文｜院長(zhǎng)大大
操作版本｜Excel 2016
I'm Yours來自Skill成長(zhǎng)課堂00:0004:03
在我們使用表格做簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析時(shí)，最常用的功能莫過于是排序和篩選了。
排序功能，可以使表格按需要把數(shù)據(jù)重新排列好，方便我們查看和處理。
但很多人只知道對(duì)日期或者數(shù)值做升序或者降序的排序，除此以外，其他都不太懂，或者一知半解。
今天，趣學(xué)Excel專欄的第四篇文章，院長(zhǎng)帶來重新認(rèn)識(shí)排序功能，不要再告訴我它只能做升序和降序了。
基礎(chǔ)應(yīng)用
1） 排序區(qū)域
排序可分為兩種形式，一種是擴(kuò)展選定區(qū)域，另一種是以當(dāng)前選定區(qū)域排序。為了不影響數(shù)據(jù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，我們一般使用擴(kuò)展選定區(qū)域進(jìn)行排序。
有人可能會(huì)說，我每天都做排序，從來沒有彈出過這樣的提示。那是因?yàn)槟氵x定了表格中的單元格，一般是標(biāo)題行，再點(diǎn)擊排序。
如果你選中的是一列，再點(diǎn)擊排序，表格為連續(xù)區(qū)域的話，就會(huì)彈出這個(gè)提示，所以下次遇到這種情況，要知道它的含義哦~
2） 升序降序
對(duì)表格的數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行升序或者降序的排序，數(shù)據(jù)項(xiàng)可以是中文、英文，更常用的是日期或者數(shù)值。
做一次性的排序，上一次的順序會(huì)發(fā)生改變，按最新的數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行排序。
排序選項(xiàng)
1） 排序選項(xiàng)
對(duì)姓名的排序，是按姓名中的姓字的拼音首字母做升降序的，升序是A~Z，降序則是Z~A。
但在做花名冊(cè)的時(shí)候，通常是以筆劃做排序的，怎么辦呢？可以通過【自定義排序】—【選項(xiàng)】—【方法】修改為筆劃排序。
除此以外，如果要對(duì)英文字母進(jìn)行排序，而且需要區(qū)分大小寫，把選項(xiàng)中的【區(qū)分大小寫】復(fù)選框勾上就可以了。
2） 排序依據(jù)
除了常用的按數(shù)值為依據(jù)進(jìn)行排序以外，排序功能還能以單元格顏色、字體顏色、單元格圖標(biāo)為依據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行排序。
這個(gè)功能或許很少人會(huì)用到，但一定要記得排序依據(jù)里面還有這些內(nèi)容。
排序進(jìn)階
1） 自定義排序
對(duì)班級(jí)進(jìn)行排序，按順序從一班排到九班，用拼音或者筆劃排序都無法實(shí)現(xiàn)我們的要求，我們可以使用自定義序列。
點(diǎn)擊【自定義排序】—【次序】—【自定義序列】，依次輸入序列。
選擇自定義的序列進(jìn)行排序。
2） 多條件排序
做一次性的排序，上一次的順序會(huì)發(fā)生改變，按最新的數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行排序。如果我需要對(duì)多個(gè)條件進(jìn)行排序，就不能使用簡(jiǎn)單的升降序功能了。
對(duì)總分排降序，然后再對(duì)語文成績(jī)排降序，可以通過【自定義排序】，按順序添加排序條件。
無論排序條件有多少個(gè)，按順序添加即可。
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- 作者 -
院長(zhǎng)大大，謎一般的男子，一年365天都在琢磨Excel，目標(biāo)是讓你輕松有趣地看看教程，順便就把Excel學(xué)了。
