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Excel的入門函數(shù),學(xué)會這幾個(gè)就夠用了!
小站 職場提升工具站 2022-04-28 17:00

使用了好幾年Excel的你是不是還停留在簡單的「Ctrl+C」、「Ctrl+V」?面對海量表格時(shí)是不是頭疼腦裂,恨不得將鼠標(biāo)從辦公桌上一路拖到地板磚上呢?


有這樣煩惱的小伙伴們看過來了!其實(shí)我們完全可以運(yùn)用Excel函數(shù)來解決,讓自己效率翻倍。

今天就先給大家簡單介紹幾個(gè)Excel中入門最常用的函數(shù)吧!

01

邏輯函數(shù)

① IF:判斷一個(gè)條件是不是滿足,如果滿足返回一個(gè)值,如果不滿足則返回另外一個(gè)值。

② IFS:檢查判斷數(shù)據(jù)是否滿足一個(gè)或是多個(gè)條件,且是否返回與第一個(gè)TRUE條件相對應(yīng)的數(shù)值。

③ OR:在參數(shù)組中,任何一個(gè)參數(shù)邏輯值正確(即TRUE),則返回TRUE,當(dāng)參數(shù)組中全部參數(shù)的邏輯值為錯(cuò)誤(即FALSE),本參數(shù)組才返回FALSE。

④ AND:所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí),返回 TRUE;只要一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假,即返回 FALSE。


02

文本函數(shù)

① LEFT:該函數(shù)基于你所指定字符數(shù),返回給你文本當(dāng)中的第一位或是前幾位字符。

② RIGHT:檢查是否滿足一個(gè)或多個(gè)條件,且是否返回給你一個(gè)與第一個(gè) TRUE 條件(真條件)相對應(yīng)符合的值。

③ MID:該函數(shù)可以讓你得到在字符組中你所選擇的位置當(dāng)中你想要的特定數(shù)量的字符。

④ LEN:返回文本字符串中的字符數(shù),即可以用計(jì)算來你所選擇范圍內(nèi)的字符總數(shù)。

⑤ LENB:返回文本字符串中用于代表字符的字節(jié)數(shù)。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。

⑥ TEXT:將數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示的文本,即我們常見的TEXT文件格式。


03

查找引用函數(shù)

① VLOOKUP:在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。

 HLOOKUP:在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值。

③ LOOKUP:從單行或單列或數(shù)組中查找你想要的一個(gè)數(shù)值,簡單快捷。


04

計(jì)數(shù)求和函數(shù)

SUM:返回某一單元格區(qū)域內(nèi)所有數(shù)值之和,這是最常用到的求最值的函數(shù)工具。

② SUMIF對滿足單元格條件的區(qū)域求和。

③ SUMIFS:對區(qū)域內(nèi)滿足多個(gè)條件的單元格求和,它的功能相較于SUMIF強(qiáng)一點(diǎn),大概是因?yàn)樗荢UMIF的復(fù)數(shù)形式吧。

④ COUNTIF:計(jì)算區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。

⑤ COUNTIFS:計(jì)算區(qū)域內(nèi)滿足多個(gè)條件的單元格的個(gè)數(shù)。


注:COUNTIF類的函數(shù)和SUM類的函數(shù)的區(qū)別在于,一個(gè)是計(jì)算數(shù)值的個(gè)數(shù),一個(gè)是計(jì)算數(shù)值的總和,即對數(shù)值數(shù)字的運(yùn)算。

05

定位匹配函數(shù)

① MATCH:返回在指定方式下與指定項(xiàng)匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置

② INDEX:返回?cái)?shù)據(jù)清單或數(shù)組中的元素值,此元素由行序號或列序號的索引值給定



今天對Excel函數(shù)的應(yīng)用介紹就介紹到這兒,看完之后是不是感覺自己的職業(yè)技能又有了新的提高呢?

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