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Excel中“超級表”的使用技巧

在日常工作中,難免會要用Excel制作各種表格向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),其中就要涉及到表格的美化及添加其他各種額外功能,比如篩選、自動(dòng)更新等。

今天我給大家介紹一個(gè)Excel中一組快捷鍵:Ctrl + T合理使用這組快捷鍵,能幫你快速提高操作速度。

一、快速美化表格

選中表格,按住 Ctrl + T,立刻讓你的表格變成高大上!另外再次點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡,里邊還有超多顏色模板可以選。

二、下拉表格始終顯示標(biāo)題列

當(dāng)表格變成超級表后,標(biāo)題列都會始終在表格上方顯示。另外點(diǎn)擊標(biāo)題列還可以快速選中整列。

三、公式自由變換

選中超級表,點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】→【匯總行】可以一鍵匯總,在下拉菜單中還可以自由選擇計(jì)算公式。

四、在表格區(qū)域內(nèi)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)

在超級表格范圍內(nèi)輸入數(shù)據(jù),按 Tab 鍵,會直接向右跳轉(zhuǎn)到下一個(gè)單元格,如果是在列表后面一列,按 Tab 鍵會自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下一行的單元格內(nèi),這種方法可以提高快速錄入速度。

五、公式自動(dòng)填充,數(shù)值自動(dòng)更新

完成一個(gè)公式計(jì)算,不需要下拉填充,直接復(fù)制公式,自動(dòng)完成全部計(jì)算;

六、超級表自動(dòng)擴(kuò)充

如果需要錄入新的數(shù)據(jù),可以把光標(biāo)放在表格右下角,按 Tab 鍵,就可以自動(dòng)增加超級表的區(qū)域范圍。

七、數(shù)據(jù)透視表自動(dòng)更新

通過超級表生成的數(shù)據(jù)透視表,在源表新增數(shù)據(jù)后,可以自動(dòng)更新到數(shù)據(jù)透視表。

八、數(shù)據(jù)快速排序篩選

點(diǎn)擊超級表標(biāo)題行的倒三角▼,就可以直接選擇排序和篩選,并且篩選完成后,還能保持表格中的間隔上色效果。

九、插入的圖表自動(dòng)更新

跟插入的數(shù)據(jù)透視表一樣,插入的圖表也會自動(dòng)更新。

這才是快速制作表格的正確姿勢,喜歡這個(gè)技巧的話,別忘了點(diǎn)擊“再看”和分享到朋友圈哦。

作為職場新人,Office三件套是必備的專業(yè)技能,今天給大家?guī)淼氖荅xcel中級函數(shù)教程。

該教程適合已經(jīng)熟練操作Excel操作的同學(xué)。每篇教程后邊均附有相應(yīng)的練習(xí)題目,可以在學(xué)習(xí)后當(dāng)做練手題目,嘗試自己動(dòng)手操作。

Excel中級教程第五節(jié):常用查找與引用函數(shù)(下)

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