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陳春花之《管理的常識(shí)》: 管理的認(rèn)知與行動(dòng)——如何成為有效的管理者


(一)中國管理的問題在哪里

1.我們嘗試過所有的新理論


在上個(gè)世紀(jì),中國企業(yè)如饑似渴的學(xué)習(xí)力空前高漲。世界上不同時(shí)代出現(xiàn)過的所有理論,幾乎都被中國企業(yè)照單全收了。

40年代的人際關(guān)系訓(xùn)練被看作是組織成功的關(guān)鍵;

50年代的目標(biāo)管理被視為解決問題的新方法;

60年代分權(quán)化成為最佳方法;

70年代的企業(yè)戰(zhàn)略風(fēng)靡一時(shí);

80年代的企業(yè)文化粉墨登場;

90年代的電子商務(wù)引入各種管理方法;

21世紀(jì)管理創(chuàng)新理論引領(lǐng)變化……


企業(yè)管理者也對(duì)這些概念名詞耳熟能詳,但是為什么中國企業(yè)總是被詬病為時(shí)代的幸運(yùn)兒?即更多企業(yè)的崛起,是得益于中國經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展、市場需求大規(guī)模下的自然增長。事實(shí)也是,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,2011年中國民營企業(yè)的平均壽命是2.9年。

據(jù)麥肯錫報(bào)告,對(duì)20家中國最優(yōu)秀的制造企業(yè)研究發(fā)現(xiàn),中國企業(yè)的生產(chǎn)率僅比美國低8%。而2008年諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)得主保羅·克魯格曼則撰文說,中國工人的平均工資才是美國工人的4%,和1975年韓國類似。中國如果要恢復(fù)經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長,就必須提高消費(fèi)能力。他對(duì)此持保守態(tài)度。

我們?yōu)槭裁礇]有能力給工人發(fā)高工資?到底是什么貢獻(xiàn)了中國經(jīng)濟(jì)的增長?——管理在哪里?它又貢獻(xiàn)了多少價(jià)值?


2.我們前仆后繼地努力


中國企業(yè)和中國經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)了高速增長,問題在于這種增長是否有泡沫?可以穩(wěn)定而持續(xù)增長嗎?除了營銷技巧、低成本優(yōu)勢、規(guī)模化優(yōu)勢,具備系統(tǒng)作戰(zhàn)能力嗎?企業(yè)憑什么能夠在急劇變化的市場中活下來?對(duì)顧客真的理解、有互動(dòng)嗎?


中國企業(yè)都善于向標(biāo)桿企業(yè)學(xué)習(xí),努力持續(xù)學(xué)習(xí)以達(dá)到最佳表現(xiàn),事實(shí)也是如此。我們知道華為用10年時(shí)間全面持續(xù)學(xué)習(xí)IBM,甚至不惜用削足適履的辦法強(qiáng)迫自己去適應(yīng),也果然在全球電信設(shè)備供應(yīng)領(lǐng)域迅速躍為前三。問題是現(xiàn)在還需要知道,企業(yè)必須在管理實(shí)踐中積累出自身的管理模式與企業(yè)文化。因?yàn)槌掷m(xù)發(fā)展中僅僅學(xué)習(xí)標(biāo)桿是不夠的。

我們擁有了成本優(yōu)勢、產(chǎn)品優(yōu)勢、銷售優(yōu)勢、渠道優(yōu)勢和服務(wù)優(yōu)勢。問題是當(dāng)成本優(yōu)勢不再是市場關(guān)鍵要素時(shí),技術(shù)能否發(fā)揮優(yōu)勢?企業(yè)如何創(chuàng)新商業(yè)模式?如家電產(chǎn)行業(yè),當(dāng)產(chǎn)品從家用品變成為消費(fèi)品后,企業(yè)對(duì)消費(fèi)者需求有洞察嗎?為什么同時(shí)期三星迅速崛起,而我們具有同等規(guī)模優(yōu)勢的企業(yè)表現(xiàn)差距懸殊?

我們?cè)谏a(chǎn)、銷售與服務(wù)上獲得了非常大的進(jìn)步,問題是現(xiàn)代企業(yè)必須具有更加豐富的創(chuàng)新要素,如無形的知識(shí)資產(chǎn)、高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)、有素養(yǎng)的員工、驅(qū)動(dòng)資本的能力、快速反應(yīng)的內(nèi)部流程機(jī)制、滿意的顧客群、自我超越、明確的道德規(guī)范等,企業(yè)了解和具備多少?

