都說(shuō)“天下沒(méi)有不散的筵席”，在跳槽如此頻繁的現(xiàn)代職場(chǎng)更是如此。但大家畢竟也共事過(guò)幾年，還是好聚好散嘛！
所謂“好聚好散”，對(duì)于跳槽者來(lái)說(shuō)，無(wú)非是跟老東家結(jié)清工資、辦齊手續(xù)，然后開(kāi)開(kāi)心心去找新東家。
然而，有人卻因?yàn)镠R開(kāi)具的一張離職證明糟透了心。這不，小李收到了心儀公司的offer，滿心歡喜地去辦理入職，卻因?yàn)樵倦x職證明的離職原因上，記載了這樣一句負(fù)面的評(píng)價(jià)：
“
1、該員工離職原因?yàn)閲?yán)重違反公司規(guī)章制度；
2、該員工不能勝任工作。
讓他最終被新公司拒絕。小李之后回原公司找HR找說(shuō)法，原公司HR也很委屈，我寫(xiě)的都是事實(shí)啊，怎么還不讓說(shuō)了？
1
離職證明上可以寫(xiě)離職原因嗎？
那么，HR在辦理離職證明時(shí)，可以寫(xiě)明離職原因嗎？這種做法合法嗎？
其實(shí)，這個(gè)還真不能寫(xiě)。
根據(jù)《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第24條規(guī)定：
用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同的證明，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。
也就是說(shuō)法律規(guī)定的這4項(xiàng)內(nèi)容是必須寫(xiě)明的。
那HR寫(xiě)的“嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、該員工不能勝任工作”算什么？
敲黑板，這些屬于離職證明的禁列項(xiàng)，也就是說(shuō)這是離職證明上萬(wàn)萬(wàn)不能寫(xiě)的。
根據(jù)我國(guó)《就業(yè)促進(jìn)法》第三條，勞動(dòng)者依法享有平等就業(yè)和自主擇業(yè)的權(quán)利。
如果解除、終止勞動(dòng)合同的證明中記載有勞動(dòng)者的負(fù)面信息，那么就會(huì)違反求職平等原則，致使勞動(dòng)者減少或者喪失就業(yè)機(jī)會(huì)。
從保護(hù)勞動(dòng)者權(quán)益角度出發(fā)，用人單位出具的離職證明不應(yīng)當(dāng)記載對(duì)勞動(dòng)者不利的事項(xiàng)。
所以，員工嚴(yán)重違法違紀(jì)、被公司開(kāi)除，和領(lǐng)導(dǎo)撕逼、跟同事劈腿……這類只要對(duì)員工不利的信息，離職證明都不能寫(xiě)。
2
離職證明到底該怎么寫(xiě)？
前文說(shuō)到，用人單位出具離職證明，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。因此，原則上離職證明就應(yīng)該載明上述四項(xiàng)內(nèi)容，小薪稱之為必備項(xiàng)。不過(guò)，以下問(wèn)題值得關(guān)注：
① 必備項(xiàng)，即上述四大項(xiàng)內(nèi)容的寫(xiě)法
值得注意的是，離職證明出具的對(duì)象是其他用人單位或社保部門(mén)，故不必寫(xiě)收信人的姓名和地址，但需要寫(xiě)開(kāi)具證明的具體日期，并加蓋公司公章。
② 工作年限或在職時(shí)間不能隨意填寫(xiě)
有時(shí)候勞動(dòng)者基于增加工作經(jīng)驗(yàn)或其他原因的考慮，要求單位多寫(xiě)在職時(shí)間或工作年限，此后卻因各種原因?qū)е聽(tīng)?zhēng)議，從而對(duì)單位不利。
③ 離職原因不能隨意寫(xiě)
事實(shí)上，立法規(guī)定不需要寫(xiě)離職原因，因?yàn)殡x職證明的立法本意是為了證明勞動(dòng)關(guān)系終結(jié)，而非證明勞動(dòng)關(guān)系因何種原因而終結(jié)。
所以，用人單位不能隨意填寫(xiě)勞動(dòng)者的離職原因，特別是勞動(dòng)者嚴(yán)重違規(guī)，且違規(guī)行為是有違道德標(biāo)準(zhǔn)的“不光彩”行為時(shí)（實(shí)踐中，通常稱為“污點(diǎn)材料”），即使是事實(shí)也不能填寫(xiě)。
④ 記得做好公司機(jī)密保密工作
附加上“員工有遵守公司保密制度的義務(wù)“的內(nèi)容，用來(lái)提醒員工本人和新公司，即使離職，員工也不能泄露公司機(jī)密，新公司也不能利用公司機(jī)密去獲利。
最后，一式兩份，公司留存的那份，需要讓員工本人簽收。
這里為大家整理了一份標(biāo)準(zhǔn)的離職證明模板，供各位HR參考：
離職證明（個(gè)人留存）
茲證明 xx 先生/女士（身份證號(hào)碼：xxxxxxxxxxxxx ）于 xxxx 年 x 月 x 日入職我公司 xxx 部門(mén)擔(dān)任xxx職務(wù)，勞動(dòng)合同期限為 叁 年。至xxxx年x月xx日因 個(gè)人原因 離職，在職期間無(wú)不良表現(xiàn)，相關(guān)離職、交接手續(xù)已辦妥，即日起終止原勞動(dòng)合同，依法解除雙方勞動(dòng)關(guān)系。
因未簽訂相關(guān)《競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議》，遵從擇業(yè)自由。
特此證明。
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