來 源：大話數(shù)據(jù)分析
經(jīng)常會被問到 Excel 有什么數(shù)據(jù)分析技巧？對于這個問題，沒有固定的答案，Excel 數(shù)據(jù)分析在我們?nèi)粘＾k公不可或缺，具體講 Excel 的使用完全可以出一本書，對于日常的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析我們僅需掌握其常用的用法即可。
小編根據(jù)多年的數(shù)據(jù)分析經(jīng)驗總結(jié) Excel 數(shù)據(jù)分析常用的技巧，可以作為小技能的應(yīng)用，熟練掌握這部分技巧，成為職場辦公技能的加分項，減負工作量，助力你升職加薪，下面一起來學(xué)習(xí)。
示例工具：office2016
本文講解內(nèi)容：Excel數(shù)據(jù)處理
適用范圍：Excel快捷使用、批量操作
快速填充空白單元格
快速填充空白單元格，下面的數(shù)據(jù)表中存在多個空白的單元格，需要填充為0。
使用Ctrl+G快捷鍵點擊定位條件。
點擊空值定位出空白單元格。
在定位出的第一個單元格中使用公式=0，按下快捷鍵Ctrl+Enter鍵即可批量填充。
批量刪除空白行
首先使用Ctrl+G快捷鍵定位空白單元格位置，右鍵第一個空白的單元格，點擊下方單元格上移，即可將空白行刪除。
使用通配符進行查找替換
在查找與替換中使用*號通配符，這里的“*花”代表花字前面有很多的字符，可以進行模糊查找，點擊查找全部即可看到這里查找到了540個匹配的單元格內(nèi)容。
多條件篩選
多條件篩選，按照一定的數(shù)據(jù)條件去篩選數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)選項卡下選擇高級篩選按鈕。
在高級篩選框里面選擇條件區(qū)域，將篩選后的結(jié)果復(fù)制到標(biāo)題行。
即可得到如下篩選的結(jié)果。
跳過空單元格粘貼完整數(shù)據(jù)
需要將下面的完整數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到上面有缺失的數(shù)據(jù)區(qū)域，并且需要跳過空白的單元格進行粘貼。
首先復(fù)制下面完整的數(shù)據(jù)表，右鍵上面不完整的表格，在選擇性粘貼里面點擊跳過空單元格，點擊確定即可。
數(shù)據(jù)分列文本為日期型數(shù)據(jù)
將文本型日期轉(zhuǎn)化為日期型數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)選項卡下點擊分列功能。
在文本分列向?qū)Ю锬J下一步，在第三步向?qū)Ч催x日期。
批量修改單元格格式
這里同時對一月、二月、三月3個Sheet表修改單元格格式，使用Ctrl鍵依次選擇各個Sheet表或者用Shift鍵首尾進行選擇，接著只要對其中的一個Sheet表做了修改，這幾個多選的Sheet表都可以同步變化過來。
批量生成工資條
在工資表中設(shè)置輔助列，每間隔一個空格填寫一個字符。
使用Ctrl+G定位出空白單元格。
右鍵第一個空白單元格點擊插入整行。
復(fù)制第一行標(biāo)題，全選數(shù)據(jù)使用Ctrl+G快捷鍵定位出空單元格，再使用Ctrl+V粘貼即可。
刪除第一行即可批量生成工資條。
批量生成文件夾
首先創(chuàng)建文件名，并下拉函數(shù)='MD '&A2生成文件名。
然后新建一個txt文本文檔，將生成的文件名復(fù)制粘貼到txt文本文檔中。
將結(jié)果另存到一個新的文件中。
選擇磁盤，保存類型為所有文件，文件名的后綴命名為.bat格式的文件，點擊保存即可。
雙擊text.bat即可批量生成文件。
批量生成文件夾目錄
這里我們看到E磁盤有10個文件夾。
用快捷鍵Win+R，輸入cmd，打開命令行。
在命令行輸入tree e:/testing /f>e:name.text命令，使用enter鍵即可生成文件夾得目錄。
打開text文件即可看到生成的文件夾目錄，使用Excel讀入文本即可將文件夾目錄讀取進來。
多層二維表轉(zhuǎn)為一維表
這里的行標(biāo)題和列標(biāo)題均帶有層級結(jié)構(gòu)，需要將其轉(zhuǎn)換為一維表，選取表格數(shù)據(jù)，點擊從表格，進入PowerQuery數(shù)據(jù)清洗界面。
選擇第一列，在轉(zhuǎn)化里面選擇向下填充。
選擇前兩列，在轉(zhuǎn)換選項卡下點擊合并列，分隔符可以任意選擇，這里選擇空格。
全選表格，在轉(zhuǎn)換選項卡下點擊轉(zhuǎn)置。
全選表格，在轉(zhuǎn)換選項卡下點擊將第一行用作標(biāo)題。
選擇前兩列，右鍵點擊逆透視其他列。
選擇之前合并的列，在轉(zhuǎn)換選項卡下點擊拆分列，按照空格分隔符進行拆分。
選擇第一列，將空白的地方向下填充。
點擊關(guān)閉并上載將數(shù)據(jù)加載值表格中。
如下我們成功的將帶有多層級標(biāo)題的二維表轉(zhuǎn)換為一維表。
Excel批量合并工作簿
本次使用的數(shù)據(jù)文件一共包含A01到A04共計四個工作簿，這四個工作簿都有相同的列名。
首先，新建一個空的工作簿，在數(shù)據(jù)選項卡下選擇新建查詢，從文件選擇從文件夾。
從路徑選擇我們需要批量合并工作簿的文件夾，然后點擊打開。
在組合里選擇合并并轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)。
在合并文件選項中點擊合并的第一個Sheet表，點擊確定。
在Power Query編輯器中右鍵第一列，點擊刪除，刪除多余的列。
點擊關(guān)閉并上載選項，就會將合并后的數(shù)據(jù)加載到Sheet表中。
合并后的數(shù)據(jù)如下所示。
如上是作者在日常使用Excel做數(shù)據(jù)處理時，總結(jié)的一些處理技巧，關(guān)于Excel數(shù)據(jù)處理的技巧還有很多，限于篇幅原因，這里無法一一進行圖文實操，更多實用的數(shù)據(jù)處理實操干貨可以關(guān)注我，持續(xù)分享數(shù)據(jù)分析知識，另外，大家一定要上手操作，才能更好的掌握這些技巧~
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