為什么我們利用節(jié)假日學(xué)習(xí)、我們的管理者和一線員工加班加點(diǎn)廢寢忘食,我們的努力和目標(biāo)反差如此之大?中國企業(yè)的平均壽命、人均產(chǎn)出、市場地位、員工工資……距離理想這樣遠(yuǎn)?


3.問題出在哪里?


美國為何強(qiáng)勁崛起并能夠長期實(shí)現(xiàn)持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展?大多數(shù)人都知道“二戰(zhàn)”反法西斯勝利的三個(gè)關(guān)鍵人物:丘吉爾、羅斯福和斯大林,大多數(shù)人不知道背后還有一個(gè)關(guān)鍵人物:泰勒。正是泰勒的科學(xué)管理,使得美國產(chǎn)出的戰(zhàn)爭物質(zhì)比所有參戰(zhàn)國的總和還要多,這才是“二戰(zhàn)”的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。而“二戰(zhàn)”后美國也成為經(jīng)濟(jì)強(qiáng)大的國家。

隨后歐洲和日本的經(jīng)濟(jì)迅速復(fù)蘇,也正是有賴于美國輸出的馬歇爾計(jì)劃與日本引進(jìn)的戴明的精益質(zhì)量管理系統(tǒng)。而美國為何保持穩(wěn)定增長勢頭?“在這一時(shí)期,美國經(jīng)濟(jì)體系發(fā)生了深刻的變化。從‘管理型’經(jīng)濟(jì)徹底轉(zhuǎn)向了‘企業(yè)家型’經(jīng)濟(jì)。”德魯克在《創(chuàng)新與企業(yè)家精神》一書中一語道破。

雖然在近三、四十年的時(shí)間中,中國和美國都持續(xù)成長為世界最具競爭力的國家,也因此在今天擁有了應(yīng)有的地位與影響力,但我們應(yīng)該看到背后的力量:美國企業(yè)的增長方式中,管理型經(jīng)濟(jì)對(duì)應(yīng)的是效率,企業(yè)家型經(jīng)濟(jì)對(duì)應(yīng)的是創(chuàng)新;而中國企業(yè)的增長方式對(duì)應(yīng)是政策與資源。

經(jīng)濟(jì)學(xué)中有個(gè)公式:經(jīng)濟(jì)增長率=勞動(dòng)投入的貢獻(xiàn) 資本投入的貢獻(xiàn) 全要素生產(chǎn)率。

所謂“全要素生產(chǎn)率”有三個(gè)來源:一是效率的改善;二是技術(shù)進(jìn)步;三是規(guī)模效應(yīng)。我們可以在對(duì)比中發(fā)現(xiàn)問題:我們最大的短板是什么?對(duì)于美國,全要素的生產(chǎn)率全有。而我們,最強(qiáng)的是“規(guī)模效應(yīng)”,即市場規(guī)模、經(jīng)濟(jì)總量、需求空間得天獨(dú)厚;再就是“技術(shù)進(jìn)步”,雖然有差距,但人們意識(shí)中已經(jīng)確立“科技是第一生產(chǎn)力”;問題就出在“效率的改善”上。

其實(shí):管理也是生產(chǎn)力。 這就是為什么彼得·德魯克說,“大約從1955年開始,所有發(fā)達(dá)國家都經(jīng)歷了一次‘管理繁榮期’……這40年來,管理與同時(shí)期所發(fā)生的所有‘科學(xué)新突破’一樣,產(chǎn)生了同樣的影響,或許管理所造成的影響可能更大一些”。

如果你想保障企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展,包括中國經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定和發(fā)展,就一定要釋放管理的效力。


(二)你真的懂管理嗎

引言:管理的定義

我們經(jīng)常聽到關(guān)于管理概念的直覺認(rèn)知:

管理的概念:管理就是管人理事吧;管理的成就感:我的公司有2萬名員工;銷售額100億;管理的權(quán)力感:我現(xiàn)在管著多少多少人。


也經(jīng)常聽到管理者這樣的苦惱:

我的員工需要培訓(xùn)了,他們已經(jīng)聽不懂我的講話了;他們做得完全不是我所希望的,他們?cè)趺淳筒荒茴I(lǐng)會(huì)我的意圖呢?我的人力資源不行,有沒有好的人才推薦給我?


