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心路:中國第十位ASQ黑帶大師誕生記

大家好,我是中國第十位ASQ(美國質(zhì)量協(xié)會)認(rèn)證的黑帶大師,俞璇。


收到成績證明已經(jīng)四個多月了,我一直都想知道,我到底是第幾個拿到ASQ黑帶大師的中國人?

我曾寫郵件給ASQ:“請問ASQ成立60年來,一共有多少人得到過黑帶大師的認(rèn)證,其中多少人是中國人?”美國人是這樣回復(fù)我的:“全球范圍內(nèi)有128人,但我們并不知道其中多少人是中國人,因為我們不會記錄候選人的國籍和種族?!?/span>

我是昨天才知道,我是第十個擁有此項殊榮的中國人;我也是昨天,才加入了另外九位專家的微信群。有一種找到組織的感覺。


此刻,除了自身的自豪感之外,還有一種為國爭光的榮譽(yù)感。


近期很多朋友都在問我關(guān)于資質(zhì)申請和考試的經(jīng)驗,誠然,這樣一個艱辛的過程,我不知道該如何在微信對話框里面用幾句話概括。所以決定今天新開一篇,把我申請認(rèn)證的流程、經(jīng)驗、教訓(xùn)和心得總結(jié)出來,供后來人參考。


一、您要具備什么條件,才可以申請認(rèn)證?

1. 您必須持有ASQ認(rèn)證的黑帶證書(CSSBB)

也就是說,如果您持有的黑帶證書是中國質(zhì)量協(xié)會(CAQ)的或者其他任何機(jī)構(gòu)、任何企業(yè)認(rèn)證的,人家都不承認(rèn)。必須是ASQ認(rèn)證的黑帶才有資格。

2. 在黑帶或黑帶大師的崗位上連續(xù)任職滿五年以上

這里須提供雇主單位簽名蓋章掃描件,內(nèi)容須包含任職雇主名稱、職位名稱、雇傭起止日期、職責(zé)和崗位內(nèi)容、工作成就、在公司期間完成的黑帶項目等;

3. 完成至少10個黑帶級別的項目

這里須提供項目所屬公司或客戶簽名蓋章掃描件。所有的項目結(jié)果必須要對實際運(yùn)營的企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)收益才被認(rèn)可,如提升產(chǎn)品質(zhì)量水平/公司服務(wù)水平、提升交付效率、降低流程成本、提升設(shè)備利用率、提升公司營業(yè)額等等。

項目說明至少須包含以下內(nèi)容:公司名稱、項目起止日期、項目問題簡述、您在項目中的職責(zé)、項目團(tuán)隊人數(shù)、項目所用方法論、項目衡量指標(biāo)、項目產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)收益、項目結(jié)果和成就、項目所獲資質(zhì)或獎勵等。

* 2和3選擇一項完成即可。


二、您已經(jīng)具備了申請條件,并且準(zhǔn)備好了雇主蓋章的資歷或項目證明,接下來做什么呢?

接下來您要準(zhǔn)備一份“portfolio”(申報材料),把Portfolio提交給ASQ進(jìn)行審核,如果審核通過了,您會收到正式的郵件通知,告訴您有資格參加考試了。

Portfolio包含以下三個大方面的考核內(nèi)容:

第一,培訓(xùn)和輔導(dǎo)。您是否具備設(shè)計黑帶培訓(xùn)教材的能力、您是否具備培訓(xùn)黑帶課程的能力、是否具備輔導(dǎo)黑帶項目的能力;

第二,職業(yè)實踐經(jīng)驗您是否具有足夠的專業(yè)實踐經(jīng)驗和項目經(jīng)歷;

第三,技術(shù)研發(fā)和創(chuàng)新能力。您是否有創(chuàng)作論文、研發(fā)和創(chuàng)新成果等。

三大部分按照積分制的方式,提交一份證明材料算作一分,只要積夠了分?jǐn)?shù)即可。我的個人經(jīng)驗是,我為了確保萬無一失,我提交的材料份數(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過ASQ要求的最低分?jǐn)?shù)。這樣做的好處是,即便我有其中的一兩份材料不符合ASQ的要求,也有其他多出來的分?jǐn)?shù)作為彌補(bǔ)。所以我的portfolio一次就通過了審核。


請注意,所有提交材料須滿足以下要求:

1. 必須清晰編號和命名;2. 必須用英文撰寫;3. 必須都有雇主單位或客戶單位的簽名蓋章。


下面,我把每個部分材料的具體要求,分解來給大家說說:


1: 培訓(xùn)和輔導(dǎo)能力

1.1 您自己設(shè)計開發(fā)的培訓(xùn)教材,每提供一份培訓(xùn)教材,就積一分,5分封頂;

您需要提供您整套的培訓(xùn)課件,并且您還要證明,這套PPT是您自己原創(chuàng)的,否則您不僅申報不成功,還會面臨被起訴侵權(quán)的風(fēng)險。每份培訓(xùn)教材須至少包含六西格瑪黑帶的兩個以上理論模塊。


1.2 您培訓(xùn)過的六西格瑪黑帶課程,每提供一次培訓(xùn)證明,就積一分,5分封頂;

證明材料須包含以下內(nèi)容:

培訓(xùn)單位名稱、培訓(xùn)課題、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)日期、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)名單或簽到表、培訓(xùn)語言、課程大綱、培訓(xùn)成績單、培訓(xùn)合同、單位簽名蓋章等。

我不僅附上了這些材料,我還附上了我每一次培訓(xùn)的課堂照片,這就是我每次培訓(xùn)必拍照的好處。


1.3 您培訓(xùn)過企業(yè)高級管理層的課程證明,每提供一次培訓(xùn)證明,就積一分,5分封頂。

證明材料請參考1.2.


2. 職業(yè)實踐經(jīng)驗

2.1 運(yùn)用六西格瑪進(jìn)行業(yè)務(wù)/流程改善的項目案例,每提供一個項目證明,就積一分,3分封頂;

證明材料須包含以下內(nèi)容:項目方案、項目計劃表、項目衡量指標(biāo)、項目結(jié)果、項目經(jīng)濟(jì)收益、項目方法論等。


2.2 您在企業(yè)集團(tuán)層面擔(dān)任六西格瑪黑帶或黑帶大師職位的年份數(shù),每一年積一分,3分封頂;

證明材料須包含雇主簽名和蓋章,職責(zé)和工作內(nèi)容等。


2.3 您在企業(yè)集團(tuán)層面擔(dān)任項目領(lǐng)導(dǎo)(項目經(jīng)理/項目總監(jiān))的年份數(shù),每一年積一分,4分封頂; 

證明材料包括:雇主或客戶提供的簽名蓋章證明信、負(fù)責(zé)完成過的改善活動、投入收益說明、項目推行計劃、項目成果等。


2.4 您擔(dān)任項目倡導(dǎo)人的經(jīng)歷,每提供一個項目證明積一分,4分封頂;

證明材料包括:項目章程、控制計劃、平衡積分卡、故事板、項目范圍、項目困難、項目成果和收益等。


2.5 您在企業(yè)集團(tuán)層面擔(dān)任顧問的經(jīng)歷,每一年的經(jīng)歷積一分,4分封頂;

證明材料須包括:您的職位和職責(zé)、任職時長、公司規(guī)模、工作成果等,須附上雇主簽名蓋章的證明信。


2.6 您領(lǐng)導(dǎo)過的企業(yè)變革和轉(zhuǎn)型活動證明,每一個活動積一分,5分封頂。

證明材料須包括:長期或短期的目標(biāo)、年度指標(biāo)、項目計劃、路線圖、故事板等,須附上雇主簽名蓋章的證明信。


3. 技術(shù)研發(fā)和創(chuàng)新能力

3.1 由其他專業(yè)機(jī)構(gòu)提供的專業(yè)認(rèn)證個數(shù),如PMP, CPA等。每個認(rèn)證積一分,2分封頂。


3.2 您在項目實踐中運(yùn)用過的六西格瑪方法論案例數(shù),每個案例積一分,3分封頂。

這里主要考察您的方法論和工具運(yùn)用經(jīng)驗和技術(shù)。您必須講清楚在項目里面,您是如何運(yùn)用六西格瑪?shù)姆椒ㄕ摰贸隽耸裁礃拥慕Y(jié)論。方法論可以包括:DOE, 線性規(guī)劃、MSA、SPC等等。


3.3 您的公開出版物及創(chuàng)作,每個積一分,3分封頂。

這里要求出版物及作品必須不能是在公司內(nèi)部發(fā)表的,并且發(fā)表日期在七年以內(nèi)的。證明材料包含出版物掃描件。


3.4 您運(yùn)用高級分析方法論和工具進(jìn)行企業(yè)改善的案例個數(shù),每個積一分,3分封頂。

證明材料須包含整套項目故事線,例如:方法論如何運(yùn)用,結(jié)論如何得出,帶來了怎樣的收益等。


到這里,我把portfolio需要準(zhǔn)備的材料全部講解完畢了。我知道,如果您是第一次看到這么長的list,估計第一個念頭是:


算了我不考了?。。?/span>


其實我也是

,我看到之后想死的心都有啊!但我轉(zhuǎn)念想到,如果這個認(rèn)證那么容易就過了,還有什么含金量呢?

