大家好，我是秘叔，一個希望你成長比我快、長得比我?guī)浀霓k公室大秘！秘叔，你說后勤部主任職位不高，他哪這么多事？不就是簽個字嗎？至于拉著臉，當(dāng)眾打我臉嗎？
不對呀，后勤部蒲主任人還是不錯的，怎么會為難你？
你不知道啊秘叔，那天我找他簽字的時候，他那個眼神那個動作，我這輩子也忘不了。
呵呵，你給我說說，你是怎么找人家簽字的？
很簡單，就是直接去他辦公室，走到他身邊，說一聲：蒲主任，麻煩您幫我簽個字。沒了！
我拍了拍小趙的肩膀：
小伙子，你這樣可不行，你犯了大忌。幸虧是蒲主任，要是我，壓根就不給你簽。
為什么？我做錯什么了？
其實我們每天都會找領(lǐng)導(dǎo)簽字，但是我們每個人很可能忽視找領(lǐng)導(dǎo)簽字的禮儀和細(xì)節(jié)。今天，秘叔就和大家聊一聊這里的門道。
一般而言，領(lǐng)導(dǎo)的門不會關(guān)嚴(yán)實，如果你要找領(lǐng)導(dǎo)簽字，先從門縫看看有沒有客人，或者看看領(lǐng)導(dǎo)是否方便。比如，領(lǐng)導(dǎo)在打電話。
如果門關(guān)嚴(yán)實了，要問一問隔壁辦公室的秘書，打聽一下領(lǐng)導(dǎo)在不在？有沒有客人在里面密談。
一般而言，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)門，要不在休息，要不在電話，要不在會客。反正是干著一切不宜讓你知道的事情。
02
輕敲
確定好情況，假如領(lǐng)導(dǎo)可以為你簽字了，你再輕輕敲門。
就算領(lǐng)導(dǎo)的門是敞開的，也要敲門；就算領(lǐng)導(dǎo)辦公室開著門，沒有人，也要敲門，萬一領(lǐng)導(dǎo)從你后面來了，看你大模大樣地進去了，對你會大減印象分。
敲門要輕，還要掌握節(jié)奏，不要嚇著領(lǐng)導(dǎo)，比如：
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)門開著的時候是：當(dāng)當(dāng)
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)門關(guān)閉的時候是：當(dāng)，當(dāng)當(dāng)
03
15度
進門以后，要徑直走進去。不要走到領(lǐng)導(dǎo)身旁，而是要站在他的正對面，如果領(lǐng)導(dǎo)沒有邀請你“坐”就不要坐，邀請你坐，再坐。
站在領(lǐng)導(dǎo)正對面，要保持腰桿向下傾斜15度，有微微鞠躬的意思。雙眼要看著領(lǐng)導(dǎo)的下巴，不要東張西望，更不要去看領(lǐng)導(dǎo)的辦公桌桌面和電腦桌面，那里可能會有機密和隱私。
04
雙手遞
要注視領(lǐng)導(dǎo)的下巴，要告訴領(lǐng)導(dǎo)你是誰？哪個部門的？
然后雙手遞上文件，記住：
應(yīng)該是文件的正面對著領(lǐng)導(dǎo)，方便領(lǐng)導(dǎo)接過去直接翻閱。萬萬不要方便了你自己，讓領(lǐng)導(dǎo)接過文件后還得再旋轉(zhuǎn)180度。
同時，要說清楚這是什么文件？為什么要簽字？前面的其他流程是否都走完了？否則領(lǐng)導(dǎo)云里霧里不知道簽?zāi)睦?，為什么簽?/span>
最重要的是，要把需要簽字的文件用不同顏色的“便簽條”做上標(biāo)記，方便領(lǐng)導(dǎo)直接翻到某一頁。（不建議折頁，這樣容易留下痕跡，影響美觀。）
05
側(cè)面指
如果領(lǐng)導(dǎo)問了一些問題，或者有不明白的地方，一定要側(cè)過身體，向領(lǐng)導(dǎo)指明。
切記：不能一溜煙跑到領(lǐng)導(dǎo)的旁邊，巴拉巴拉，再看著領(lǐng)導(dǎo)的電腦屏幕和桌面文件。
側(cè)面溝通也不要大聲說話，唾液亂飛，最好帶好口罩。反正戴口罩已經(jīng)成為了常態(tài)，利己利人。
06
拿出筆
說清了上面這些問題，就要立刻拿出筆雙手捧上，可以身上帶三種筆：
鉛筆——如果領(lǐng)導(dǎo)要給你修改文件，指出病句，圈畫重點，就遞上鉛筆。
簽字筆——0.5毫米的簽字筆是常用的辦公文具，但是一般寫出來的字沒有氣場，達(dá)不到蒼勁有力、力透紙背的效果。好處是：假如紙張纖薄也不會滲透到反面。
鋼筆——現(xiàn)在很多領(lǐng)導(dǎo)喜歡用鋼筆寫字，所以你要帶一支黑色的鋼筆，雙手遞上給領(lǐng)導(dǎo)。需要注意的是——如果紙張反面還有字，紙張纖薄，就不建議用鋼筆。
有的筆友會問，領(lǐng)導(dǎo)桌面還會沒有筆？領(lǐng)導(dǎo)一定有的。但是說不定領(lǐng)導(dǎo)一激動找不到了，也或者突然沒水了，也或者夾在某個書里了。
凡是多周到一分，總沒壞處；服務(wù)貼心入心，總沒虧吃。
所以，小趙直接跑到領(lǐng)導(dǎo)面前，不敲門，不遞筆，飛唾亂飛，蒲主任正巧還有客人在。這顯然是犯了大大的錯誤。
職場里，任何一個細(xì)節(jié)，一個禮儀都是職業(yè)素養(yǎng)、個人修養(yǎng)、家庭教養(yǎng)的體現(xiàn)！