也會(huì)聽到來自員工的心聲:

我希望能夠跟對(duì)一個(gè)好上司;我必須努力工作來報(bào)答上司的知遇之恩;我的上司的指令根本不對(duì),事實(shí)證明也是……


以上這些不諧的聲音,皆是對(duì)管理的理解出現(xiàn)了偏差。所以我們有必要對(duì)管理的定義給予準(zhǔn)確的認(rèn)知。既然我們講到要釋放管理的效力,以彌補(bǔ)30余年中國企業(yè)實(shí)踐與理想之間的差距(見第一講《為什么要學(xué)管理》),那么我們到底要在管理上做出哪些努力呢?


什么是管理?

“管理是指同別人一起,或通過別人使活動(dòng)完成得更有效的過程?!沟俜摇·羅賓斯”


我比較認(rèn)同這個(gè)定義,如果再往前推進(jìn)一步,我對(duì)管理的理解是:管理是通過人員及其他機(jī)構(gòu)內(nèi)的資源而達(dá)到共同目標(biāo)的工作過程。即管理包括三個(gè)要素:人、資源、目標(biāo)。下面我用5個(gè)角度給予具體闡釋。


1.決策干什么?

管理所做的決策,就是讓下屬明白什么是重要的。


我們經(jīng)常聽到管理者很苦悶地描述:下屬的悟性太差,總是不能領(lǐng)會(huì)上司的講話精神,作為員工就必須努力揣摩上司的意圖等等。這正是對(duì)管理溝通的理解的偏差。必須指出:“悟性”、“領(lǐng)會(huì)”、“揣摩”三個(gè)詞在管理當(dāng)中都是浪費(fèi)。因?yàn)楣芾砭褪且苯亓水?dāng)、清晰地表達(dá)。


很多人知道管理者就是決策者,管理就是做決策的權(quán)力,而不知道他有權(quán)做的其實(shí)是這個(gè)“權(quán)力”:即不斷地決定下屬應(yīng)該做什么,然后讓下屬去明白,并一層一層地傳遞下去,實(shí)現(xiàn)管理的有效性。下屬的執(zhí)行力夠不夠,很多情況下不是取決于下屬,而是取決于管理者能不能讓下屬明白:哪些方面是最重要的。事實(shí)是,下屬的執(zhí)行力不行,一個(gè)重要的原因是管理者的指令無法操作。


所以管理者必須經(jīng)常反思自己:我的每一次講話方便下屬理解嗎?我講的是精神還是指令?要知道,管理者每一天所做的決策并不是所謂的重大決策,而是關(guān)注細(xì)節(jié)的安排,將具體的規(guī)定和要求講清晰,這樣就一定會(huì)把管理做得很好。你不需要在管理的崗位上還給大家談精神、思想、觀點(diǎn),而是要談方案、談要求、談行動(dòng)。


比如如果你想判斷一個(gè)公司、一個(gè)部門的管理是否到位,你只需要找來上下崗位的兩位員工,讓該上司講出對(duì)下屬工作要求的三件最重要的事是什么;再讓該下屬講出上司要求他的三件最重要的事是什么。如果二者所講的內(nèi)容不契合,就是上司的失職。


2.管理講什么?

管理是一門學(xué)問:管理不講對(duì)錯(cuò),講面對(duì)現(xiàn)實(shí)解決問題。


所謂學(xué)問,是對(duì)規(guī)律性的認(rèn)識(shí)。學(xué)問不等同于知識(shí)。你讀過很多書、上過很多學(xué)、掌握很多概念,那叫有知識(shí)。有學(xué)問的人,對(duì)規(guī)律的理解非常明確,而且能夠舉一反三。


有些管理者在接受EMBA學(xué)習(xí)、各種培訓(xùn)后,處理問題變得復(fù)雜化,月度、周例會(huì)都會(huì)做成PPT,講話引經(jīng)據(jù)典,員工聽得云里霧里。其實(shí)你只需要把階段任務(wù)講清楚、對(duì)員工工作作出評(píng)價(jià)即可。


