社畜每天工作時間長達(dá)7-8個小時,在這么長的時間內(nèi),專注力容易分散,一邊摸魚一邊工作,事情多卻不知先處理什么,搞到最后待辦任務(wù)越來越多,工作效率越來越低,常常做不完還要加班。
為了準(zhǔn)時下班,于是我從日常的工作中分析原因,再從中尋找解決方法,工作效率低主要原因有以下如三:
●事情多,不懂得合理安排
●不善于使用辦公工具
●懶得歸類整理
針對這三個問題,我參考身邊朋友的工作習(xí)慣,找到了調(diào)整的方式和辦公工具,整理了15款幫助我克服懶惰,提升工作效率的App,希望能對大家有所幫助~
l 懶人目錄
一、時間管理工具
1.番茄TO DO(支持Android、ios端下載)
推薦指數(shù):☆☆☆☆
這款軟件是一款時間管理App,治療拖延癥患者必備神器,簡單來說就是監(jiān)督完成任務(wù),養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
我就我常用的功能做一個小小的評價,除了這些基本功能以外,還有自習(xí)室、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、未來計(jì)劃等功能。感興趣的學(xué)生黨可以自行去挖掘看看哈~
優(yōu)點(diǎn):
l 待辦事項(xiàng)功能,羅列出一天要完成的待辦任務(wù),設(shè)置具體的完成時間,到點(diǎn)提示。
l 讓手機(jī)一秒變成“沒用的磚頭”的鎖機(jī)功能,鎖機(jī)后手機(jī)不能開機(jī)解鎖,可以很好地防止自己在上班時間沉迷摸魚,強(qiáng)制自己好好干活。
可改進(jìn)點(diǎn):
l 如果有日歷功能,能清楚看到整月整周的安排就更好了
l 鎖機(jī)功能真是鎖得太“死”了!鎖機(jī)之前一定要想清楚哦,不過現(xiàn)在每個月只有兩次緊急退出機(jī)會。
2.
塊時間 (支持Android、ios端下載)
推薦指數(shù):☆☆☆☆
一款按顏色塊劃分時間的 App,可以記錄每一天的時間分配管理安排,像課程表一樣,還能統(tǒng)計(jì)每天、每周、每月、每年的時間分配比例。
你有沒有試過感覺一天也沒做什么就要下班了,時間都去哪了?寫工作總結(jié)大腦一片空白,想半天也憋不出來。一開始我只是在備忘錄上記錄,后來看到值友推薦就下載試試,簡直是生命之光!
我一般是每天上午下午各記錄一次,用不同顏色標(biāo)注不同的工作,這樣一天下來我就能知道我做了什么,工作總結(jié)5分鐘輕松解決。
優(yōu)點(diǎn):
l 方塊可以自行設(shè)定時間長短大小和改色,一個小時2塊(30分鐘),一個小時4塊(15分鐘)等等
l 自定義事項(xiàng)手動輸入后可以收藏,之后有重復(fù)的不用再輸入
l 按每天記錄的數(shù)據(jù)自動生成日記
l 根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)復(fù)盤自己的工作生活日常
可改進(jìn)點(diǎn):
l 設(shè)定好的方塊如果能直接刪除而不用替換就好了
3.
滴答清單(支持Android、ios端、PC端下載)
推薦指數(shù):☆☆☆☆☆
這是一款我個人最常使用的App,界面設(shè)計(jì)是極簡風(fēng),我很喜歡,最重要的是它的任務(wù)清單可以分類整理,工作、生活分開規(guī)劃。
優(yōu)點(diǎn):
l 支持語音輸入,節(jié)省了打字的時間
l 從微信可以直接發(fā)送任務(wù)給官方公眾號,一鍵導(dǎo)入,省事方便
l 每項(xiàng)任務(wù)可以標(biāo)注優(yōu)先級,便于盡快處理緊急事項(xiàng)
l 重復(fù)任務(wù)不需要我重復(fù)設(shè)置,只需要像設(shè)定鬧鐘一樣設(shè)置重復(fù)時間即可
l 同步導(dǎo)入到手機(jī)系統(tǒng)里的日歷
整體操作設(shè)計(jì)很人性化,暫時沒有發(fā)現(xiàn)什么缺點(diǎn),很棒棒~
推薦指數(shù):☆☆☆
這是一款僅適用于蘋果用戶日程管理App,設(shè)計(jì)簡單,操作起來很方便,直接在蘋果日歷新建日程,一鍵同步,還能生成小部件放在桌面提醒。
優(yōu)點(diǎn):
l 自動同步手機(jī)里蘋果日歷的日程
l 按照日程安排直接生成小部件,在手機(jī)主屏幕提醒
l 最多可以設(shè)置提前七天顯示,提前一周看到整周的日程安排
可改進(jìn)點(diǎn):
l 改用
安卓手機(jī)后就無緣這個軟件了,如果能再多出個Android版本就更好了
5.
