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傻子才去記Excel的函數(shù),聰明人都用這招


Excel不加班原來(lái)的口號(hào)是:學(xué)習(xí),學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)!


不過(guò)長(zhǎng)時(shí)間學(xué)習(xí),人都變傻了,所以現(xiàn)在改用口號(hào):工作,交流,胡侃!


現(xiàn)在進(jìn)入正題,大家都知道我函數(shù)的水平不錯(cuò),能記住好多好多函數(shù)的組合,真的很牛逼。如果我告訴你,我一個(gè)函數(shù)都記不住,你信不?


你肯定會(huì)說(shuō):你逗我玩嗎?鬼才信你!


這不就是你寫(xiě)的函數(shù),這么長(zhǎng)你都能記住。


其實(shí)真相是這樣的,我只記住FO,后面是啥壓根兒記不住。你也知道,我書(shū)讀得少,就這點(diǎn)智商,哪里能記住這么長(zhǎng)的單詞呢?對(duì)吧!


我能準(zhǔn)確輸入函數(shù),真相就藏在這動(dòng)畫(huà)里。


借助Excel超級(jí)強(qiáng)大的記憶功能,只要你能記住每個(gè)函數(shù)的前2個(gè)字母,足矣。善于借助外力才是聰明人所為!


如果你遇到困難大喊三聲:盧子救命!盧子救命!盧子救命!


我就出來(lái)了,我是你最強(qiáng)的大腦,我就是你的外力。


再送你半部Excel函數(shù)寶典,好好收藏,以防萬(wàn)一。


Excel函數(shù)寶典上半部都在這里,實(shí)用為主,看完基本上的工作上涉及到的問(wèn)題都能解決。


1、根據(jù)成績(jī)的比重,獲取學(xué)期成績(jī)。


=C8*$C$5+D8*$D$5+E8*$E$5


引用方式有絕對(duì)引用、混合引用、相對(duì)引用,可以借助F4鍵快速切換。


2、根據(jù)成績(jī)的區(qū)間判斷,獲取等級(jí)。


=IF(B5>=90,'優(yōu)秀',IF(B5>=80,'良','及格'))


IF函數(shù)語(yǔ)法:

=IF(條件,條件為真返回值,條件為假返回值)


3、重量±5以?xún)?nèi)為合格,否則不合格。


=IF(AND(A4>=-5,A4<>

=IF(ABS(A4)<>


AND函數(shù)當(dāng)所有條件都滿(mǎn)足的時(shí)候返回TRUE,否則返回FALSE。

ABS是返回?cái)?shù)字的絕對(duì)值。


4、根據(jù)對(duì)應(yīng)表,查詢(xún)2月銷(xiāo)量。


=VLOOKUP(A4,F:G,2,0)


VLOOKUP函數(shù)語(yǔ)法:

=VLOOKUP(查找值,在哪個(gè)區(qū)域查找,返回區(qū)域第幾列,精確或模糊匹配)


第4參數(shù)為0時(shí)為精確匹配,1時(shí)為模糊匹配。


5、根據(jù)番號(hào)查詢(xún)品名和型號(hào)。


=VLOOKUP($A4,$E:$G,COLUMN(B1),0)


本來(lái)可以設(shè)置條件公式進(jìn)行查詢(xún),也就是將參數(shù)3分別設(shè)置為2和3,不過(guò)考慮到列數(shù)可能比較多,也就是通用的情況下,所以用COLUMN函數(shù)作為第3參數(shù)。這個(gè)函數(shù)是獲取列號(hào),B1的列號(hào)就是2,C1的列號(hào)就是3,依次類(lèi)推。


6、正確顯示文本+日期的組合。


=A4&TEXT(B4,'!_yyyy-m-d')

=A4&TEXT(B4,'!_e-m-d')


&的作用就是將兩個(gè)內(nèi)容合并起來(lái),不過(guò)遇到日期合并后日期就變成數(shù)字。有日期存在的情況下要借助TEXT函數(shù),顯示年月日的形式用yyyy-m-d,4位數(shù)的年份也可以用e代替。這里添加_是為了防止以后有需要處理,可以借助這個(gè)分隔符號(hào)分開(kāi),因?yàn)槭翘厥庾址懊婕?強(qiáng)制顯示。