從管理的角度,知識(shí)不能解決問題是沒有用的,你必須知道知識(shí)后面的規(guī)律是什么。比如人力資源管理知識(shí)很龐大,含勝任力模型、崗位分析、績效考核、薪酬體系、培訓(xùn)面試等等。但是作為人力資源管理者,就要明白這些知識(shí)背后的規(guī)律。比如所有人辭職的原因都不是他辭職的原因。你要做的最重要的事,不是對(duì)一個(gè)要走的人,而是要對(duì)一直默默無聞、產(chǎn)生績效的人。而現(xiàn)實(shí)中,管理者常常做反了。如果你想的總是員工要離開的設(shè)計(jì),而不是員工為什么留下的設(shè)計(jì),管理就偏差了。


管理沒有對(duì)錯(cuò)。現(xiàn)實(shí)中,效率低下的一個(gè)重要原因就是喜歡評(píng)價(jià)決策的對(duì)與錯(cuò),而忘記了求得結(jié)果,即解決問題。因?yàn)槿羰菃T工認(rèn)為是錯(cuò)的,就會(huì)一直持觀望等待的態(tài)度,并且樂見決策被證明是錯(cuò)誤的,甚至還會(huì)千方百計(jì)地去找證明。作為管理者,如果下屬挑戰(zhàn)你的指令,你應(yīng)該明確自己的態(tài)度:重要的不是對(duì)與錯(cuò),重要的是我們一起努力去求得結(jié)果。決策完全可以在過程中調(diào)整。


3.管理管什么?

管理是一個(gè)過程:管理是“管事”,不是“管人”。


2003年前后,我在一家企業(yè)做總裁時(shí),曾和20家中國企業(yè)高管一起到美國17家企業(yè)參觀訪談。對(duì)比彼此關(guān)注的問題,發(fā)現(xiàn)了很有意思的現(xiàn)象。當(dāng)我們到一家企業(yè)訪談時(shí),共同向?qū)Ψ教岢龅膯栴}基本上都是:①你的銷售額是多少?②你有多少員工?而對(duì)方向我們提出的問題有也非常一致:①你有多少用戶?②用戶價(jià)值中你的貢獻(xiàn)占有率是多少?我們關(guān)心的都是“人”,他們關(guān)心的都是“事”。這完全不同。這件事給我的觸動(dòng)很大,結(jié)合管理實(shí)踐與思考,我自己對(duì)管理的理解有了很大的調(diào)整。


為什么管理管事不管人?因?yàn)槿耸遣挥霉艿?,是要尊重的?/strong>


在所有企業(yè)中,“人”都可以分為四種:人財(cái)、人材、人才、人裁。

第一最核心的是“人財(cái)”,屬于自動(dòng)自發(fā)型,你只需要支持他,不用管他;

第二是“人材”,是需要培養(yǎng)的可造對(duì)象,也不需要管理;

第三是“人才”,有能力解決問題,但是不完全認(rèn)同你,是需要你激勵(lì)的;

第四是“人裁”,是需要調(diào)整的,而不是管理的。


為什么日本企業(yè)產(chǎn)品服務(wù)品質(zhì)管理是成功的,而我們就是引進(jìn)了ISO9000也總是做不好?因?yàn)槿毡酒髽I(yè)的品質(zhì)來源于現(xiàn)場管理,現(xiàn)場的所有人只需要做好5件事:整頓、整理、整潔、清掃和素養(yǎng),所有的人達(dá)到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就好了。


4.衡量標(biāo)準(zhǔn)是什么?

衡量管理水平的唯一標(biāo)準(zhǔn)是:個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)合二為一。


這里你只需要反思一個(gè)問題,你的員工如果努力了,他個(gè)人的發(fā)展和生活是否都不會(huì)受到任何影響?如果不是這樣,他很努力,但是他的個(gè)人發(fā)展和生活還要從另外的一個(gè)地方去實(shí)現(xiàn),你的管理就一定出問題了。管理沒有對(duì)錯(cuò),但是一定要好壞。千萬不要只是把管理理解為制度、流程、體系的建設(shè)。


5.資源怎么分配?

管理就是讓一線員工得到資源并運(yùn)用資源。


海底撈管理成功的一個(gè)很大原因,就是讓一線員工具有很大的滿足感、成就感與決策權(quán)。


這里你需要反思三個(gè)問題:

第一,公司最優(yōu)秀的人在哪里?

