請(qǐng)?jiān)跍?zhǔn)備材料、遞交申請(qǐng)前,務(wù)必仔細(xì)閱讀以下重要內(nèi)容:
申請(qǐng)基本條件
(一)申請(qǐng)人必須為旅居(定居、工作、學(xué)習(xí))新西蘭的中國公民。中國駐新西蘭使領(lǐng)館原則上不受理臨時(shí)來新人員,即在新西蘭旅游、探親或執(zhí)行短期公務(wù)的中國公民的公證申請(qǐng)。
(二)申請(qǐng)人應(yīng)根據(jù)本人的居住地,按駐新西蘭使領(lǐng)館領(lǐng)區(qū)劃分,向相應(yīng)的使領(lǐng)館提出公證申請(qǐng)。居住在奧克蘭、懷卡托和北地的申請(qǐng)人請(qǐng)來我館辦理,北島其他地區(qū)申請(qǐng)人請(qǐng)到位于惠靈頓的中國駐新西蘭大使館辦理,南島申請(qǐng)人請(qǐng)到中國駐克賴斯特徹奇總領(lǐng)事館辦理。如未能按照領(lǐng)區(qū)劃分遞交申請(qǐng),該申請(qǐng)可能會(huì)被拒絕受理。
(三)使領(lǐng)館可以受理的公證種類:委托書;聲明書;文書上印鑒簽名、日期屬實(shí)公證;指紋公證。
(四)申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)具有完全民事行為能力。申請(qǐng)人系無民事行為能力人或限制民事行為能力人的,應(yīng)由法定代理人(即監(jiān)護(hù)人)代理并陪同申請(qǐng)人本人前來使領(lǐng)館辦理。
使領(lǐng)館不予辦理公證的情形和事項(xiàng)
(一)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)不真實(shí)、不合法的;申請(qǐng)人提供的材料不充分;虛構(gòu)、隱瞞事實(shí)或者提供虛假證明材料的,以及有不按規(guī)定支付公證費(fèi)等情形。
(二)不辦理合同、協(xié)議類公證。不動(dòng)產(chǎn)公證以及公司章程、注冊(cè)文件、招標(biāo)投標(biāo)、票據(jù)、貸款等公司、金融事務(wù)公證上述類別的文書應(yīng)在中國國內(nèi)或新西蘭當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)辦理;不動(dòng)產(chǎn)公證應(yīng)當(dāng)在不動(dòng)產(chǎn)所在地公證機(jī)構(gòu)辦理,公司、金融事務(wù)公證涉及我國或新西蘭金融、公司法律事務(wù),應(yīng)在中國國內(nèi)或新西蘭當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)辦理。
(三)不辦理出生、死亡、親屬關(guān)系、無違法犯罪記錄等公證。事實(shí)發(fā)生在中國的,應(yīng)向國內(nèi)公證機(jī)關(guān)申辦;事實(shí)發(fā)生在新西蘭的,應(yīng)向新西蘭政府部門申辦證明,需拿回中國使用的,須按認(rèn)證程序辦理。
(四)不為中國國內(nèi)出具的證書辦理公證。如:中國國內(nèi)出具的學(xué)歷學(xué)位證書、職業(yè)資格證書、駕駛證、出生證、結(jié)婚證等。
(五)不辦理居留公證。申請(qǐng)人如需在國內(nèi)使用其新西蘭居留證明或居留公證,應(yīng)在新西蘭開具居留證明或辦理公證書,經(jīng)當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門認(rèn)證后,向駐新使領(lǐng)館申辦領(lǐng)事認(rèn)證。
(六)使領(lǐng)館不辦理涉購買、處分房產(chǎn)或其他重大財(cái)產(chǎn)公證。
