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第一季的知識連載中我們將一起系統(tǒng)地學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表，掌握了數(shù)據(jù)透視表即使你不會Excel公式也能夠做好數(shù)據(jù)分析。下圖是數(shù)據(jù)透視表知識架構(gòu)，希望有您感興趣的內(nèi)容。今天我們將在上一篇圖文的基礎(chǔ)上繼續(xù)學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表的知識。
組合功能
我們都知道，數(shù)據(jù)透視表是一個可交互式、多視角數(shù)據(jù)分析工具。不但可以顯示指定維度的分析結(jié)果，還可以在維度的基礎(chǔ)上進行組合。從而滿足用戶的個性化需求。
日期組合功能
從事財務(wù)工作的表親們都知道，我們經(jīng)常需要分析年度同環(huán)比，月份同環(huán)比，季度同環(huán)比。如果沒有日期的組合功能。那么我們就需要同時保存年度、季度、月份數(shù)據(jù)，依次作出相應(yīng)的透視表。有了日期組合功能之后。我們就可以快速的形成年度、季度、月度的數(shù)據(jù)透視結(jié)果，這樣方便快捷。
下圖是各個區(qū)域每天的銷售情況。在此基礎(chǔ)上我們需要分析每個區(qū)域各季度銷量情況。
處理方法如下
處理結(jié)果
注意:存儲日期數(shù)據(jù)的時候，日期記錄到最細(xì)的粒度。使用Excel數(shù)據(jù)透視表的組合功能，就可以組合出新的維度
表格中需要用來進行日期組合列的數(shù)據(jù)都要是日期類型哦，千萬不要寫成2017.01.03這樣的格式，Excel不會認(rèn)為是日期哦
Excel對于數(shù)值字段默認(rèn)的求值方法是求和，如果存在非數(shù)值的內(nèi)容。那么默認(rèn)為計數(shù)
點擊 ,-號后會顯示出上一級的統(tǒng)計結(jié)果。
對數(shù)據(jù)進行自定義組合
大家可以發(fā)現(xiàn)上表中，銷售區(qū)域由6個城市組成。在實際的分析過程中。我們需要根據(jù)實際需要將某幾個城市的數(shù)據(jù)組合起來進行分析，那么自定義組合就可以幫助我們解決這類問題.
原始數(shù)據(jù)透視表
選中需要組合的內(nèi)容
效果
按分段組合
我們在日常分析中需要按照數(shù)據(jù)區(qū)間進行分析。除了可以使用多條件統(tǒng)計以外。我們也可以借助Excel的分段組合功能實現(xiàn)這個需求.
原始透視表
選中需要分段的內(nèi)容
設(shè)置分組范圍&步長
效果
知識拓展:有了這個方法之后，我們可以按區(qū)間統(tǒng)計數(shù)量。
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