7、計(jì)算收入大于3萬(wàn)的人的累計(jì)收入總和。


=SUMIF(C:C,'>30000', C:C)


SUMIF函數(shù)語(yǔ)法:

=SUMIF(條件區(qū)域,條件,求和區(qū)域)


對(duì)區(qū)域進(jìn)行條件求和。


8、序列號(hào)為102開(kāi)頭的累計(jì)收入總和。


=SUMIF(A:A,'102*',C:C)


通配符號(hào)有2個(gè),一個(gè)是*代表全部,102開(kāi)頭就是102*,如果是包含102用*102*。另一個(gè)通配符是?代表一個(gè)字符,比如現(xiàn)在有3個(gè)字符,就用???。


說(shuō)明:通配符只能針對(duì)文本格式進(jìn)行處理,數(shù)字格式的序列號(hào)不可以用。


9、統(tǒng)計(jì)每一種水果的購(gòu)買(mǎi)次數(shù)。

10、統(tǒng)計(jì)每一種水果運(yùn)費(fèi)大于20元的次數(shù)。


=COUNTIF(B:B,G5)

=COUNTIFS(B:B,G14,E:E,'>20')


COUNTIF函數(shù)語(yǔ)法:

=COUNTIF(條件區(qū)域,條件)


COUNTIFS函數(shù)語(yǔ)法:

=COUNTIFS(條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2……)


COUNTIF(COUNTIFS)對(duì)區(qū)域進(jìn)行條件計(jì)數(shù),有S可以多條件計(jì)數(shù)。


11、寶貝標(biāo)題包括耳釘,就返回首飾,否則為其他。


=IF(COUNTIF(A4,'*耳釘*'),'首飾','其他')

=IF(ISERROR(FIND('耳釘',A4)),'其他','首飾')


根據(jù)SUMIF函數(shù)支持通配符的特點(diǎn),COUNTIF函數(shù)也支持,包含就用*耳釘*。


當(dāng)然也能借助FIND函數(shù)判斷,如果有出現(xiàn)就返回?cái)?shù)字,否則返回錯(cuò)誤值,而ISERROR函數(shù)就是判斷是否為錯(cuò)誤值。


12、根據(jù)身份證號(hào)碼,獲取性別、生日、周歲。


性別:從15位提取3位,如果奇數(shù)就是男,偶數(shù)就是女。

=IF(MOD(MID(A4,15,3),2),'男','女')


MOD函數(shù)就是取余數(shù)的意思,奇數(shù)除以2的余數(shù)就是1,偶數(shù)除以2的余數(shù)就是0。1在這里相當(dāng)于TRUE也就是返回男,0就是FALSE返回女。


高版本中用ISODD函數(shù)判斷是不是奇數(shù),用ISEVEN函數(shù)判斷是不是偶數(shù),所有也可以將公式改成高版本的。

=IF(ISODD(MID(A2,15,3)),'男','女')


生日:從第7位提取8位,設(shè)置公式后將單元格設(shè)置為日期格式。

=--TEXT(MID(A4,7,8),'0-00-00')


周歲:

=DATEDIF(D4,TODAY(),'y')


TODAY也可以換成NOW。


13、把歌曲和作者合并到一個(gè)單元格。


=A4&'-'&B4


&就是將字符連接起來(lái),叫連字符。


14、將字符串合并成一個(gè)單元格。


=PHONETIC(A4:K4)


PHONETIC這是一個(gè)很神奇的文本合并函數(shù),可以輕松將內(nèi)容合并起來(lái),不過(guò)只針對(duì)文本,切記!


那下半部函數(shù)寶典在哪呢?在盧子的腦袋中,就看大家能否挖掘出來(lái)。



盧子,《Excel效率手冊(cè) 早做完,不加班》系列叢書(shū)作者。轉(zhuǎn)載原創(chuàng)文章請(qǐng)聯(lián)系Excel不加班(小編微信:chenxilu713),轉(zhuǎn)載時(shí)請(qǐng)注明作者及出處。



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