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什么是入庫單？

入庫單分很多種，最主要的有采購入庫單和產(chǎn)成品入庫單。

產(chǎn)成品入庫單指的是生產(chǎn)型公司將生產(chǎn)出來的產(chǎn)品存放到倉庫時(shí)開具的單據(jù)；

采購入庫單是指從外部采購回來的貨物到了倉庫后由倉庫根據(jù)收貨的單據(jù)信息開具的單據(jù)，記錄倉庫新增貨物的數(shù)量，提供該貨物的供應(yīng)商等等信息。

我們這次要跟大家分享的進(jìn)銷存報(bào)表涉及的入庫單是采購入庫單，屬于外部采購。

采購入庫單與申購單有什么關(guān)系？

我們前面分享申購單構(gòu)建思路的時(shí)候有提到過申購單與入庫單的關(guān)系，從一個(gè)公司內(nèi)控的角度來說，倉庫所有的采購入庫的單據(jù)，都必須應(yīng)該有相應(yīng)的申購單為依據(jù)，有申購單才能說明這個(gè)貨物的購買是經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)甚至是老板審批同意購買的，無申購單不允許入庫。

物料編碼表結(jié)構(gòu)，如下圖

表結(jié)構(gòu)13個(gè)字段：

1、單據(jù)日期

2、入庫單據(jù)號(hào)

3、申購單單號(hào)

4、入庫類型

5、供應(yīng)商編碼

6、供應(yīng)商名稱

7、物料編碼

8、物料名稱

9、品牌

10、單位

11、入庫數(shù)量

12、可入庫數(shù)量

13、備注

下面，村長將會(huì)分別就入庫單的每個(gè)字段的設(shè)置與大家詳細(xì)講解。

一、單據(jù)日期

1、字段說明

單據(jù)日期，一般也是入庫日期，該字段為日期型字段，只允許輸入標(biāo)準(zhǔn)日期，所以此處要做數(shù)據(jù)有效性設(shè)置，禁止錄入非標(biāo)準(zhǔn)的日期信息

2、字段設(shè)置

操作步驟：

1、選中要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，選擇“數(shù)據(jù)有效性”；

2、選擇“日期”，然后根據(jù)實(shí)際需要選擇開始日期和結(jié)束日期，然后點(diǎn)確定。

PS：我們還可以設(shè)置溫馨提示，提醒報(bào)表操作人在錄入非日期值后應(yīng)該如何做，可以參考前面分享的內(nèi)容。

二、入庫單號(hào)

該字段的設(shè)置要求和詳細(xì)操作請(qǐng)點(diǎn)擊前面的鏈接查看上一篇文章分享中關(guān)于申購單單號(hào)的設(shè)置。

三、申購單單號(hào)

1、字段說明

申購單單號(hào)也就是我們前面分享的申購單表格中的單據(jù)號(hào)，該申購單號(hào)必須是前面申購單表中存在的單據(jù)號(hào)。

2、字段設(shè)置

操作步驟：

1、選中要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，選擇“數(shù)據(jù)有效性”；

2、選擇“自定義”，然后輸入公式

=COUNTIF(申購單!B:B,C2)>0

然后點(diǎn)確定即可。

PS：該公式可以確保當(dāng)前字段申購單號(hào)在“申購單”那個(gè)表中的B列中存在，否則無法輸入。

四、入庫類型

1、字段說明

該字段需要根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)中我們需要做在這個(gè)表中的入庫有哪些，例如我們前面所說的采購入庫和產(chǎn)成品入庫，今天我們就以“采購入庫”和“調(diào)撥入庫”兩種入庫類型為例設(shè)置字段類型。

