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?離職風險,可以這樣來管控
  一、本案處理方法建議
  1:搞清狀況。交接模糊的核心技術(shù)工作,到底是些什么東東,是資料?還是規(guī)定制度?還是客戶及聯(lián)系方式?還是技術(shù)操作流程?或者其他什么的,作為HR或其上級,都必須弄清楚具體細節(jié)。
  另外,按照職責和要求,是不是必須交接清楚,還是只需要說明實物和電腦資料的具體位置就可以了,新人不熟悉工作是能力、經(jīng)驗問題,還是因為交接不清,或者新人主動性差;如果不是職責范圍內(nèi)的交接事項,即使制度如此規(guī)定,離職員工也是可以拒絕的。
  一般來講,員工離職時都不會將工作交接得非常清楚,除非公司或上級平時對他非常友好,如果要求其教會新人,那就是強人所難,也超出了職責范圍,按照正常來講,將資料在電腦或文件柜里什么位置、聯(lián)系人聯(lián)系方式、工具辦公用品留下、財務費用結(jié)算清楚、未完事項羅列出來等,就可以了,是沒有義務來帶領(lǐng)新人進入工作角色的,因為這個職責屬于新人的師傅、直接上級的職責。
  2:說明利害。工作交接不清,特別是核心技術(shù),公司是可以折算成損失而扣除其離職費用,如果事實證據(jù)確鑿,仲裁也會支持的,如果傳出去,員工這樣的職業(yè)道德和行為,在行業(yè)內(nèi)的聲譽一定會受到影響。可以拿出相關(guān)的法規(guī)條文給他看,也可以讓他去咨詢相關(guān)法律人士,如果不交接清楚,逼得公司走法律渠道,如果損失較大,還可能進去的,到時恐怕不好收場。
  3:多人勸導。另外,可以讓其平時關(guān)系較好的人去勸導,說明這些交接,不但對新人接手非常重要,也對部門和公司的正常經(jīng)營十分關(guān)鍵,所以,公司才這么重視,希望理解和配合,不要鬧得大家都不高興,可以多安排幾人,前后分別去勸,即使再頑固的想法,過幾夜、多幾人勸,也會有所松動的,畢竟損人不利己的事沒必要頑抗下去,而且還可能滋生出那么多可能對自己不利的后果。
  4:若還固執(zhí)。如果該員工不聽任何人的勸導,仍然堅持不交接清楚,我認為,此時也沒必要立即使用仲裁、訴訟等渠道,因為那樣做,極可能由于公司掌握的證據(jù)不充分、事實不確鑿、制度不完善、用工不合理、管理存在漏洞等而輸?shù)艄偎净虮凰丛V,搞得過偷雞不成倒丟一把米。
  直接處理可能有那么些顧忌,可以采取側(cè)面攻擊嘛,可以檢查是否在外兼職、有否經(jīng)濟問題、是否泄露秘密等,搞技術(shù)的多半存在泄秘、兼職等情況,有點職位的,也容易經(jīng)濟出問題,而且可以讓某人去給他吹風,甚至說可能掌握一些證據(jù)了,但如果配合好交接,公司也不會太計較這些的。
  展開這些攻勢,他極可能要掂量和顧忌,從而把工作交接清楚,開始用軟的勸導無效,只好用相對較硬的方法來處理了。
  在這些方法都無效時,如果確實存在某方面的問題,就按公司規(guī)定處理,達到嚴重違紀的就辭退,或者直接來協(xié)調(diào)派出所來處理,也可以直接訴訟。
  5:管理建議。處理完該老員工的離職事件后,應當及時進行總結(jié),吸取經(jīng)驗教訓,可以由此及彼的對離職管理辦法進行完善,特別是重要崗位人員離職,涉及的某項核心技術(shù)或資料應歸于公司檔案室保管,其操作流程、客戶、市場、價格等核心東西要形成書面材料歸檔,并且不能只有某一個人知曉,必須至少兩人或兩人以上掌握和懂得,特別是上級領(lǐng)導一定要知道這些核心東西,不能只讓下級某一個人明白,不能當甩手領(lǐng)導;另外,平時多加強人性化管理,多加強交流溝通,從感情和職業(yè)道德上去影響,盡量少出現(xiàn)讓公司核心東西流失或無法沉淀延續(xù)的現(xiàn)象。
  二、正常的離職管理
  一般而言,較為規(guī)范的公司離職管理可以這樣做:
  1:熟悉勞動法規(guī)。HR部門管理離職的人員,一定了熟悉勞動法規(guī),包括國家和地方的,尤其要留意工傷、社保、病假、三期、曠工、辭職、辭退、裁員等,包括試用期、轉(zhuǎn)正、實習、勞務協(xié)議、派遣工等,基本就是《勞動法》《勞動合同法》《勞動爭議仲裁條例》及其配套解釋和地方性法規(guī)、《社保法》《工資發(fā)放暫行辦法》《合同法》等,其中的內(nèi)容都應當熟悉。當然,與行業(yè)相關(guān)的法規(guī)也應當熟悉,比如:房地產(chǎn)行業(yè)HR就應當熟悉國家對土地和房屋開發(fā)的相關(guān)法規(guī),物業(yè)行業(yè)HR就應當熟悉《物管條例》《物權(quán)法》。
  2:健全離職管理辦法。在熟悉相關(guān)法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合本單位實際情況和領(lǐng)導的具體要求,將公司的離職管理辦法盡量建立完整,包括:離職申請、自離判定、辭退等流程和表單,各級領(lǐng)導的審批權(quán)限,按職位確定的工作、物資交接清單,財務費用結(jié)算,辦公用品、工用具清單,其他事項等。
  3:培訓全體員工。公司的離職管理規(guī)定和流程出來后,一定要及時分級的培訓,要讓每一位員工簽字和清楚。
  4:接受隨時咨詢。即使培訓過,如果沒有操作或經(jīng)歷過,由于每個公司的離職流程并不完全一樣,所設(shè)計的表單、物資交接和簽字人都有區(qū)別,可以設(shè)置員工咨詢電話,以解決員工相關(guān)的疑問,減少直接來到HR部門咨詢可能帶來的一些麻煩或問題。
  5:人性化處理。再完善的法律,都會出臺相應的條例、解釋,甚至即使這樣,也難免不會留下沒有涉及或某些細節(jié)沒有具體化的地方,更不說單位的規(guī)章制度了,比如:法律雖然規(guī)定了轉(zhuǎn)正后提出離職要提前一個月書面通知單位,但如果員工提前十天通知,單位不批準的話,他就不交接工作就離開,單位多數(shù)都做了讓步,單位卻不能因此而扣發(fā)其工資,除非有確鑿的損失存在,這種情況,最好是好說好散、人性化的解決;另外,不少領(lǐng)導認為哪位員工不中看時,就要求HR部門立即開除此員工,還要求不能引起勞動糾紛,這種明顯違法的做法,HR部門不靠人性處理怎么辦?
  6:仲裁不是最好的辦法。大家經(jīng)歷過仲裁和訴訟的都清楚,不管是仲裁、一審或二審,首先被問及都會有“你們愿意調(diào)解不”,調(diào)解也就是協(xié)商,只不過介入了仲裁員或法官而已,即使通過他們調(diào)解達成的協(xié)議,基本與雙方當事人所要求的結(jié)果也相差無幾,如果本著合理、不太過分的原則,雙方當事人是很容易達成協(xié)議的,何必要走法律渠道呢,那樣既費時費力還耗神,贏了官司也可能輸了友誼、成了對手或敵人,這個過程,極可能對精神方面定帶來一定程度的刺激或傷害(比如:吃不好睡不好、擔心這擔心那),還可能影響到自己的生活質(zhì)量和壽命,一切問題都可以協(xié)商友好解決嘛。
  7:持續(xù)完善。吃一墊長一智,在送走一名又一名員工的過程中,總會遇到超出原來離職規(guī)定的事實或現(xiàn)象,面對這些,只能有一起處理一起,但需要記?。禾幚砗笠皶r進行總結(jié),返回去完善離職規(guī)定。只要堅持積累,用不了幾年,公司的離職規(guī)定一定是非常詳實、適用、有自己獨有特色的。
  8:HR者離職。其實,許多單位離職管理出現(xiàn)這樣那樣的不完善,有不少原因是我們HR者帶來的,包括兩方面原因:一是HR者離職率高,不能較好總結(jié)、積累和延續(xù)歷來的管理經(jīng)驗;二是工作沒有完全留下痕跡并存檔,不少同行是將經(jīng)驗留在自己腦里的,沒有形成書面的東西留存給公司。所以,HR自身的離職管理也要進行規(guī)范。
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