Ihour(支持Android、ios端下載)
推薦指數(shù):☆☆☆☆
這是一款時間投資App,一萬小時定律,即是說一個人對任何一件事情投入 1 萬小時,你都可以成為這個領(lǐng)域的專家。最開始被這個概念吸引,于是我也默默下載了。
優(yōu)點(diǎn):
l 設(shè)定每個項(xiàng)目預(yù)計(jì)每天或者每周計(jì)劃投入多少時間
l 項(xiàng)目進(jìn)度預(yù)覽,可以查看項(xiàng)目的進(jìn)度條
l 成就挑戰(zhàn),達(dá)成設(shè)立的計(jì)劃就可以領(lǐng)取獎?wù)?,有一定的激勵作用(明明只是每天看?5分鐘書,也覺得成就感滿滿呢)
二、辦公工具
1.
石墨文檔(支持Android、ios、PC端、Web)
推薦指數(shù):☆☆☆☆
石墨文檔是一款可以實(shí)時同步,多人同時編輯文檔的軟件。每編輯一次,都會實(shí)時保存一天,再也不怕電腦閃退卡機(jī),幾千字說沒就沒。
優(yōu)點(diǎn):
l 一個賬號就能多平臺同步,手機(jī)登錄也能找到電腦保存的文件
l 實(shí)時保存,再也不怕電腦卡機(jī),辛苦寫的文件功虧一簣
l 可以和辦公室的同事同時編輯、同步保存,文件不用轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去
l 軟件里自帶簡單的模板,免費(fèi)套入編輯就行,像一些疫情體溫登記表等等
可改進(jìn)點(diǎn):
l 如果是制作表格就還好,文檔里插入圖片太多,加載會有點(diǎn)慢
推薦指數(shù):☆☆☆☆
一款識別準(zhǔn)確率超高的文字識別掃描軟件,自帶
攝像機(jī),一拍一掃,文本可編輯后全選復(fù)制導(dǎo)出,圖片變文字,節(jié)省很多碼字時間。劃重點(diǎn)!這個app使用起來沒有廣告,不會突然一個廣告彈出來。
優(yōu)點(diǎn):
l 自帶攝像機(jī),拍照直接上傳就可以轉(zhuǎn)成文本格式
l 不僅可以文字識別,還能識別表格、證件
l 掃描轉(zhuǎn)碼的文字,如果有個別錯別字還可以編輯修改,再復(fù)制導(dǎo)出
l 轉(zhuǎn)碼后還能把文字轉(zhuǎn)成26種語言
推薦指數(shù):☆☆☆☆
一款適合運(yùn)營和設(shè)計(jì)小白使用的設(shè)計(jì)軟件,沒有PS、AI那么多看不懂的工具,各種用途各種風(fēng)格的設(shè)計(jì)模板、還可以制作微信頭像、拼圖。導(dǎo)出會提示商業(yè)還是非商用,如果商業(yè)用途需要單獨(dú)購買素材、文字。
優(yōu)點(diǎn):
l 各種用途風(fēng)格的設(shè)計(jì)模板庫,包括海報(bào)、微信頭像、壁紙等等
l 在線編輯修改、排版,點(diǎn)擊模板上的文字或者圖片,可以直接編輯替換,操作簡單
l 智能摳圖不生硬,用來扣證件照改色,還需要什么PS!
4.
有道云筆記(支持Android、ios、PC端、Web)
推薦指數(shù):☆☆☆☆
一款多端同步文件的
辦公軟件,每天簽到就可以領(lǐng)取更多的免費(fèi)空間,辦公室電腦裝機(jī)必備,特色功能就是markdown,省去排版時間。
優(yōu)點(diǎn):
l 設(shè)計(jì)界面簡潔
l 每天簽到就可以白嫖,擴(kuò)大免費(fèi)空間容量
l 筆記可導(dǎo)出PDF和word格式
可改進(jìn)點(diǎn):
Markdown的筆記能插入圖片,導(dǎo)出如果能新增PDF、word格式就更好了
5.
