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怎樣設(shè)置定時(shí)刷新數(shù)據(jù)透視表？Excel創(chuàng)建外部數(shù)據(jù)源透視表操作詳解。如何自動更新數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源。

2016.09.11

Excel創(chuàng)建外部數(shù)據(jù)源透視表操作詳解

更改了表格里的數(shù)據(jù)，但數(shù)據(jù)透視表對應(yīng)的報(bào)表數(shù)據(jù)，卻并未同步更新，除了手動刷新外，我們還可以設(shè)置刷新頻率，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表自動刷新，跟著小編excel小課堂(ID：excel-xiaoketang 長按復(fù)制)一起看看吧！

案例數(shù)據(jù)表格如圖中所示，如何給圖中的數(shù)據(jù)透視表設(shè)置自動定時(shí)刷新數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)，保證透視報(bào)表里的數(shù)據(jù)能實(shí)時(shí)更新。

StepA首先強(qiáng)調(diào)一下，本次教程中分享的自動定時(shí)刷新數(shù)據(jù)源，僅適用于外部數(shù)據(jù)源透視表，利用外部數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表，可以達(dá)到數(shù)據(jù)和報(bào)表分離的效果，報(bào)表每次打開的時(shí)候會同步一次數(shù)據(jù)，可以使匯總報(bào)告隨時(shí)保持最新數(shù)據(jù)或更換源數(shù)據(jù)，可以使匯總報(bào)告隨時(shí)保持最新數(shù)據(jù)或更換源數(shù)據(jù)，而不必重新制作報(bào)表。。所以第一步我們大家要創(chuàng)建一個(gè)透視表，并且數(shù)據(jù)源來自外部數(shù)據(jù)。工具欄插入-數(shù)據(jù)透視表，在彈出的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”向?qū)е?，選擇“使用外部數(shù)據(jù)源”，點(diǎn)擊“選擇連接”。

StepB選擇左下角的“瀏覽更多”，在本地電腦硬盤中找到我們的數(shù)據(jù)文件，作為外部數(shù)據(jù)源。

StepC點(diǎn)擊“打開”按鈕，執(zhí)行默認(rèn)操作，就可以完成外部數(shù)據(jù)源的添加了，最終結(jié)果如圖中所示。

StepD外部數(shù)據(jù)源透視表創(chuàng)建成功，接下來開始設(shè)置自動定時(shí)刷新。工具欄數(shù)據(jù)-連接屬性，在彈出的“連接屬性”對話框中勾選“刷新頻率”，就可以根據(jù)需要設(shè)置刷新頻率了。

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