日常的辦公過(guò)程中,WORD和EXCEL得到了廣泛的應(yīng)用。在很多時(shí)候需要填寫各種各樣的調(diào)查表、報(bào)表、套用信函、信封等,這些資料的格式都相同,只是具體的數(shù)據(jù)有所變化。而這些數(shù)據(jù)往往存放在EXCEL文件中。因此為了減少不必要的重復(fù)工作,提高辦公效率,可以使用WORD中的郵件合并功能來(lái)與EXCEL交換數(shù)據(jù)。
下面以制作通知書為例來(lái)說(shuō)明郵件合并的操作步驟。
1、首先建立一個(gè)excel表：a.xlsx
2、建一個(gè)word模板b.docx
3、郵件—開始郵件合并—信函
4、選擇聯(lián)系人—使用現(xiàn)有列表
5、選擇需要引用的EXCEL a.xlsx
6、默認(rèn)確定
7、將光標(biāo)放置同學(xué)前 點(diǎn)插入合并域—姓名，此類推插入編號(hào)、學(xué)院、專業(yè)
8、效果如下
9、點(diǎn)擊閱覽結(jié)果 效果如下圖
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