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1用F4鎖定單元格

在Excel里根據(jù)函數(shù)填充數(shù)據(jù)的時候,有時候你希望你引用的單元格下拉時隨之變化,也有時候你并不這么想。

當你要“絕對引用”——也就是鎖定單元格的時候,你必須在行列前加$符號。

想手動去打這些美元符號?簡直是瘋了…這要浪費多少時間你知道嗎?

其實有一個簡單的技巧,就是在你選定單元格之后,按F4鍵輸入美元符號并鎖定;如果你繼續(xù)按F4,則會向后挨個循環(huán):鎖定單元格、鎖定數(shù)字、鎖定大寫字母、解除鎖定。



2用CountIF統(tǒng)計數(shù)據(jù)

Countif 統(tǒng)計在特定范圍內(nèi),滿足既定條件的單元格的個數(shù)。

其中的第一個參數(shù),是你想統(tǒng)計的范圍;

而第二個參數(shù)則是你的條件。

比方說:=countif(A1:A10,1) 

即在A1:A10的范圍內(nèi),單元格內(nèi)容是1個數(shù)。



3用VLOOKUP找出你想要的數(shù)據(jù)

VLOOKUP是按列查找函數(shù),最終返回該列所需查詢列序所對應的值。

此處我們可以看到一個數(shù)據(jù)表,第一列是法學院排名。

我們可以用VLOOKUP來創(chuàng)建一個排名前五的學校的查詢。


第一個參數(shù)得輸入要查找的值,此處我們使用了我們需要的排名數(shù)。

第二個參數(shù)這里,輸入我們要查找的區(qū)域(絕對引用)。

第三個參數(shù),需要輸入返回數(shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列數(shù)。

第四個參數(shù),因為我們要精確查找,所以輸入“FALSE'或者“0”。


4用“&”合并單元格

我們現(xiàn)在擁有一列姓和一列名,我們可以使用“&”符號來創(chuàng)建一列合并姓和名的數(shù)據(jù)。

在Excel中,“&”指將兩個或兩個以上的文本合并。別忘了在姓和名中間鍵入一個空格。



5用RAND函數(shù)生成隨機數(shù)

你可以使用RAND()函數(shù)來生成一個single型的隨機數(shù),小于1但大于等于0 。

括號內(nèi)空著就成,無需鍵入任何參數(shù)。

新的隨機數(shù)會隨著工作簿的更新而重新生成。

你也可以按F9鍵來讓工作表重新計算一遍從而更新隨機數(shù),不過操作的時候記得當心點。

RAND()


文章原載: LinkedIn中國


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