一.初始化設(shè)置注意事項 1
二.引入報表 1
三.憑證打印” 4
四.快捷鍵 6
五.年終結(jié)賬 7
一.初始化設(shè)置注意事項
在啟動帳套后,在“系統(tǒng)維護”里 對“憑證字” 和“帳套選項” 進行修改
憑證字里面刪除其他的,新增“記”
帳套選項里的憑證欄,勾上“憑證保存后立即新增”
在“會計科目”欄里的“資產(chǎn)”項中的“1501”和”1502”對應的“固定資產(chǎn)”和“累計折舊”改為“固定資產(chǎn)1”和“累計折舊1”。
二.引入報表
在第一次報表打印前,先引入下報表,引入方法
引入報表需在管理員Manager賬號下
點擊“報表與分析”
選擇“自定義報表”
進入會計報表,點擊“引入“
選擇桌面上的表報模板
是一般企業(yè)選擇:“金蝶模板小企業(yè).AIS”;
如果是外資企業(yè)選擇:“金蝶模板新企業(yè)(外資).AIS”
雙擊選中的模板,此時會彈出 點擊確定
選擇利潤表_002 設(shè)為利潤表
此時會彈出 點擊“是”會跳出
點擊“確定”
同樣把資產(chǎn)負債表_002設(shè)為資產(chǎn)負債表
退出“自定義報表點擊 ,打開”資產(chǎn)負債表“
在“查看”里面選擇“會計期間”,然后再選擇“顯示數(shù)據(jù)”
在點擊“重算” ,然后查看“資產(chǎn)合計”是否平衡。
平衡后,修改單位名稱
點擊“屬性”
選擇“報表屬性”
選擇“頁眉頁腳”
選擇“單位名稱”
點擊“編輯頁眉頁腳”
此時會彈出“自定義頁眉頁腳”的表格
鼠標移到“單位名稱:”后面,不要移到兩豎后面
輸入單位名稱
點擊確定
返回報表屬性
點擊應用點擊確定
8,調(diào)整好表格大小,打印前先預覽下,等全部顯示再點打印
9,退出資產(chǎn)負債表時候,可能提示
,點擊是
10.同意設(shè)置好利潤表再打印
三.憑證打印”
1.打開打印憑證頁面,進入會計分錄時薄
2.點擊“文件”—“打印設(shè)置”,在“紙張大小“項目里選擇”用友憑證,在“方向”里選擇“縱向”點擊“確定”
3.點擊“憑證” 跳出“打印記賬憑證”,選擇自動識別
4.點擊打印設(shè)置,在單據(jù)打印格式里選擇尺寸
5.參考尺寸
憑證打印設(shè)置
摘要 1.072 或 1.092
科目 2.367 3.928
單位或幣別 0.656 0
數(shù)量或原幣金額 0.672 0
單價或匯率 0.833 0
借方金額 1.072 1.272
貸方金額 1.072 1.272
邊界寬度里:
左:0.2
右:0.5
上:0.3
下0.8
行高0.42
六行的
摘要 1.3 或 1.5
科目 2.0 3.4
單位或幣別 0.5 0
數(shù)量或原幣金額 1 0
單價或匯率 0.5 0
借方金額 1.2 1.272
貸方金額 1.2 1.272
賬簿打印
左:2.49
右:1.00
上:1.00
下:1.00
日期:1.82
字號:1.16
摘要:6.51
科目:0
借方:2.04
貸方:2.14
余額:0.46
余額:2.37
6.預覽下再點點擊打印
紙張:
憑證:24.10 賬簿:21.50
14.38 27.94
四.快捷鍵
F4 在憑證錄入界面,通過快捷鍵可快速新增一張憑證。
F7:萬能獲取鍵(用來提取存放在軟件里的信息,比如會計科目,摘要等等)
F8:憑證錄入時保存(金蝶7.5 以上版本才有此快捷鍵)
F9——會計分錄序時簿中的刷新快捷鍵
F12:計算結(jié)果回填
Ctrl+F11:反過帳(如果憑證過帳后發(fā)現(xiàn)憑證輸入錯誤可以通過此快捷鍵反過帳后修
Ctrl+F12:反結(jié)帳(結(jié)帳后發(fā)現(xiàn)上期錄入錯誤,可以通過此功能,一般結(jié)合反過帳
CTRL+F7 自動平衡平整的借貸關(guān)系
復制上一條摘要——小鍵盤上的小數(shù)點“.”點兩點
復制第一條摘要——小鍵盤上的“/”點兩點
Space(空格鍵)——切換金額借貸方向
五.年終結(jié)賬
金蝶年終結(jié)賬前需做如下幾筆會計分錄:
一般納稅人
1、有未交
借:應交稅金-應交增值稅-銷項稅額
貸:應交稅金-應交增值稅-進項稅額
貸:應交稅金-應交增值稅-已交稅金
貸:應交稅金-未交增值稅
2、有留底
借:應交稅金-應交增值稅-銷項稅額
借:應交稅金-未交增值稅
貸:應交稅金-應交增值稅-進項稅額
貸:應交稅金-應交增值稅-已交稅金
二、其他:
1、利潤已經(jīng)分配,本年利潤科目沒有余額
即:(1)本年利潤在貸方,
借:本年利潤
貸:利潤分配-未分配利潤
(2)本年利潤在借方
借:利潤分配-未分配利潤
貸:本年利潤
2、本年的損益已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn),損益類科目沒有余額;
3、如果有外幣業(yè)務,需完成調(diào)匯工作;