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Excel技術 | 名稱3:名稱的秘密

 

在上一篇文章中,我們詳細介紹了定義名稱的不同方法。下面,我們將探討一下名稱中的一些細節(jié),以便更好地理解和使用名稱。

 

名稱引用單元格的方式

在定義名稱時,Excel默認使用單元格絕對引用,如圖1所示。這表明,無論怎樣,名稱“姓名”總是指向單元格區(qū)域B3:B6。


1

 

然而,也可以在定義名稱時使用單元格相對引用,這將帶來很多有趣的應用。例如,如圖2所示,當前單元格為工作表Sheet2中的單元格C2,定義的名稱LeftUp的引用位置為:

=Sheet2!B1

使用的是相對引用,即該名稱將指向當前單元格向左一列向上一行的單元格。


2

 

因此,當在工作表的單元格B2中輸入公式:

=LeftUp

將引用單元格A1,如圖3所示。


3

 

如果我們創(chuàng)建名稱:TotalCells

引用位置:=SUM(!A1:!A10)

那么,在工作表第10行以下的任意單元格中輸入公式:

=TotalCells

將返回該單元格上方10個單元格數(shù)值之和。

 

也可以使用混合引用來創(chuàng)建名稱。如果創(chuàng)建名稱:ValueInFirstCol

引用位置:=!$A1

將總是返回工作表當前單元格所在行的列A中的值。

 

名稱與數(shù)組

在上文圖1中,我們定義了名稱“姓名”,那么這個名稱實際上是一個數(shù)組。選取單元格區(qū)域A1:A4,輸入

=姓名

Ctrl Shift Enter組合鍵,結果如圖4所示,得到名稱引用的4個單元格的數(shù)據(jù)。


4

 

在使用“數(shù)據(jù)有效性”功能時,我們經(jīng)常會運用到名稱,使用該名稱引用的單元格區(qū)域作為下拉列表的數(shù)據(jù)源,如圖5所示。


5

 

結果如圖6所示。此外,使用名稱,我們可以將其他工作表中的單元格區(qū)域作為數(shù)據(jù)源。


6

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名稱與公式

如果定義的名稱引用的是一個公式,那么該公式將被評估為是一個數(shù)組公式。

 

工作表級名稱

上一篇文章介紹過,在定義名稱時可以定義名稱的作用范圍,默認為工作簿級名稱??梢远x為工作表級名稱,只能在該工作表中使用。

 

如果工作表名中含有空格或者其他特殊字符,那么在定義工作表級名稱時必須在工作表名兩側添加單引號,例如:

完美 Excel’!MyWorksheetName

完美Excel(1)’!MyName

 

如果工作表級名稱與工作簿級名稱同名,那么在定義工作表級名稱的工作表中使用時,將會使用該工作表級名稱,而在其他工作表中使用這個名稱時,則會使用工作簿級名稱。如果要在其他工作表中使用某工作表級名稱,則要在名稱前加上該工作表名。

 

使用其他工作簿的名稱

如果要使用“完美 Excel.xlsx”工作簿中的名稱“excelperfect”,輸入如下:

=’完美 Excel.xlsx’!excelperfect

如果名稱“excelperfect”為工作表級名稱,工作表為Sheet1,則輸入如下:

=’[完美 Excel.xlsx]Sheet1’!excelperfect

 

特殊名稱

Excel定義了一些內(nèi)置的名稱(有時稱之為隱藏的名稱),你可以在VBA代碼中靈活使用這些名稱,但是最好不要人為修改這些名稱,或者自已命名與之同名的名稱。

 

下面列出了一些Excel定義的名稱:

Print_Area、Print_Titles、Consolidate_Area、DatabaseCriteria、Extract、FilterDatabase、Sheet_Title

 

例如,如果在工作表中設置了一個打印區(qū)域,那么Excel會為這個區(qū)域創(chuàng)建名稱Print_Area。一些Excel加載項也會創(chuàng)建隱藏的名稱。

 

快速輸入名稱

在單元格中輸入名稱時,隨著輸入,Excel會自動感應出以輸入的文本開頭的名稱和函數(shù),如圖7所示,此時選擇要輸入的名稱,按Tab鍵即可完成輸入。

圖7

 

應用名稱到已有的公式

如果工作表中已經(jīng)定義有公式:

=A1 B1

后來,定義名稱FirstCell引用單元格A1,名稱SecondCell引用單元格B1,那么可以選取使用公式的單元格,然后單擊定義名稱中的應用名稱,選擇相應的名稱,單擊確定,Excel將公式變?yōu)椋?/span>

=FirstCell SecondCell


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