1.根據(jù)《中華人民共和國公證法》確立的真實(shí)、合法原則,參照2017年8月14日《司法部關(guān)于公證執(zhí)業(yè)“五不準(zhǔn)”的通知》相關(guān)精神,申請(qǐng)人申請(qǐng)辦理購買、處分房產(chǎn)或其他重大財(cái)產(chǎn)的有關(guān)公證應(yīng)提交房產(chǎn)證明或財(cái)產(chǎn)權(quán)屬證明、身份證明、夫妻關(guān)系證明等辦證材料原件,且駐外使領(lǐng)館作為行使公證職能的國家機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)有關(guān)材料的真實(shí)性進(jìn)行審查核實(shí)。鑒于駐外使領(lǐng)館不具備對(duì)上述材料進(jìn)行實(shí)質(zhì)審查的條件,因此不再辦理上述公證。
涉股權(quán)交易、貸款、行使股東投票權(quán)利等公司事務(wù)類公證根據(jù)上述原則亦不予辦理。
2.如申請(qǐng)人堅(jiān)持辦理購買、處分房產(chǎn)或其他重大財(cái)產(chǎn)的有關(guān)公證或涉股權(quán)交易、貸款、行使股東投票權(quán)利等公司事務(wù)類公證,使領(lǐng)館審核同意受理相關(guān)申請(qǐng)后,將在公證詞中加注:“本公證書僅證明所附文書上的簽字、指印或者印章屬實(shí),不證明文書中提及的身份證、房產(chǎn)證等其它財(cái)產(chǎn)權(quán)屬證明的真實(shí)性,亦不證明文書申請(qǐng)人對(duì)文書中提及的財(cái)產(chǎn)等具有處分權(quán)?!蓖瑫r(shí),申請(qǐng)人須書面承諾同意使領(lǐng)館在公證詞中進(jìn)行加注并自行承擔(dān)公證書不被國內(nèi)用文單位接受等風(fēng)險(xiǎn)。
3.對(duì)申請(qǐng)人同意加注辦理的涉房產(chǎn)或其他重大財(cái)產(chǎn)處分的委托公證,應(yīng)當(dāng)遵循“重大事項(xiàng)一次一委托”的原則,1份委托書中不得同時(shí)出現(xiàn)授權(quán)受托人辦理抵押、解押、出售等2項(xiàng)或以上重要事項(xiàng)的內(nèi)容;不得設(shè)定委托不可撤銷、受托人代為收取售房款等類似內(nèi)容;不得出現(xiàn)“本委托書可反復(fù)使用”等類似內(nèi)容;應(yīng)明確委托期限,不得出現(xiàn)“至委托事項(xiàng)辦理完畢為止”等類似內(nèi)容。涉股權(quán)交易、貸款、行使股東投票權(quán)利等公司事務(wù)類公證參照上述原則辦理。
4.不辦理“擔(dān)保性委托書”公證?!皳?dān)保性委托書”是指委托人向他人借貸時(shí),出借人要求委托人出具的,以授權(quán)出借人(或出借人指定的人)全權(quán)處分相關(guān)房產(chǎn)作為歸還借款擔(dān)保為主要內(nèi)容的委托書?!皳?dān)保性委托書”違反《中華人民共和國物權(quán)法》等法律規(guī)定,使領(lǐng)館不予辦理。
請(qǐng)注意:
(一)經(jīng)了解,新西蘭公證員可為中國公民涉房產(chǎn)或其他重大財(cái)產(chǎn)處分事項(xiàng),或涉股權(quán)交易、貸款、行使股東投票權(quán)利等公司事務(wù)辦理公證(包括多個(gè)重大事項(xiàng)一次性授權(quán)的委托書公證),且新西蘭可為相關(guān)公證辦理領(lǐng)事認(rèn)證。建議申請(qǐng)人可事先與國內(nèi)用文單位聯(lián)系,咨詢對(duì)由新西蘭當(dāng)?shù)毓C員出具的相關(guān)公證在格式、內(nèi)容方面的具體要求,以盡可能確保相關(guān)文書被國內(nèi)用文單位接受。然后,可選擇向新西蘭當(dāng)?shù)毓C員申辦相關(guān)公證后,按照領(lǐng)事認(rèn)證程序向使領(lǐng)館申請(qǐng)辦理領(lǐng)事認(rèn)證。同時(shí),申請(qǐng)人須自行承擔(dān)認(rèn)證書不被國內(nèi)用文單位接受的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)涉房產(chǎn)公證包括但不限于涉房產(chǎn)購買、出售、抵押、解除抵押、收取售房款、放棄房產(chǎn)繼承權(quán)等事項(xiàng)的委托書或聲明書公證。涉其他重大財(cái)產(chǎn)處分公證包括對(duì)數(shù)額較大的非房產(chǎn)類財(cái)產(chǎn),如珠寶、古董、銀行存款等進(jìn)行轉(zhuǎn)讓等處分的委托書或聲明書公證。
