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時間管理達人

2016年的第22篇原創(chuàng)文章

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Yesterday ??? - Vol.6-Yesterday

去年有一篇5個孩子的日本媽媽邊帶娃邊復習考試,成功被哈佛錄取的文章刷爆了各大育兒號。

我和所有媽媽一樣,被5個孩子和哈佛兩個字眼震驚了。

今年發(fā)現(xiàn)她的書已經(jīng)在中國出版了,果斷入~


抱著發(fā)現(xiàn)秘籍的心態(tài)讀了一個禮拜,今天這篇文章是和你一起分享這個牛人媽媽的時間管理經(jīng)驗。

如果你和我一樣,原本是想得到一個簡單粗暴的建議,應該把哪些做好就可以改善“沒時間”的狀態(tài),那么可能這本書會讓你失望。

作者通過這本書是把自己的生活狀態(tài)做了一個細致的描寫,一半的內(nèi)容都是她的特殊狀況,不過還有一半是可以學到的經(jīng)驗。


一、吉田醫(yī)生的時間表


先分享下最受關注的吉田醫(yī)生時間表

決定留學考試前的一天時間安排表(日常生活作息)是這樣的:
am5:45起床

準備早餐、給孩子換衣服和做入園準備

自己整理裝束、收拾餐桌


am7:30出發(fā)(丈夫送孩子去托兒所、我去上班)

上班路上的時間


am9:00工作開始


pm5:00工作結束

回家路上的時間


pm6:30去托兒所接孩子,回家

準備晚餐、用餐、洗澡、給孩子讀繪本


pm8:00~8:30孩子們上床睡覺

收拾餐桌、洗衣服(收拾前一天洗好的衣物)、做次日入園的準備、次日的淘米準備、收拾凌亂的房間


pm11:00~11:30上床睡覺


這個時間計劃基本和很多入園后上班的父母時間表相似。

工作一天,還要被娃洗澡、用餐、玩耍折騰到入睡,基本是精疲力盡的狀態(tài),如果加入復習考試的內(nèi)容,從這份時間表上看只能是上下班路上的時間。

對于吉田醫(yī)生遠遠不夠,所以她做出了改變。

決定留學后的一天時間安排表是這樣的:

am3:00起床

學習時間


am6:00孩子們起床

早餐、出發(fā)準備


am7:30從家出發(fā)(丈夫送孩子去托兒所,我去上班)

上班路上的時間(學習時間)


am9:00工作時間


pm5:00工作結束

回家路上的時間(學習時間)


pm6:30回家

和孩子一起吃晚飯、洗澡、做次日的入園準備、次日早晨的淘米準備、繪本時間


pm8:00~8:30和孩子們一起上床睡覺


最大的變化在于清早的學習時間增多了,對,你沒看錯,3點起床。

秘籍沒有,就是硬拼?但其實仔細研究,晚上8點半就和孩子們一起睡覺,3點起床,睡眠時間是6個多小時,還好。


英國一家電視臺就曾經(jīng)進入哈佛大學,錄制了一期名為《哈佛凌晨四點半》的節(jié)目,從中我們可以看到哈佛一個普通的凌晨四點半——圖書館里面,已經(jīng)坐滿了認真學習的學生,他們認真地看書、專心地做筆記或者積極地思考問題......

在哈佛校訓中,有一條很有代表性地表述:“假如你想在畢業(yè)以后,在任何時間、任何地點都如魚得水,并且得到大眾的欣賞,那么你在哈佛求學期間,就不會擁有閑暇的時間去曬太陽!”

所以,早睡早起,活用凌晨不受干擾的時間,是時間管理的捷徑和基本方法。


二、用“大石頭”理論去制作你的時間表


把石頭和沙子盡可能多的裝進一個空桶里,怎么裝才好呢?

正確答案是,首先裝入大石頭,再裝入小石頭,最后放入沙子。

如果先把小石頭和沙子放入桶里的話,有幾個大石頭就會漏出來。如果先把大石頭放進去,小石頭和沙子就會進到大石頭之間的縫隙里,就遠比現(xiàn)房小石頭和沙子能裝更多的石頭和沙子。

所以在制定時間計劃表上,要優(yōu)先把最重要的事情(大石頭)分配好時間,之后自然就會發(fā)現(xiàn)用于小石頭的時間。如果一開始做一些無聊或者眼前的事情,那么就沒有時間做最重要的事情。

所以費力擠出來的時間,一定要用在“刀刃”上。

我經(jīng)常還會犯一個錯誤,就是在做時間計劃上喜歡一上午做什么,一下午做什么,這樣一來提前完成,無所事事很容易做些無聊或者無意義的事情消耗時間,等到了下午時間,卻來不及做最重要的事。

