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哪位高人琢磨出這個Excel最短函數(shù)技巧,太有用了!

作者:小北童鞋

來源:芒種學院(ID:lazy_info)

提到 Excel 中的函數(shù),想必各位小伙伴第一時間想到的肯定是 Vlookup、Xlookup、Sum、If等常見函數(shù)。

其實在 Excel 中還有一個你總是想不起來,但是關鍵時刻卻能“救命”的函數(shù)——N函數(shù),也是 Excel 中最短的函數(shù)。

這個函數(shù)的用法其實非常簡單,參數(shù)也只有一個,用法如下:

  1. N(數(shù)值),結果為數(shù)值,例如:N(11)=11;

  2. N(非數(shù)值),結果為0,例如:N('芒種課堂')=0;

簡單吧!就沒有其他功能了,但是在某一些場合下,這個函數(shù)救場起來真的特別厲害!接下來就和小北一起來瞅瞅吧~

累計求和應用

在 N 函數(shù)的應用中,最簡單的應用為「累計求和」,相比直接使用 SUM 函數(shù),公式更不容易出錯。

例如下方的 D2 單元格,填充公式:=N(D1)+C2,效果如下:

理解起來也非常簡單:

  1. N(D1)為文本,則結果為 0+C2;

  2. 向下填充公式時,公式變成N(D2)+C3,這時候 D2 為 1600,則結果為 1600+C3;

  3. 往后的公式依次類推;

至此就實現(xiàn)了「累計求和」功能,是不是非常簡單!

不連續(xù)單元格序號

除了在「累計求和」中應用,N 函數(shù)在填充序號方面也經(jīng)常使用到,例如填充這樣的「不連續(xù)單元格序號」:

只需要選中單元格,按「Ctrl+G」將空單元格定位出來,如下:

接下來就可以直接輸入公式:=N(A1)+1,按Ctrl+Enter填充公式,如下:


簡單吧,甚至還可以配合 If 函數(shù),實現(xiàn)不同場合填充不同的序號,如下:

公式如下:

A2:=IF(B2='小計','序號',N(A1)+1)

▲左右滑動查看完整公式

是不是非常簡單,而且還特別好用,因為 N 函數(shù)本身就做多了一次判斷,可以極大減少 If 函數(shù)的嵌套。

搭配If函數(shù)進行條件判斷

另外在做成績判斷時,N函數(shù)也非常有用,特別是數(shù)據(jù)出現(xiàn)「缺考」的情況。

直接使用 If 函數(shù)會出現(xiàn)錯誤的結果,如下:

這是因為文本參與了邏輯判斷,其實只需要為成績套上一個 N 函數(shù)即可,如下:

這樣哪怕成績是「文本」,N 函數(shù)也會直接返回 0,條件也是成立的。

搭配Vlookup實現(xiàn)近似匹配

還是和 If 函數(shù)一樣,如果利用 Vlookup 進行近似匹配時,混進來了奇怪的「文本數(shù)據(jù)」,那么 Vlookup 也會出錯。

例如下方的「離職」正常獎金應該為 0,但是出現(xiàn)了 #N/A 錯誤。

同樣也只需要為「數(shù)值數(shù)據(jù)」套上 N 函數(shù)即可解決,效果如下:

是不是非常好用!節(jié)省了太多 If 函數(shù)了!

函數(shù)注釋功能

既然 N 函數(shù)在傳入「文本」時,返回的結果是 0,其實可以巧妙利用這個特征來為函數(shù)進行注釋。

比如寫了一個非常復雜的函數(shù),又不想下次忘記這個函數(shù)是干嘛的,就可以在函數(shù)的結果處「加上一個N函數(shù)」,例如:

公式如下:

=VLOOKUP(N(C2),$G$2:$H$5,2)*N(C2)+N('這個函數(shù)是用Vlookup近似匹配計算獎金')

▲左右滑動查看完整公式

完全不影響函數(shù)的結果,而且公式下次一看就知道是在干嘛!

是不是非常強大!關鍵時刻還真的能救命!在 Excel 中這樣短的函數(shù)其實還有一個 T 函數(shù),用法非常接近,一個判斷數(shù)值,一個判斷文本

感興趣的小伙伴,可以查閱資料了解下~

每一次安利都花了很多精力來寫,如果認為對你有幫助,不妨幫小北擴散和點贊,謝謝大家!

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