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Excel統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)的小技巧!
Excel自學(xué)教程 2022-08-02 10:00 發(fā)表于廣東

如下表,是一個從考勤機(jī)中導(dǎo)出的數(shù)據(jù)表,需統(tǒng)計上班時長。


今天和大家分享1種簡單的統(tǒng)計方法。

1.首先整理好工號、姓名、部門的數(shù)據(jù)源,方便后期數(shù)據(jù)處理。



在表中插入3列,分別放置工號、姓名、部門。


之后在B6單元格中輸入公式,分別選擇B5、B6兩個單元格,并向下拉。

=N5


方法一樣,引用工號、部門數(shù)據(jù)。

在將姓名是非空的篩選之后,粘貼至新表格。

2.統(tǒng)計上班時長

如下圖,將工號、姓名、部門、日期等,復(fù)制粘貼至空白處。

由于上班時間是左邊的5個字符,下班時間是右邊的5個字符。因此,二者相減即可。


左邊使用LEFT進(jìn)行提取,右邊使用RIGHT來提取。輸入公式,之后分別下拉和右拉,記得將單元格設(shè)為時間格式。

=RIGHT(D2,5)-LEFT(D2,5)

以上就是今天和大家分享的考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計小技巧。



·END·

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