第二,公司的資源放在了哪里?

第三,公司一線員工有多大的決策權(quán)?


我用10年時(shí)間連續(xù)跟蹤研究了200家中國企業(yè),發(fā)現(xiàn)基本上最優(yōu)秀的人都沒有安排在一線,而是工作一出色就提拔了;而公司的資源也基本上在總部,位置越高握有資源越多;公司一線的員工基本沒有決策權(quán)。我經(jīng)常聽管理者說,我放權(quán)了呀,除了人事權(quán)和財(cái)務(wù)權(quán)。問題就出在這里:殊不知資源就是指人事權(quán)、財(cái)務(wù)權(quán)。



(三)60%的員工績效去哪了

引言

請(qǐng)認(rèn)真思考一下,你的公司是不是存在著這樣的普遍現(xiàn)象——

有5%~10%的公司員工,一上班就是來挑毛病、和你對(duì)著干的,所有的制度他都看不慣,所有的決策他都有不同想法,而他不會(huì)去想自己做得如何;

有15%~20%的員工,他做出的東西就是不合格;

有20%的員工是蒙著做事,做得對(duì)與錯(cuò),他都不知道為什么;

只有20%的員工的工作,是高績效的。

也就是說公司中有60%的員工的工作沒有正常產(chǎn)生績效,這是多么大的浪費(fèi)?盡管管理者做出了很多努力,我們也學(xué)習(xí)過不少管理知識(shí),嘗試了很多管理制度,但是總是看不到理想的效果。問題到底出在了哪里?


這是我10年間對(duì)200家企業(yè)跟蹤研究的發(fā)現(xiàn)。十?dāng)?shù)年來,正是這些問題深深地吸引住我持續(xù)迷戀、關(guān)注管理——

為什么同樣的資源和人,交給不同的管理者進(jìn)行管理,結(jié)果卻相去甚遠(yuǎn)?

為什么這樣多的人陷入了無效的、甚至毫無意義的工作中?

影響人們工作的關(guān)鍵要素是什么?

人員為什么會(huì)流動(dòng)?

為什么很多人覺得組織并沒有讓他們發(fā)揮作用?

我認(rèn)為這些問題的出現(xiàn),其實(shí)都是源于管理觀。我愿意就我所提倡的管理觀與大家進(jìn)行交流,并圍繞著大家所熟知的重要管理命題(現(xiàn)象)展開:


管理觀一

用績效說話:管理只對(duì)績效負(fù)責(zé)


現(xiàn)象一:功勞與苦勞

現(xiàn)在大家普遍知道,“苦勞”是對(duì)績效沒有幫助的。但是在現(xiàn)實(shí)中,很多人有了“苦勞”之后,就會(huì)覺得已經(jīng)很對(duì)得起公司了。其實(shí)我們也會(huì)接受這些看法,很多公司還是以苦勞為考量標(biāo)準(zhǔn)。這說明對(duì)管理的觀念還是沒有認(rèn)識(shí)清楚。講苦勞是對(duì)管理上的第一浪費(fèi)。


現(xiàn)象二:能力和態(tài)度

(現(xiàn)場測試:分歧開始在這里產(chǎn)生。絕大部分人認(rèn)為態(tài)度比能力重要。給出的理由是:有能力無態(tài)度,對(duì)績效無用;能力強(qiáng)態(tài)度不對(duì),會(huì)產(chǎn)生副作用;應(yīng)該先端正態(tài)度,再發(fā)揮能力等)

管理只對(duì)績效負(fù)責(zé),直接產(chǎn)生績效的是能力,而不是態(tài)度。誰產(chǎn)生績效,誰就最重要。當(dāng)態(tài)度轉(zhuǎn)化為能力,才有用。你不妨反思一下自己的企業(yè),你公司活得好的員工是誰?是不是能干的人累死,不干活的人活得很好?而通常是能干的人總是態(tài)度不那么好,不能干的人總是很討好。那么你的管理就一定出問題了,你考核的是態(tài)度多,還是能力多?如果你50%的內(nèi)容都是在考核態(tài)度,那你的公司能干的人就自然活得很累了——而這意味著如果有機(jī)會(huì),他就會(huì)流走。這是對(duì)管理的第二大浪費(fèi)。