申請(qǐng)各類公證所需基本材料
(一)公證申請(qǐng)人將申請(qǐng)材料發(fā)送至我館咨詢郵箱進(jìn)行預(yù)審,請(qǐng)將郵件標(biāo)題設(shè)置為“公證預(yù)審-姓名-公證事項(xiàng)”,預(yù)審?fù)ㄟ^后使用“中國領(lǐng)事”APP的“公證預(yù)約”功能進(jìn)行填表、預(yù)約到館辦理時(shí)間。打印完成預(yù)約后系統(tǒng)自動(dòng)生成的公證申請(qǐng)表1份;
(二)申請(qǐng)人有效中國護(hù)照原件及帶照片資料頁復(fù)印件;
(三)申請(qǐng)人中國身份證原件及正反面復(fù)印件(如需在公證文書中填寫申請(qǐng)人中國身份證號(hào)碼。填寫要求請(qǐng)見“公證文書書寫要求”);
(四)申請(qǐng)人有效的新西蘭居留類簽證原件和復(fù)印件(如永久居民、居民、工作、學(xué)習(xí)簽證等,如系電子簽證,請(qǐng)?zhí)崆按蛴。?div style="height:15px;">
(五)根據(jù)申請(qǐng)公證種類,提交其他材料(請(qǐng)參見以下“常見公證其他材料要求一覽表”);
(六)涉與申請(qǐng)人有重大利益關(guān)系的事項(xiàng),應(yīng)根據(jù)領(lǐng)事官員要求談話,填寫《接談筆錄》并簽名;
(七)申請(qǐng)人自行按文書國內(nèi)用文單位要求,并參照使領(lǐng)館網(wǎng)站提供的參考模版(詳見網(wǎng)站“申請(qǐng)表格”欄目),準(zhǔn)備好公證文書文本,不可事先簽名或填寫日期,文書內(nèi)容不得有涂改(請(qǐng)參見以下“公證文書書寫要求”)。
常見公證其他材料要求一覽表
種類
應(yīng)提交的其他材料
具體要求
普通委托書公證
1.委托書文本;
2.受托人身份證件復(fù)印件;
3.與委托事項(xiàng)相關(guān)的權(quán)利證明原件或復(fù)印件(如存折、銀行卡、戶口本、身份證等);
4.涉及夫妻共同財(cái)產(chǎn)的,還應(yīng)提交結(jié)婚證等相關(guān)文書原件及復(fù)印件。
1.當(dāng)事人親自申請(qǐng)并在領(lǐng)事官員面前在委托書上簽字;
2.委托書的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完備;
3.違反法律及社會(huì)公德的事項(xiàng)不能辦理;
4.夫妻共有財(cái)產(chǎn)的,雙方應(yīng)共同辦理;其中一方不能到場(chǎng)的,應(yīng)有其本人簽署的書面意見書。
寄養(yǎng)委托書公證
1.委托書文本;
2.受托寄養(yǎng)人身份證件復(fù)印件;
3.被寄養(yǎng)人(兒童)的身份證件;
4.親屬關(guān)系證明等(證明父母和子女關(guān)系,如兒童出生證)。
應(yīng)由被寄養(yǎng)兒童父母雙方提出,并同時(shí)到場(chǎng),在領(lǐng)事官員面前簽字。(父母一方為中國籍即可辦理)。
聲明書公證
1.聲明書文本;
2.與聲明事項(xiàng)有關(guān)的權(quán)利證明等。
1.當(dāng)事人親自申請(qǐng)并在領(lǐng)事官員面前在聲明書上簽字;
2.聲明書的內(nèi)容由聲明人自己承擔(dān)相應(yīng)法律后果;
3.違反法律及社會(huì)公德的事項(xiàng)不能辦理。
無配偶
聲明書公證
1.聲明書文本;
2.離婚的,應(yīng)提交離婚證或離婚調(diào)解書或離婚判決書原件及復(fù)印件;喪偶的,請(qǐng)?zhí)峁┰渑妓劳鲎C明原件及復(fù)印件。
1.當(dāng)事人親自申請(qǐng)并在領(lǐng)事官員面前在聲明書上簽字;
2.無配偶聲明書公證的有效期一般為六個(gè)月;
