職場上無論是領導者還是管理者,還是員工,彼此之間的溝通則是最平常的事情,那么如何殘算是有效的溝通呢?
請大家思考:如果森林中的一棵樹倒下了,而周圍并沒有人聽到,那么是不是就沒有聲音呢?
溝通是一種感知,溝通的主體是信息接受者。
而所謂的發(fā)送信息者,即發(fā)出信息的人,他其實并沒有進行溝通,他只是發(fā)出聲波而已。如果他的聲波沒有被接受者感知,就等于沒有溝通,而只是噪聲。
【1】人們必須使用對方的經驗能夠理解的話來同對方溝通。
因此溝通的第一個問題應該是:這項信息在接收者的感知范圍內嗎?他能接受嗎?要使用木匠的語言跟木匠講話,使用小孩子的語言同小孩講話。對牛彈琴,錯并不在牛,而是彈琴的人!
人們之所以產生沖突或意見分歧,很可能不是圍繞答案展開的,在絕大多數情況下,是由感知上的不一致造成的。
女生說沒事,其實就是有事,而男生感知到的是沒事。男生說沒事,就真沒事,而女生感知到的卻是有事。
【2】溝通是一種期望。
我們感知到的,是我們期望感知到的東西。在有效溝通之前,必須知道信息接收者期望看到或期望聽到什么。
溝通的有效性在于,所傳遞的信息要符合信息接收者的價值觀、信念和愿望,否則就不可能存在溝通。
比如我問老爸菊花臺怎么樣?老爸說,沒喝過!
【3】有效溝通的三個層次:
第一層:我清晰準確地表達了自己的想法;
第二層:別人清晰準確地理解了我的想法;
第三層:別人做出了符合甚至超出我預期的行動。
【4】上級對下級如何有效溝通:
明確提出你的期望——我想要什么結果?
清晰表達出你的標準——我想要的標準是什么?
下級重復上級的要求——你復述一遍我的要求。
行動前要求下級出具可行性方案——3天時間給我行動方案。
要求下級定期反饋工作進度——每周匯報一次你的工作進度。
對于上級而言,與下級溝通越充分,標準越明確,成本越低。
【5】下級對上級如何有效溝通:
主動征詢上級的需求——你想通過行動得到什么?
主動征詢上級的標準——我這么做能符合你的預期嗎?
主動拿出多套可行的方案——這是我的三套方案你看可行嗎?
主動反饋工作進度——沒有反饋的工作等于沒有做。
自下而上主動溝通、主動反饋,是職場生存的不二法門。
注:本文作者,珠光講習班,昆昆!
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