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有些小伙伴在收集數(shù)據(jù)時(shí)，為了節(jié)省時(shí)間，會(huì)將收集到的內(nèi)容一次性復(fù)制粘貼到表格中。這樣做確實(shí)減少了不少工作量，但后續(xù)處理這些信息時(shí)，如果沒有掌握處理技巧，還是要花大量的時(shí)間重新整理。

舉個(gè)典型的例子，如下圖：

在網(wǎng)頁(yè)中獲取客戶信息時(shí)，為了圖方便，便將姓名、性別、電話號(hào)碼全部粘貼在A列。但后續(xù)需要將這1列的數(shù)據(jù)拆分到3列，很多人可能就會(huì)傻傻地一個(gè)個(gè)進(jìn)行復(fù)制了：

在信息量較小時(shí)，這種傻瓜式操作不會(huì)花費(fèi)太多時(shí)間。但如果信息有成百上千條時(shí)，你可能就會(huì)抓狂了。

一般來(lái)說(shuō)，只要呈現(xiàn)一定規(guī)律分布的數(shù)據(jù)，在Excel中都有一定的處理技巧。比如，上面的客戶信息，都是不斷重復(fù)姓名、性別、電話號(hào)碼，此時(shí)可以考慮借助輔助列來(lái)實(shí)現(xiàn)拆分操作。

來(lái)看下處理技巧：

具體步驟：

1、插入1列輔助列；

2、在輔助列錄入a、b、c，并下拉填充（如果是重復(fù)4項(xiàng)信息，那么可以設(shè)置為a、b、c、d，以此類推）；

3、選中A、B兩列，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】工具下的【升序】按鈕；

4、此時(shí)所有的姓名、性別和電話都緊挨著排列在一起，接著復(fù)制3次到對(duì)應(yīng)列即可。

這種方法在數(shù)據(jù)量大時(shí)尤其高效，下次遇到別忘了用上這個(gè)技巧。