3.未婚人士如處理房產(chǎn)、辦理戶口等事項(xiàng)需申辦無配偶聲明書公證,應(yīng)在聲明書中說明此證明僅限用于在國內(nèi)辦理相關(guān)事宜;
4.有特殊情形的,應(yīng)根據(jù)使領(lǐng)館要求辦理。
指紋公證
1.有效護(hù)照和居留證明;
2.其他能證明身份的材料。
當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)親自申請(qǐng),在領(lǐng)事官員面前捺指印并簽名。
在固定格式文書上的簽名屬實(shí)公證
1.有效護(hù)照和居留證明;
2.其他能證明身份的材料;
3.有關(guān)文書原件。
1.有關(guān)固定格式文書一般指國內(nèi)法院要求的訴訟授權(quán)委托書、民事起訴狀、答辯狀、送達(dá)回證等司法文書,或國內(nèi)金融機(jī)構(gòu)提供的表格、單據(jù)等(文書上不得出現(xiàn)國內(nèi)單位或個(gè)人的公章或簽署);
2.當(dāng)事人親自申請(qǐng)并在領(lǐng)事官員面前在有關(guān)文書上簽字。
請(qǐng)注意:
(一)由于申請(qǐng)人個(gè)人情況、公證個(gè)案情形與事項(xiàng)的不同,均可能會(huì)造成申請(qǐng)材料的不同。強(qiáng)烈建議申請(qǐng)人在到館申辦公證前,與相應(yīng)使領(lǐng)館聯(lián)系,了解個(gè)案申請(qǐng)所需申請(qǐng)材料。
(二)如遞交申請(qǐng)時(shí)材料不全,且該材料非強(qiáng)制要求為原件,申請(qǐng)人可通過電子郵件、傳真或委托他人代交等方式補(bǔ)齊。
公證文書書寫要求
(一)申請(qǐng)人草擬公證文書時(shí),建議全部用電腦打印。如手工填寫,請(qǐng)使用黑色或藍(lán)黑色鋼筆或簽字筆清晰書寫,且不得涂改。打印與手寫混雜的文書將不被接受。
(二)如申辦一式多份公證書,申請(qǐng)人應(yīng)提前準(zhǔn)備好多份文書文本。
(三)申請(qǐng)人應(yīng)仔細(xì)檢查文書各項(xiàng)內(nèi)容,確保內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確,敘述通暢。如有遺漏或錯(cuò)誤,責(zé)任自負(fù)。
(四)公證文書模版中委托人(聲明人)信息欄中“身份證件名稱”一欄,申請(qǐng)人需根據(jù)所持有效護(hù)照情況,填寫“中國護(hù)照”或“中國香港特別行政區(qū)護(hù)照”、“中國澳門特別行政區(qū)護(hù)照”名稱,不能填寫“中國身份證”?!白C件號(hào)碼”一欄,應(yīng)填寫相應(yīng)護(hù)照號(hào)碼。
(五)公證文書模版中被委托人信息欄中“身份證件名稱”一欄,申請(qǐng)人需根據(jù)被委托人所持有效證件情況填寫??蔀樽o(hù)照,亦可為中國身份證。
(六)申請(qǐng)人如需在公證文書中填寫“中國身份證”信息,可在公證文書事項(xiàng)正文中表述。例如:委托人XXX(身份證號(hào)碼:XXXXXXXXXXXXXXXXXX)。同時(shí),須另行書面聲明:本人提供的個(gè)人國內(nèi)身份證屬實(shí),如有虛假,愿承擔(dān)由此引起的法律后果。
(七)委托書“被委托人(有/無)轉(zhuǎn)委托權(quán)”一欄,申請(qǐng)人應(yīng)自行決定是否允許被委托人轉(zhuǎn)委托,并在空格處填寫“有”或者“無”。
(八)“簽名”和“日期”一欄,申請(qǐng)人須在領(lǐng)事官員面前親自簽署姓名和日期,不能提前簽署。
申辦方式、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、付費(fèi)方式、辦理時(shí)間
申辦方式
一、遞交申請(qǐng)
1.申請(qǐng)人應(yīng)根據(jù)本人的居住地,按照中國駐新西蘭大使館、總領(lǐng)事館
