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表單技巧分享又來了,每一個都很實用!
番茄表單 2022-09-16 15:58 發(fā)表于浙江

1.填表人修改已填信息

當涉及到重要的信息收集時,我們對數(shù)據(jù)的準確性要求會更高,但是如果填表人重復提交、啟用限填后填表人因錯誤填而無法修改或造成客服壓力劇增。這時填表人通過「填表人修改已填信息」功能就能在對外查詢地址上可進行表單數(shù)據(jù)的修改,保證人填表人對信息的準確填寫。

  如何使用 

1.點擊「回復-對外查詢-允許填表人修改本人回復」
注:只有表單組件中包含「手機」組件才允許修改,手機組件用于判斷是否為填表人本人


2.設置完成后將「修改地址」也就是「查詢地址」發(fā)送給填表人,填表人就可以進行數(shù)據(jù)的查詢、修改。

3.用戶進行修改時需要驗證表單上的手機號,驗證通過后便可以進行修改。修改不限次數(shù),只要用戶需要修改自己的表單都可以通過該地址進行修改。


2.表單共享

我們在工作中使用表單,經(jīng)常會遇到需要和其他同事一起管理表單、查看編輯數(shù)據(jù)的情況,「表單共享」功能,就可以幫你安全優(yōu)雅地實現(xiàn)多人管理表單,讓團隊工作效率翻倍。

  如何使用  

1.表單創(chuàng)建之后,在“我的表單”選擇需要設置的表單,點擊設置面板,選擇「表單共享」。

2.選輸入團隊成員的姓名,分配好權(quán)限,點擊「確定」,就完成了「表單共享」的設置。

3.收費版成員共享除默認權(quán)限外,還可進行「權(quán)限細分」設置,點擊「確定」,就完成了共享權(quán)限的高級設置。

3.單條數(shù)據(jù)分享

在我們收集完數(shù)據(jù)后,為了防止其他數(shù)據(jù)泄密,有時只需要分享單條的數(shù)據(jù)給需要的人員,譬如,分享某個客戶信息給所在的銷售小組,分享某個求職者信息給對應的部門的負責人。

  如何使用  

1.收集完數(shù)據(jù)后,在表單的數(shù)據(jù)后臺,點擊單條數(shù)據(jù),點擊彈窗中的「分享」按鈕。

2.開啟數(shù)據(jù)分享的按鈕,把分享網(wǎng)址或者二維碼發(fā)送給需要的成員,對方就能看到單條數(shù)據(jù)了。

4.緩存填寫

很多時候很多表單可能都要求我們填寫姓名、電話等基本信息,例如點外賣的時候需要姓名手機地址,填員工信息表的時候也需要姓名手機地址,這個時候填表用戶肯定想著如果不用重復輸入這些信息就更方便了。我們的「緩存填寫內(nèi)容」就能實現(xiàn)這一點,避免填表人重復錄入,相同的信息,只需填寫一次,節(jié)省重復填寫時間。

  如何使用  

1.在聯(lián)系人組件(手機、姓名、郵箱、地址)下,勾選緩存填寫內(nèi)容,這樣只需一次填寫,下次再打開有相同組件的表單的時候,數(shù)據(jù)會自動填充,無需填表人重復錄入。

 效果展示  


以上就是本期分享的技巧,大家如有需要了解的功能,可以在文末留言噢~

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