Ofiice(支持Android、ios端、PC端下載)
推薦指數(shù):☆☆☆☆
微軟官方出的手機(jī)端office軟件,辦公三件套(Word、Excel、PPT)合在一個App里,可以保存閱讀編輯office文件。界面比WPS簡潔,無廣告。
優(yōu)點(diǎn):
l 界面設(shè)計(jì)簡潔,注冊后免費(fèi)使用無廣告
l 兼容各種文檔,亂碼情況少了很多
l 自帶word、ppt、excel模板庫,套入編輯改一些細(xì)節(jié)真的很省事
l 支持掃描上傳文件
可改進(jìn)點(diǎn):
l 特色功能比較少,但WPS的特色功能也需要付費(fèi)使用
三、歸類整理工具
推薦指數(shù):☆☆☆
一款簡單的手機(jī)備忘錄小工具,可以記錄每日待辦事項(xiàng),適合做每日排期表。
優(yōu)點(diǎn):
l App不到10M,占用內(nèi)存小,免費(fèi)使用
l 日程表格式,適合做一整周的排期表
l 便簽可以修改紙張顏色
可改進(jìn)點(diǎn):
l 希望能多加一個提醒功能
推薦指數(shù):☆☆☆☆
一款只為Android用戶的簡單手機(jī)桌面,使用下來沒有廣告,還可以自行用不同的文件夾分類整理App。
優(yōu)點(diǎn):
l 壁紙歐美畫報(bào)風(fēng),鎖屏都很有范兒
l 桌面可以添加App,也可以添加文件夾,根據(jù)自己的喜好整理分類App
l 上劃手指,會在屏幕下方彈出控制中心,調(diào)整手機(jī)模式、開啟藍(lán)牙、數(shù)據(jù),和ios系統(tǒng)很像
l 可以設(shè)置切屏動畫,翻轉(zhuǎn)、
百葉窗等等
可改進(jìn)點(diǎn):
l 如果能出一些更好看的桌面主題就更好啦
3.
幕布(支持Android、ios、PC端下載)
推薦指數(shù):☆☆☆☆
幕布是一個神奇的思維導(dǎo)圖軟件,它不用按思維導(dǎo)圖的格式,一級一級編寫,只需要像平時寫備忘錄、筆記一樣,幕布可以迅速把筆記整理成思維導(dǎo)圖。
優(yōu)點(diǎn):
l 大綱一鍵轉(zhuǎn)換成思維導(dǎo)圖模式
l 文本的輸入功能,支持修改文字顏色、建立層級
l 可以添加圖片、引用、加話題等等,很符合網(wǎng)絡(luò)筆記的感覺
l 手機(jī)可以本地存儲,幕布云端也可以同步,雙重保障
l 有推薦閱讀區(qū),可以看看一些高質(zhì)量的內(nèi)容,漲知識學(xué)干貨
可改進(jìn)點(diǎn):
l 如果還能支持添加超鏈接就更好了
推薦指數(shù):☆☆☆
堅(jiān)果云是一款云端保存文件的網(wǎng)盤,文件不用一個一個上傳,打開堅(jiān)果云后,后臺自動同步,自動備份。
優(yōu)點(diǎn):
l 界面設(shè)計(jì)簡單、分個人版和企業(yè)版,企業(yè)版需要付費(fèi)開通,不過空間更大
l 打開軟件后,它就能自動同步備份手機(jī)里的文件、照片
l 文件誤刪也能恢復(fù),有一次不小心誤刪了個文件,沒想到登錄網(wǎng)頁版在回收站就能找回
5.
賬號本子(支持Android、ios端下載)
推薦指數(shù):☆☆☆☆☆
一個同時安全管理多個賬號密碼的軟件,平時工作不同平臺開通了N個賬號,密碼隨手一記轉(zhuǎn)眼就忘記,記在備忘錄又懶得去找,直到我找到這個寶藏管理賬戶密碼的App。
優(yōu)點(diǎn):
l 占用內(nèi)存小,斷網(wǎng)可使用
l App啟動需要密碼或指紋,具有安全性
l 賬號可分組,像工作、生活、銀行卡之類等等
l 支持搜索功能,常用的一些賬號可置頂
整體設(shè)計(jì)操作都不錯,App內(nèi)禁止截圖,只能套兩張官網(wǎng)圖了,安全性簡直滿分,沒有什么可挑的。
打工也要有技巧地打工,學(xué)會做時間的主人,善于使用工具偷懶,及時歸類整理,工作效率自然不會慢。現(xiàn)在我不僅能一天處理好5、6個任務(wù)、準(zhǔn)時下班,還能有時間快樂摸魚。好啦!這就是我辛苦整理了幾天的良心回答,覺得有用別忘了點(diǎn)贊收藏噢
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