2、字段設(shè)置

操作步驟：

1、選中要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，選擇“數(shù)據(jù)有效性”；

2、選擇“序列”，然后輸入“采購入庫,調(diào)撥入庫”，點(diǎn)確定即可。

五、供應(yīng)商編碼 供應(yīng)商名稱

1、字段說明

這兩個(gè)字段可以直接根據(jù)申購單單號(hào)從申購單表中找到相應(yīng)的供應(yīng)商編碼和供應(yīng)商名稱信息。

2、字段設(shè)置

供應(yīng)商編碼字段公式：

=IF(OR(C2='',D2=''),'',VLOOKUP(C2,申購單!$B:$D,2,0))

供應(yīng)商名稱字段公式：

=IF(OR(C2='',D2=''),'',VLOOKUP(C2,申購單!$B:$D,3,0))

PS：從邏輯上來說，一般一張單購單只有一個(gè)供應(yīng)商，但是可能會(huì)同時(shí)申購不同的物料，所以這里不能用VLOOKUP函數(shù)同時(shí)匹配后面的物料，物料編碼需要手動(dòng)去輸入。

六、物料編碼

1、字段說明

物料編碼字段需要手動(dòng)輸入，但是該物料編碼必須是申購單里面存在的物料，所以需要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證。

2、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性規(guī)范單據(jù)號(hào)

具體設(shè)置可參考前面申購單單號(hào)的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置，這里涉及的公式如下：

=COUNTIFS(申購單!B:B,C2,申購單!E:E,G2)>0

七、物料名稱 品牌 單位

1、字段說明

這三個(gè)字段均由前面的物料編碼字段匹配物料檔案的信息，公式自動(dòng)獲取信息。

2、字段設(shè)置

物料名稱字段公式：

=IF(OR(C2='',G2=''),'',VLOOKUP(G2,物料編碼!$A:$D,2,0))

品牌字段公式：

=IF(OR(C2='',G2=''),'',VLOOKUP(G2,物料編碼!$A:$D,3,0))

單位字段公式：

=IF(OR(C2='',G2=''),'',VLOOKUP(G2,物料編碼!$A:$D,4,0))

PS：可能有朋友會(huì)覺得非常奇怪，為什么要寫三個(gè)公式呢，VLOOKUP函數(shù)的第3參數(shù)直接用COLUMN(B1)，然后公式右拉不就解決了嗎？

其實(shí)一般我也喜歡這么操作，但是我們現(xiàn)在要做的是進(jìn)銷存報(bào)表，這是一個(gè)需要長期使用的模板，表結(jié)構(gòu)也可能會(huì)發(fā)生變化，如果我們用COLUMN(B1)作為VLOOKUP函數(shù)的第3參數(shù)，那么當(dāng)我們以后在這個(gè)表插入列的時(shí)候，很有可能就會(huì)導(dǎo)致查找結(jié)果錯(cuò)誤，需要重新修改公式。

所以作為模板來說一般盡量少用ROW函數(shù)和COLUMN函數(shù)，還有數(shù)組公式。

八、入庫數(shù)量

1、字段說明

該字段只允許填入數(shù)字，且填入數(shù)量不允許超過訂單總數(shù)量，這里我們可以按照申購單的在途量設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，禁止超過訂單數(shù)量。

2、字段設(shè)置

操作步驟：

1、選中要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，選擇“數(shù)據(jù)有效性”；

2、選擇“自定義”，然后輸入公式

=SUMIFS(申購單!K:K,申購單!B:B,C2,申購單!E:E,G2)>=K2

然后點(diǎn)確定即可。

九、可入庫數(shù)量

1、字段說明

可入庫數(shù)量=在途數(shù)量，所以該字段需要用公式通過申購單號(hào)和物料編碼然后在申購單中查找在途數(shù)量。該字段可以提醒制單人該訂單最多還能入庫多少數(shù)量。

2、字段設(shè)置

公式如下：

=IF(OR(C2='',G2=''),'',LOOKUP(1,0/((申購單!$B$2:$B$22=C2)*(申購單!$E$2:$E$22=G2)),申購單!$K$2:$K$22))

十、備注

該字段根據(jù)每個(gè)公司的實(shí)際業(yè)務(wù)，如無必要也可以不用設(shè)置。