所以制定時間計劃,先考慮最重要的事是什么,需要多長時間,排好優(yōu)先級,擯棄外界的所有干擾,集中精力去做。


三、找到偷時間的“賊”


吉田醫(yī)生的分享里,提到了家務交給家政人員打理,省去了花費在家務上的勞力和時間,工作和學習的時間應運而生。

這就在于你對時間價值的評估。

除此之外,其實有很多時間被悄悄浪費,只是我們不察覺,去商場購物,從去到逛再到回家都需要時間還不一定買到合意的東西,如果經(jīng)常遇到退換貨的問題,那其實你買一件物品的時間成本是很高的。

那換成網(wǎng)購呢?


如果貨比三家,用比價軟件發(fā)現(xiàn)不是最低價,但又想買,挨個電商平臺比較,有時候會放棄當下購物的想法,想要等等降價看看,于是天天要花時間去追蹤關注,這樣一算時間成本也不會很低。

去年雙十一當大家都在瘋狂準備欲望清單的時候,有一篇為什么我不在雙十一購物的文章被各個大號轉載??偟挠^點就是商家不會賠錢賣,你花在這次購物前后時間成本很高,還容易變成過度囤貨而浪費的情況。

之后,我漸漸地開始嘗試減少購買時間,當你確實需要某些物品時,旗艦店或者直營店直接購買,不要考慮太多差價問題,省時省力,也不會造成囤積給住所帶來困擾,也不會浪費時間在細碎的事情上,保存精力處理更重要的事情,也許是買虧了,但你的時間真的不值虧的那點錢嗎?



四、提高“時間密度”,不是“or”(選擇)而是“and”(并列)的做事情


吉田醫(yī)生能夠同時做好工作,帶娃,備考復習,考試的時候正懷第三胎。

就是她把三管齊下的事情,同時并列處理。

因為受到很多限制,所以再做每一樣事情的時候專注力提高了。

猛一看也許覺得很困難,不可能完成,比起一個一個單獨去做的壓力,往往因為同時做,才能完成。

我很認同她接下來的心得描述:育兒的焦慮因為全身心地投入工作而得以消除,工作中的壓力也因為看見孩子的純真臉龐而煙消云散。正是快要被工作和家庭的這兩個重任壓垮了,有時才會因為資格考試、外語學習、運動所產(chǎn)生的愉悅感或充實感而獲得解脫。


不管男女,有很多人都苦于直面現(xiàn)實中的工作還是追逐自己的夢想,用吉田醫(yī)生的話說:不是考慮先實現(xiàn)哪一個,而是考慮能同時實現(xiàn)兩者的方法。一個人擁有多個世界才能進一步拓展自身的空間,并能增加自己變得輕松的機會。


五、利用碎片的時間


比如英語的學習:想著上英語口語培訓學校后再開始學習,卻總是沒有時間。但是工作中或慢跑時可以帶上耳機練習英語。

利用零碎時間的英語學習,使生活和工作渾然一體,雖然這樣無法做到“從幾點到幾點在學習英語”,但是比起等著上英語口語培訓學校再學習英語,這樣做就能更早地開始學習。

比如想讀一本書。即使想在整塊的時間里讀,卻怎么也找不到這樣的時間。于是,等車的幾分鐘,睡覺前的幾分鐘,總之在零碎的時間里試著打開書,即便只能看一頁也繼續(xù)讀下去。

即使遲遲沒有進展,總比“等什么時候有了整塊時間再讀”要早得多讀完。


對于吉田醫(yī)生,則是利用上下班路上的時間,用ipod聽英語。利用工作時午休的剩余時間,工作中上洗手間的時間,回家后晾衣服的時間,收拾餐具的時間等等,不停的動腦筋,思考小論文的內(nèi)容,考慮郵件的回復等。


六、專注做事前,提前準備好


就像跳高前的助跑。想跳的更高,如何做好助跑很重要。同樣的道理,要專注做某件事,需要注意充分利用開始做事之前的時間。

比如要寫論文,在廚房洗東西時,去附近超市購物的往返路上,先大概想 一下“論文怎么構成呢”,等坐在書桌前,就能順暢的開始寫作了。

為了需要專注的時候能直接進入狀態(tài),集中精力,那么前期的準備工作必不可少,提前構思好行動計劃,整塊時間來臨,直接開始行動。


時間管理和減肥一樣是個永恒的話題,很多人的口頭語是:我沒時間。

如果想要改變,不妨從細節(jié)和習慣入手,下決心去做,一起共勉!



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