如下圖,是一份教師信息表:
現(xiàn)在我們想要根據(jù)政治面目統(tǒng)計不同職稱類別下的各個學(xué)歷的人數(shù),然后分別按照政治面目單獨(dú)生成相應(yīng)的工作表。首先根據(jù)這個表的結(jié)構(gòu),然后又要求匯總,自然而然地我們可以想到運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表,恰好數(shù)據(jù)透視表有一個批量生成工作表的功能。其實(shí)平常我想大家也或多或少聽到過用數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建表吧,那么我們來看一下步驟,知道這個功能的就當(dāng)作溫習(xí)吧:(1)、按照要求創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表:
(2)、單擊【數(shù)據(jù)透視表工具】—【設(shè)計】—【選項】—【顯示報表篩選頁】:(3)、此時會彈出“顯示報表篩選頁”對話框,由于我們在建立這個數(shù)據(jù)透視表的時候只設(shè)定了一個“政治面目”的篩選字段,故這一步可以直接點(diǎn)擊“確定”:(4)、此時就會得到我們想要的結(jié)果啦:至此是不是對這個功能更加熟悉了呢?通過這個案例我們要掌握一下要點(diǎn),也就是說數(shù)據(jù)透視表會創(chuàng)建篩選器里面的字段所含的項目表:
所以根據(jù)這個原理,我們以后其實(shí)就可以很方便并且很任性地批量創(chuàng)建工作表了,只要隨便創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表,然后把想要建立表的字段拖動到篩選器里面,然后依次執(zhí)行下【數(shù)據(jù)透視表工具】—【設(shè)計】—【選項】—【顯示報表篩選頁】即可。
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