原創(chuàng) 海生 海海筆記 昨天
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問：經(jīng)常替領(lǐng)導(dǎo)寫匯報(bào)材料，但是公文寫作水平還比較差，應(yīng)該從哪些方面著手提高？
答：匯報(bào)材料是相對(duì)簡(jiǎn)單的一種文字材料了。因?yàn)閷憛R報(bào)材料最難的點(diǎn)，是寫其他材料相對(duì)不那么難的點(diǎn)。寫匯報(bào)材料難點(diǎn)有三，由難到易依次為：
1.掌握大量基礎(chǔ)材料和相關(guān)信息詳情；
2.明確匯報(bào)對(duì)象及其目的；
3.摸清匯報(bào)人思路和意圖。
解決了這三個(gè)基本問題，便解決了寫匯報(bào)材料最主要的難題，剩下的基本上就是體力活了。
簡(jiǎn)單逐個(gè)講講解決這三大難點(diǎn)的辦法：
針對(duì)第一個(gè)難點(diǎn)，記住一條：“汝欲學(xué)作詩(shī)，工夫在詩(shī)外?！?/p>
方法是：
1.提高自身業(yè)務(wù)工作能力，確保自身對(duì)匯報(bào)相關(guān)內(nèi)容能做到基本全面掌握；
2.提高溝通協(xié)調(diào)能力，與其他部門保持良好協(xié)作機(jī)制，使自己在必要的時(shí)候能及時(shí)有效得到各個(gè)業(yè)務(wù)部門的信息支持，確保他們?cè)敢馇夷軌蚪o你提供豐富準(zhǔn)確的第一手材料，使你不至于陷入無米之炊。
3.常態(tài)收集上級(jí)各類法規(guī)和指示精神，拿到過硬的依據(jù)，以此作為開展和匯報(bào)工作的思路。
針對(duì)第二個(gè)難點(diǎn)，記住一條：“投上所'好’，事半功倍”
方法是：要提高與上級(jí)特別是匯報(bào)對(duì)象的對(duì)接協(xié)調(diào)能力，這其中陪同上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)（也就是主要匯報(bào)對(duì)象）前來檢查工作的秘書或者上級(jí)部門負(fù)責(zé)人便是關(guān)鍵，通過他們，可以提前得知匯報(bào)對(duì)象想要調(diào)研或者了解的內(nèi)容是什么、重點(diǎn)關(guān)注什么問題、希望工作達(dá)到的效果等等，以便自己有的放矢，不在匯報(bào)的大方向上犯錯(cuò)。這不是諂媚上級(jí)，而是提高工作效率，確保本級(jí)的匯報(bào)能講到點(diǎn)上，而不是牛頭不對(duì)馬嘴，做無用功。
針對(duì)第三個(gè)難點(diǎn)，記住一條：“平時(shí)積累，臨時(shí)請(qǐng)示?！?/p>
作為秘書部門，要善于積累主要領(lǐng)導(dǎo)的講話，甚至口頭禪，目的在于摸清其思維理念，以便更好貫徹到材料中。到了上級(jí)明確需要匯報(bào)的時(shí)候，必須向你的領(lǐng)導(dǎo)也就是匯報(bào)人，具體請(qǐng)示匯報(bào)的思路，畢竟領(lǐng)導(dǎo)站得高看得遠(yuǎn)懂得多，你寫的匯報(bào)材料不符合他的思路也是白搭，在他的具體指導(dǎo)下，更能寫出符合實(shí)際要求的匯報(bào)材料。
解決了上面三個(gè)問題，剩下的就是一些具體的工作了，比如其他回答說的謀篇布局、語(yǔ)言功底之類的，相信你也可以拿到你們單位之前的匯報(bào)提綱，天下文章一大抄，對(duì)付這些就都不是難題了。
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