所以我平靜下來想一想,其實list上面要求的絕大部分東西,我在這幾年做內(nèi)部外部顧問的時候都有過積累,比如培訓(xùn)、項目、方法論設(shè)計和研究,甚至我做過的案例數(shù)量已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了ASQ的要求數(shù)量了,只是我沒有體系化的整理過。

所以在這里想給后來人一個提醒哦:要把自己每一年做過的項目資料、方法論、成果都隨時整理好,不要臨時抱佛腳。

我從今年3月份開始整理和歸納材料,終于在5月1日之前把自己1000多頁的portfolio發(fā)給美國人了。我給自己一個deadline,必須要在今年生日之前聽到好消息!

如我所愿,我聽到了。

美國人很快回復(fù)我:Impressive experiences! Congratulations Sarah! You have passed the review, you are available for examination now.


三、您通過了材料審核,接下來要做什么呢?

接下來您就會收到正式郵件,請您選擇考試時間了。我選擇的是2018年7月18日。

我選擇七月份的原因是,我想,如果我一次考不過,下半年還可以再考一次。


四、在備考期間,需要看什么書呢?

我只看了一本書,就是ASQ官方出版物:Master Black Belt Handbook.


請大家看看,我把書都翻成什么樣了:


每一個周末,我早晨七點(diǎn)就到交通大學(xué)的圖書館,開始自學(xué)看書。從5月初到7月17日,沒有斷過一天。沒有休息過一天。

那段時間,我不止有工作的壓力,還有考試的巨大壓力。日子難熬到極點(diǎn),感覺自己的身體隨時會崩潰,每天都靠幾杯咖啡撐著度日。

我只希望這個過程快點(diǎn)結(jié)束。

撐不下去的時候,我也后悔的想抽自己耳光,為什么要給自己那么大的壓力!為什么要把自己逼成這樣??!



五、考試整個過程和注意事項是什么,考試題型是什么?

考試整個過程時長六小時(360分鐘),不提供休息時間,您使用洗手間、出考場喝水吃東西、或稍事休息,一分一秒,都在倒扣著您的考試用時。

進(jìn)考場必須安檢,而食物、水、一切隨身物品都被鎖在考場外,您要出來一次,再進(jìn)去又要重新過一遍安檢和簽字。


這是我人生第一次,在吃東西和喝水的時候,都感覺那根無情的秒針箭頭刮過我的心臟。

即便是這樣,我最后幾道選擇題還是沒時間做了。


考試題型分為兩大部分:案例分析和選擇題。


案例分析是主觀描述型的,又分為前后兩節(jié)。第一節(jié)先給您6個項目案例的描述,告訴您6家企業(yè)面臨什么樣的問題,企業(yè)組織機(jī)構(gòu)是什么樣,企業(yè)想做什么樣的變革等信息。

請您來判斷并描述理由:6個項目里,哪一個是您的priority(優(yōu)先),為什么選擇這個項目,您該如何處理這個項目。其他5個不是您的優(yōu)先項的又如何處理等等。

第二節(jié),時間前進(jìn)了8周。提供給您的信息是,前面的6個項目已經(jīng)經(jīng)歷了8周的推進(jìn),現(xiàn)在的進(jìn)度分別是怎樣,面臨的問題分別是怎樣,有哪些困難和結(jié)果數(shù)據(jù)。再請您來判斷,您現(xiàn)在該怎么做。

第二大部分,是110道選擇題。不必說了。多看書多練習(xí)就是了。



我早晨8點(diǎn)進(jìn)考場,下午2點(diǎn)出來。太陽很毒,我有些暈眩,自己坐在路邊的臺階上,大腦一片恍惚、一片空白。我不知道自己在哪里,在做什么。只感覺自己因為低血糖和過度的疲憊而導(dǎo)致身體止不住的顫抖。


不知道坐了多久之后,我終于回過神來。我給自己叫了一輛專車。上車以后,我開始忍不住的嚎啕大哭,哭得停不下來。


我沒有傷心什么,我就是太累了,太累了,太累了。



八月初的時候,我收到了郵件:我通過了考試。


十月初,我還在臺灣旅行的時候,爸爸媽媽在家里幫我查收了一份來自美國的快遞:我的證書。


2018年,我過得不容易,但這些不容易都是自己給自己的?;剡^頭來看,一切都值得。


2019年,加油!


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