現(xiàn)象三:才干和品德

(現(xiàn)場測試:大家的誤解加深,普遍認(rèn)為品德差、能力強(qiáng)的人,破壞力極大,堅(jiān)決不能啟用。)

品德只有在遇到重大挑戰(zhàn)時(shí)才能評(píng)價(jià),通常情況下,我們很難去評(píng)價(jià)一個(gè)人的品德是好還是壞,管理不能把賭注押在這里,而恰恰應(yīng)該去設(shè)法解決它:管理要承擔(dān)的責(zé)任就是沒有機(jī)會(huì)讓人去犯錯(cuò)誤,讓品德轉(zhuǎn)化為才干,創(chuàng)造績效。所以學(xué)管理,要看經(jīng)濟(jì)學(xué)和組織行為學(xué)。

兩點(diǎn)重要補(bǔ)充:何時(shí)“德”比“才”重要?

必須要說明的是:在兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)上,德比才重要。一是在招聘時(shí);一是在提拔時(shí)。


①招聘時(shí):德比才重要,是因?yàn)橐粋€(gè)人大學(xué)畢業(yè)后,社會(huì)修煉基本完成、品格塑造也基本定型。這里的所說的“德”,是指社會(huì)的基本公德,如正向思維、樂觀向上等。另有對(duì)公司價(jià)值理念的認(rèn)同、團(tuán)隊(duì)與責(zé)任承擔(dān)等。所以重要崗位面試很重要。


②在提拔時(shí),德比才重要,因?yàn)楣芾碇杏幸粋€(gè)重要的能級(jí)原理(彼得原理)——人一定能提拔到他不能勝任的崗位之后不再提拔。通俗講就是:高位的人都不勝任。這個(gè)時(shí)候“德”就會(huì)發(fā)揮作用——因?yàn)樾湃味雀叨粨泶?,得以發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量、群體的力量制勝或解決問題。所以高管任命一定要是品格高尚的人。


管理觀二

等邊分配法則:管理是一種分配


管理者一定要懂得把三樣?xùn)|西分成等邊三角形:即權(quán)力、責(zé)任、利益三角對(duì)等。幾乎所有管理出問題,都是因?yàn)槿叩牟粚?duì)等。管理實(shí)際上是一種分配,需要特別提請(qǐng)注意的是,這里分配的是一種責(zé)任,而不是權(quán)力。我們?cè)诠芾碇蟹傅淖畲箦e(cuò)誤就是分配權(quán)力。必須明確,權(quán)力分配的依據(jù)不是崗位,而是責(zé)任。


比如:如果完成績效的責(zé)任分公司的責(zé)任最大,那么權(quán)力最大的就應(yīng)該是分公司經(jīng)理。但是現(xiàn)實(shí)中常常不是這樣。我建議大家做兩個(gè)重要觀察:


①公司的總經(jīng)理經(jīng)常給誰開會(huì)?參加會(huì)議的人就是權(quán)力最大的人。他是經(jīng)常給總部職能部門的人,如人力資源經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理開會(huì)?還是經(jīng)常和分公司經(jīng)理、一線經(jīng)理開會(huì)?和總經(jīng)理經(jīng)常開會(huì)的人最有權(quán)做決定,只不過這個(gè)決定是通過總經(jīng)理部署下去。

②公司頭銜的設(shè)計(jì),是一線人員的稱謂高,還是公司職能部門的稱謂高?稱謂具有象征意義,權(quán)力常常在崗位的稱謂中就分配了。

你會(huì)發(fā)現(xiàn),總經(jīng)理的會(huì)議室里多是職能部門的人,而二線職能部門負(fù)責(zé)人的稱謂都比分公司、一線崗位的稱謂高。你又如何讓一個(gè)人力資源總監(jiān)去為一個(gè)小小的一線經(jīng)理服務(wù)?彼此見面一打招呼,上下心態(tài)就立刻拉開了。這樣的分配就不是基于責(zé)任的分配,管理效力自然大打折扣。


管理觀三

管理始終為經(jīng)營服務(wù)


這是我一直堅(jiān)持的觀點(diǎn),也是談得最多的話題。其中含有兩個(gè)重要的認(rèn)識(shí):

第一,管理做什么,必須由經(jīng)營決定;