領(lǐng)區(qū)劃分,親自到相應(yīng)的使領(lǐng)館遞交公證申請(qǐng)。居住在奧克蘭、懷卡托和北地的申請(qǐng)人請(qǐng)來我館辦理,北島其他地區(qū)申請(qǐng)人請(qǐng)到位于惠靈頓的中國駐新西蘭大使館辦理,南島申請(qǐng)人請(qǐng)到中國駐克賴斯特徹奇總領(lǐng)事館辦理。如未能按照領(lǐng)區(qū)劃分遞交申請(qǐng),該申請(qǐng)可能會(huì)被拒絕受理。
2.公證申請(qǐng)人將申請(qǐng)材料發(fā)送至我館咨詢郵箱進(jìn)行預(yù)審,請(qǐng)將郵件標(biāo)題設(shè)置為“公證預(yù)審-姓名-公證事項(xiàng)”,預(yù)審?fù)ㄟ^后使用“中國領(lǐng)事”APP的“公證預(yù)約”功能進(jìn)行填表、預(yù)約到館辦理時(shí)間。
二、領(lǐng)取證件
1.申請(qǐng)人憑遞交申請(qǐng)時(shí)獲發(fā)的取證單,親自到使領(lǐng)館交納費(fèi)用、領(lǐng)取公證書;
2.如申請(qǐng)人不便親自到使領(lǐng)館領(lǐng)取公證書,可委托他人代為領(lǐng)取。受托人須持有申請(qǐng)人取證單,并交納相關(guān)費(fèi)用。
3.如果申請(qǐng)回郵服務(wù)(無需支付郵寄服務(wù)費(fèi))寄回證件的人員,還須同時(shí)提交如下回郵材料:回郵信封(郵袋)(須已付妥郵資,且填妥收件人姓名、回郵詳細(xì)地址、收件人電話等);請(qǐng)注意留存郵袋追蹤碼,我們不提供郵寄進(jìn)度查詢服務(wù)。
回郵服務(wù)與加急服務(wù),不能同時(shí)申請(qǐng)。因申請(qǐng)人選擇回郵服務(wù)而產(chǎn)生的公證書丟失、損毀、延誤等情況,駐新西蘭使領(lǐng)館不承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
三、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、辦理時(shí)間
業(yè)務(wù)種類
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(新西蘭元)
辦理時(shí)間
公證***
(含一式多份)
正本(民事類)
33/份
4個(gè)工作日*
正本(商事類)
66/份
4個(gè)工作日*
副本(不分民事、商事類)
11/份
4個(gè)工作日*
加急費(fèi)**
37/份
2-3個(gè)工作日
注:*:如因材料不全或使領(lǐng)館須核實(shí)相關(guān)事項(xiàng),辦理時(shí)間將另行通知。
**:加急服務(wù)須經(jīng)領(lǐng)事官員批準(zhǔn)。
***:一式多份公證書是指申請(qǐng)人同一次申請(qǐng)辦理的內(nèi)容完全相同的兩份及兩份以上公證書。其中一份按正本收費(fèi),其余每份按副本收費(fèi)。加急費(fèi)只按一份收取。
如兩份及兩份以上公證書內(nèi)容不同,則每份均按正本收費(fèi),且加急費(fèi)亦按份收取。
付費(fèi)方式
申請(qǐng)人到館取證時(shí)現(xiàn)場(chǎng)支付費(fèi)用。請(qǐng)選擇以下方式支付:
l?信用卡(僅限MasterCard或Visa卡);
l?銀行現(xiàn)金卡(EFTPOS);
l?銀行轉(zhuǎn)賬(ONLINE?BANKING?TRANSFER);
l?銀聯(lián)支付(信用卡、借記卡、云閃付);
l?微信支付;
l?支付寶支付。
如申請(qǐng)回郵服務(wù)寄回證件,請(qǐng)?jiān)谶f交材料時(shí)提供回郵信封,現(xiàn)場(chǎng)完成銀行轉(zhuǎn)賬,并發(fā)送繳費(fèi)截圖郵件。
為便于我們準(zhǔn)確核對(duì)申請(qǐng)人并及時(shí)處理有關(guān)證件申請(qǐng),請(qǐng)使用銀行轉(zhuǎn)帳方式付費(fèi)的申請(qǐng)人務(wù)必在相關(guān)銀行操作頁面Particulars欄填入申請(qǐng)人姓名,在Code欄填入申請(qǐng)人取證單號(hào)碼,在Reference欄填入業(yè)務(wù)類別(Notary)。