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讀者留言：

1.邏輯值轉(zhuǎn)換成數(shù)字

公式：

=SUMPRODUCT(--(C4:C22="女"))

假如將--去掉，得到的結(jié)果就是0。

解讀公式有兩大法寶：F9鍵（有部分筆記本按Fn+F9）和公式求值。

很多讀者，在公式不理解的情況下，首先想到的就是問(wèn)別人公式是什么含義，其實(shí)這是一種錯(cuò)誤的方法。我們要學(xué)的是方法，而方法是需要自己學(xué)會(huì)的，這樣以后碰到新問(wèn)題，才能自己解決，否則只能永遠(yuǎn)依賴別人。

這就是公式求值，可以告訴你每一步的計(jì)算結(jié)果。

在求值的過(guò)程中，你會(huì)看到(C4:C22="女")得到的是邏輯值TRUE和FALSE，而邏輯值是不能直接求和，所以得到0。

現(xiàn)在公式加上--，在編輯欄用F9鍵解讀。因?yàn)榭旖萱I沖突原因，這里沒(méi)法用動(dòng)畫(huà)說(shuō)明，用截圖說(shuō)明。

在編輯欄選擇(C4:C22="女")，按F9鍵。

這樣就得到邏輯值TRUE和FALSE。

在編輯欄重新選擇--{TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE}，按F9鍵。

這樣就得到數(shù)字1和0。

邏輯值是不能求和，而數(shù)字是可以求和。

2.文本數(shù)字轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字

從軟件或者網(wǎng)頁(yè)導(dǎo)出的金額，很多時(shí)候都是文本數(shù)字，直接求和結(jié)果為0。

--B2:B5就能將文本數(shù)字轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字，這樣就能直接求和，如果用SUM函數(shù)需要按Ctrl+Shift+Enter三鍵結(jié)束，而用SUMPRODUCT函數(shù)直接回車就行。

下面是實(shí)際運(yùn)用案例：

3.出生日期的公式：

=TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

借助TEXT函數(shù)將數(shù)字顯示成以-作為分隔符號(hào)的假日期（文本格式的日期），實(shí)際并不是標(biāo)準(zhǔn)日期。標(biāo)準(zhǔn)日期需要在公式前面用--，再設(shè)置單元格為日期格式。

=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

只要是文本函數(shù)獲取的數(shù)據(jù)都屬于文本格式，而日期屬于數(shù)值格式。--的作用就是將文本格式轉(zhuǎn)換成數(shù)值格式。

-就是負(fù)運(yùn)算，文本格式的3前面加-，就轉(zhuǎn)換成-3。

再加-，就變成了3。

也就是說(shuō)通過(guò)負(fù)負(fù)運(yùn)算，可以將文本格式變成數(shù)值格式。

4.根據(jù)省份對(duì)應(yīng)表用VLOOKUP函數(shù)查詢省份居然出錯(cuò)，什么原因？

以下是讀者的省份對(duì)應(yīng)表，一看就知道前兩位是正常的數(shù)值格式，也就是說(shuō)，與上表中的身份證號(hào)碼格式不同，VLOOKUP函數(shù)查找出錯(cuò)。

那是不是設(shè)置為文本格式就可以？答案是否定的，事后設(shè)置是不起任何作用的。事后諸葛亮有什么用？事前諸葛亮才有用，對(duì)吧？

同樣的道理，LEFT函數(shù)提取出來(lái)的是文本格式，需要在前面加--進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

=VLOOKUP(--LEFT(B2,2),省份對(duì)應(yīng)表!A:B,2,0)

另外，公式省份對(duì)應(yīng)表!A:B里面的!是什么意思？

跨表格的區(qū)域用法為：表格名稱!區(qū)域，也就是告訴Excel，我前面這個(gè)是表格的名稱。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊省份對(duì)應(yīng)表，然后引用區(qū)域，自動(dòng)幫你寫(xiě)好。

5.提取出貨數(shù)量的下限。

=-LOOKUP(1,-LEFT(B5,ROW($1:$9)))

-LEFT(B5,ROW($1:$9)中-的作用就是將提取出來(lái)的數(shù)字變成負(fù)數(shù)，其他變成錯(cuò)誤值，這樣一來(lái)用1來(lái)查找，就可以查找到最后一個(gè)數(shù)字。-LOOKUP就是將負(fù)數(shù)變成正數(shù)。

有讀者留言說(shuō)：“很多知識(shí)點(diǎn)看時(shí)懂，過(guò)幾天就又忘記了，該怎么辦？”

在學(xué)習(xí)的第一階段，要不斷的重復(fù)練習(xí)，并運(yùn)用在工作上。最后，將學(xué)到的技能教給同事或者朋友。

一道題目你做了兩遍就以為很多，可是你不知道，一道題目我做了2000遍。哪有什么高手，不過(guò)是手熟而已！

你每天會(huì)花多長(zhǎng)時(shí)間來(lái)學(xué)Excel？