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 前言

如下圖所示：A列為項(xiàng)目代號(hào)列表，想在C列實(shí)現(xiàn)下拉列表

方法：選中C2單元格，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)有效性、設(shè)置、在允許里選擇序列，在來源框里用鼠標(biāo)選擇A2：A6單元格區(qū)域。

結(jié)果：

C2單元格右邊出現(xiàn)下拉按鈕，點(diǎn)擊下拉按鈕，項(xiàng)目的列表就出來了，你可以在列表中選擇想要的項(xiàng)目。

但是如果項(xiàng)目列表需要經(jīng)常追加項(xiàng)目，是不是每次都要重新選擇一遍？

1方法一：多選數(shù)據(jù)源

也有同學(xué)說：將來源多選幾行單元格，不就行了？

我們?cè)囈幌拢趤碓蠢?，我們選A2：A20,留出后期增加的行數(shù)，結(jié)果如下：

下拉列表中多了很多空值，每次都要滑動(dòng)移動(dòng)條，才能找到需要的值。功能沒有問題，但是降低了效率

2方法二：通過自定義名稱，動(dòng)態(tài)引用

依次點(diǎn)擊公式、定義名稱，名稱定義為：列表，引用位置寫入公式

=OFFSET(Sheet1!$A$1,1,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1,1)

首先理解OFFSET函數(shù)的用法：

OFFSET(目標(biāo)單元格，偏移行數(shù)，偏移列數(shù)，區(qū)域行高，區(qū)域列寬)

本公式的意思為將A1單元格向下偏移1行，偏移0列（不偏移列），得到的單元格為A2，然后定義偏移后的區(qū)域高度為A列的統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)減一（減去表頭）為5，列寬為1，所以OFFSET函數(shù)返回的區(qū)域?yàn)?/span>A2：A6

然后在數(shù)據(jù)有效性來源里輸入公式

=列表

這樣，你可以隨時(shí)在A列增加新的項(xiàng)目，然后下拉列表也會(huì)實(shí)時(shí)更新到最新的位置，就不會(huì)出現(xiàn)空格了！

 知識(shí)點(diǎn)

數(shù)據(jù)有效性

定義名稱

offset函數(shù)

counta函數(shù)

END