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求和,我是認(rèn)真的【Excel教程】


NO.1

平凡世界:SUM

作為求和的正統(tǒng)血脈,SUM函數(shù)是資歷最老的求和函數(shù)。這個(gè)以求和的英文單詞直接冠名的函數(shù),相信很多小花瓣都不會(huì)陌生。點(diǎn)擊

按鈕,或輸入=SUM(求和區(qū)域),抑或按<Alt =>,都可以調(diào)用SUM函數(shù)來對(duì)數(shù)據(jù)源進(jìn)行求和。在沒有使用數(shù)組運(yùn)算的情況下,SUM函數(shù)的運(yùn)算原理是相對(duì)比較簡單的,但仍需注意文本和邏輯值會(huì)被SUM函數(shù)當(dāng)成0處理,而當(dāng)求和區(qū)域有錯(cuò)誤值,SUM函數(shù)也會(huì)報(bào)錯(cuò)。眼中不容沙子是SUM函數(shù)最顯著的脾氣。

圖1  快速批量調(diào)用SUM函數(shù):Alt =

用法與說明:

<Alt =>是自動(dòng)求和的快捷鍵,定位空值后,調(diào)用自動(dòng)求和,能夠?yàn)榭諉卧褡詣?dòng)填充SUM函數(shù),求和區(qū)域也能夠智能識(shí)別為左方和上方的相鄰連續(xù)單元格區(qū)域。例如B5單元格,其上方相鄰連續(xù)單元格為B2:B4,則B5的公式為“=SUM(B2:B4)”,即對(duì)B2、B3、B4進(jìn)行求和。

附圖1  Alt =

NO.2

單一條件求和:SUMIF

作為求和函數(shù)科班出身的SUMIF函數(shù),可謂是給求和函數(shù)家族帶來了革命性的變化。從SUMIF開始,求和不再是“一團(tuán)和氣”,真正做到求同存異,和而不同。=SUMIF(條件區(qū)域,條件,求和區(qū)域)這樣的函數(shù)語句想必花瓣們都已經(jīng)爛熟于心了。今天,就讓我們用SUMIF函數(shù)來秀演示一下如何解決隔列求和問題。

圖2  單一條件隔列求和

公式說明:

以N3為例,SUMIF函數(shù)將條件區(qū)域B2:M2中的每一個(gè)單元格都與條件值N2單元格進(jìn)行比對(duì),如果相等,則將B3:M3中與之對(duì)應(yīng)的單元格求和,因?yàn)锽2、E2、H2和K2都與N2同為“銷額”,所以對(duì)應(yīng)的B3、E3、H3和K3都被加總起來。實(shí)例中的$符號(hào)表示鎖定行列的標(biāo)志,這樣的操作是為了能夠?qū)⒐酵蟿?dòng)填充到N2:P8區(qū)域中。

NO.3

多條件求和:SUMIFS

SUMIFS函數(shù)作為SUMIF函數(shù)的威力加強(qiáng)版,幾乎具備了后者全部的本領(lǐng)。它的顯著優(yōu)勢(shì)在于它可以為求和區(qū)域設(shè)定的條件數(shù)量不再僅限于一個(gè),而是將條件區(qū)域與條件值的組合擴(kuò)大到最多127組,這是一次質(zhì)的飛躍。=SUMIFS(求和區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2......)是SUMIFS函數(shù)的基本語法,小花瓣們要注意它和SUMIF函數(shù)的差別在于SUMIFS函數(shù)的求和區(qū)域是前置的。

圖3  多條件求和

公式說明:

以G2為例,SUMIFS函數(shù)的作用是將C2:C10中的每一個(gè)單元格與E2進(jìn)行比較,同時(shí)將B2:B10中的每一個(gè)單元格與F2進(jìn)行比較,將同時(shí)滿足兩個(gè)條件的對(duì)應(yīng)求和區(qū)單元格C2和C5進(jìn)行求和。

NO.4

交叉條件求和:SUMPRODUCT

SUMPRODUCT在函數(shù)屆具有不可撼動(dòng)的霸主地位,原因便是它兼具多項(xiàng)才能,除了我們常見的多條件查詢,乘積求和和交叉條件求和也是它的拿手好戲。SUMPRODUCT的基本語法是=SUMPRODUCT(乘積區(qū)域1,乘積區(qū)域2),兩個(gè)乘積區(qū)域中的數(shù)字會(huì)被一一對(duì)應(yīng)相乘并求和,即乘積和;它還有一個(gè)非常著名的變形語法=SUMPRODUCT((條件區(qū)域1=條件1)*(條件區(qū)域2=條件2)......*(求和區(qū)域)),這個(gè)語法實(shí)際上是一個(gè)數(shù)組運(yùn)算,本文我們不深入探究其用法,僅以圖5為例稍作演示。

