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錄入重復(fù)數(shù)據(jù)是常見的錯(cuò)誤，那么如何避免這種錯(cuò)誤呢？

我們可以設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證來避免。（07版/10版叫做數(shù)據(jù)有效性。）

如果你有看過之前的函數(shù)課程，就知道countif函數(shù)是用來統(tǒng)計(jì)一個(gè)數(shù)據(jù)出現(xiàn)的個(gè)數(shù)，今天我們還要用到它。

數(shù)據(jù)驗(yàn)證的條件公式 ：

=COUNTIF($A$2:$A$13,A2)=1

思路是：

用countif函數(shù)計(jì)算輸入的員工編號(hào)在所選區(qū)域的重復(fù)次數(shù)，并設(shè)置重復(fù)次數(shù)為1，大于1的即為重復(fù)數(shù)據(jù)。

注意：

公式中的數(shù)據(jù)區(qū)域A2:A13必須是絕對引用，也就是加$符號(hào)，變?yōu)?span>$A$2:$A$13。

下面來輸入數(shù)據(jù)看看效果。

由于Excel的運(yùn)算精度是15位，也就是計(jì)算的最大位數(shù)是第15位。而身份證這些數(shù)據(jù)有18位，大于15位了，如果仍用countif函數(shù)的話，那么countif函數(shù)就會(huì)將身份證第16位以后不同的號(hào)碼誤作為相同的號(hào)碼進(jìn)行判斷，從而造成數(shù)據(jù)驗(yàn)證設(shè)置錯(cuò)誤。

那，這個(gè)問題該怎么解決呢？

看來要用殺手锏了，把sumproduct函數(shù)搬出來就可以啦。

使用sumproduct函數(shù)的操作與前面的一樣，不同的是公式改變了，請看下面的操作演示：

=SUMPRODUCT(N($C$2:$C$13=C4))=1

思路與countif函數(shù)一樣，就是用sumproduct函數(shù)計(jì)算輸入的員工編號(hào)在所選區(qū)域的重復(fù)次數(shù)，并設(shè)置重復(fù)次數(shù)為1，大于1的即為重復(fù)數(shù)據(jù)。公式中的N函數(shù)作用是將邏輯值轉(zhuǎn)為數(shù)值以便于計(jì)算重復(fù)次數(shù)。

注意：

同樣地，公式中的數(shù)據(jù)區(qū)域A2:A13必須是絕對引用，也就是加$符號(hào)，變?yōu)?span>$A$2:$A$13。

你明白了嗎？如有任何問題，歡迎與我們交流。