圖4  乘積和

公式說明:

SUMPRODUCT(A2:A10,B2:B10)表示將A2:A10和B2:B10一一對(duì)應(yīng)相乘,例如A2*B2、A3*B3等,最后將這些乘積求和。

圖5  交叉條件求和

NO.5

可見求和:SUBTOTAL

SUBTOTAL函數(shù)對(duì)很多小花瓣還說,就像一個(gè)熟悉的陌生人,似曾相識(shí)卻與不可名狀。你一定用過它,但你很可能并不認(rèn)識(shí)它。沒錯(cuò),當(dāng)你在篩選的情況下點(diǎn)擊

,那么被調(diào)用的求和函數(shù)就不是SUM,而是SUBTOTAL函數(shù)。=SUBTOTAL(功能代碼,求和區(qū)域1,求和區(qū)域2......)是它的基本語法。參數(shù)1中的功能碼有很多,其中與求和有關(guān)的有兩個(gè),9和109。當(dāng)求和區(qū)域包含隱藏單元格時(shí),9表示包含隱藏值求和,109忽略隱藏值求和,即可見求和。

圖6  可見求和

公式說明:

C12中SUBTOTAL的功能碼為9,包含隱藏單元格求和,其求和結(jié)果不會(huì)隨隱藏行操作而變化;而D12中的功能碼為109,不包含隱藏單元格,因此,當(dāng)求和區(qū)域所在行被隱藏,隱藏單元格將不被納入求和范圍內(nèi)。

NO.6

忽略求和:AGGREGATE

AGGREGATE作為求和函數(shù)界的“飲水機(jī)守護(hù)者”,一直默默無聞,了解或者說知道它的花瓣屈指可數(shù)。幾乎把板凳坐穿的命運(yùn)與它全能的戰(zhàn)斗力并不匹配,懷才不遇的AGGREGATE函數(shù)需要一次放光發(fā)熱的而機(jī)會(huì)。于是,連小花都不忍心再次埋沒它了。=AGGREGATE(9,忽略類型碼,求和區(qū)域)就是運(yùn)用AGGREGATE求和時(shí)的基本語句,其中9是AGGREGATE第一個(gè)參數(shù)中表示求和的功能碼。而忽略類型嗎共有8個(gè),分別表示忽略不同類型的數(shù)據(jù),具體如下表:

圖7  忽略類型代碼表 

我們不妨使用AGGREGATE來完成上述函數(shù)都無法完成的忽略錯(cuò)誤值求和。

圖8  忽略錯(cuò)誤求和

公式說明:

SUM函數(shù)求和時(shí),無法因?qū)η蠛蛥^(qū)域中有錯(cuò)誤值的情況;而AGGREGATE則能克服這一缺陷,忽略求和公式中的錯(cuò)誤值求和。

NO.7

數(shù)據(jù)庫求和:DSUM

作為數(shù)據(jù)庫函數(shù)的一員,DSUM函數(shù)難免默默無聞,充滿未知和神秘的色彩。今天小花帶你來揭開它的神秘面紗。DSUM的功能是返回列表或數(shù)據(jù)庫中滿足條件的記錄字段列數(shù)字之和。=DSUM(列表區(qū)域或數(shù)據(jù)庫,字段,條件區(qū)域)是它的基本語句,其中條件區(qū)域是由字段標(biāo)簽單元格和表示條件的單元格組成。

圖9  數(shù)據(jù)庫求和

公式說明

    求和列表區(qū)域?yàn)锳1:D10,該區(qū)域必須包含求和列和條件列,且其首行必須為字段標(biāo)題(品名、2L等);公式中的B1表示求和字段名為“2L”,該字段值為列表區(qū)域的標(biāo)題行標(biāo)簽之一;而條件區(qū)域F1:G2的第一行為字段標(biāo)簽,該字段標(biāo)簽必須包含在列表區(qū)域中,它的第二行為公式值,F(xiàn)1:F2表示條件一為品名包含“C產(chǎn)品”,G1:G2表示條件二為2L的產(chǎn)量大于0。利用DSUM函數(shù)對(duì)滿足兩個(gè)條件對(duì)應(yīng)的B列值進(jìn)行求和。

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