第二,管理水平不能超越經(jīng)營水平。

為什么管理做什么要由經(jīng)營確定?在一個(gè)公司中,“經(jīng)營”是選擇對(duì)的事情做;管理是要把事情做對(duì)。邏輯關(guān)系非常明顯。比如通常情況下,薄利多銷經(jīng)營,對(duì)應(yīng)規(guī)?;统杀竟芾恚灰环謨r(jià)錢一分貨經(jīng)營,對(duì)應(yīng)品質(zhì)和品牌管理;服務(wù)化經(jīng)營對(duì)應(yīng)流程管理;定制化經(jīng)營對(duì)應(yīng)柔性化管理等。

為什么管理不能大于經(jīng)營?因?yàn)橐粋€(gè)公司的管理能力大于經(jīng)營能力的話,那常常意味著虧損。這就是為什么有的公司制度很健全、文化理念很先進(jìn)、人才很優(yōu)秀,但就是經(jīng)營不景氣的原因。雖然你很懂管理,但是你的管理觀有問題。

你不妨看看,你公司最優(yōu)秀的人是在做經(jīng)營,還是在做管理?你開內(nèi)部會(huì)議多,還是開外部會(huì)議多?如果你的高管團(tuán)隊(duì)每一次都是開內(nèi)部會(huì)議,每天看到的都是他的下屬,那么你的管理就大過了經(jīng)營。這就是杰克·韋爾奇為什么說:不好的管理者,上午最重要的時(shí)間都在開內(nèi)部會(huì)議,下午不重要的時(shí)間見客戶;好的管理者,上午最重要的時(shí)間都在見客戶;下午盡量少的時(shí)間開內(nèi)部會(huì)議。從時(shí)間的分配上就可以知道,你是經(jīng)營大,還是管理大。


(四)管理要解決的三個(gè)效率

引言

由于中國實(shí)施改革開放,一打開國門,企業(yè)首先接觸到的理論就是人力資源管理與經(jīng)營戰(zhàn)略,所以在戰(zhàn)略較為明確前提下,個(gè)人效力的釋放是顯見的。但是在管理的演變過程中,人力資源管理其實(shí)處于第三階段。而管理的前兩次演變其實(shí)也是不可或缺的,這就使得中國企業(yè)的管理先天不足,今天出現(xiàn)的很多問題也往往在于此——?jiǎng)趧?dòng)效率和組織效率明顯釋放不足。所以重新梳理管理的三個(gè)演變過程就顯得十分重要,它解決的三個(gè)問題是不能替代的,所以也是無法翻過去的一頁。


第一個(gè)階段:科學(xué)管理

●泰勒《科學(xué)管理原則》(1911年)

●四大原理:

①科學(xué)劃分工作元素

②員工選擇、培訓(xùn)和開發(fā)

③與員工溝通

④管理者與員工應(yīng)有平等的工作和責(zé)任范圍

●目的:最大限度提高工人勞動(dòng)生產(chǎn)率;手段:分工


2011年是科學(xué)管理誕生100周年,全球范圍內(nèi)都在回顧百年管理的價(jià)值貢獻(xiàn),自有其道理。


泰勒寫《科學(xué)管理》源于他對(duì)一家工廠的跟蹤觀察。他發(fā)現(xiàn)如果讓一個(gè)人和四個(gè)人共同做事,會(huì)比他一個(gè)人做事的產(chǎn)出高很多倍。他由此得出一個(gè)原理:把工作做分工,然后給員工培訓(xùn)等。這就是泰勒的科學(xué)管理的四大原理。


這四個(gè)原理要解決什么問題?就是讓勞動(dòng)效率最大化;手段就是分工。

這就是德魯克所說的20世紀(jì)最偉大的發(fā)明,直至上世紀(jì)二三十年代,都是一件很巨大的事情。因?yàn)樘├杖藗冎懒耸裁词强茖W(xué)管理;因?yàn)樘├杖藗冎懒斯I(yè)化的依據(jù);因?yàn)樘├杖藗兊玫搅肆魉€生產(chǎn)的概念和時(shí)間;同樣因?yàn)樘├?,人們發(fā)現(xiàn)管理其實(shí)就是分工。

管理的本質(zhì)問題,就是要解決如何在有限的時(shí)間里獲得最大限度的產(chǎn)出,也就是如何使生產(chǎn)效率最大化。現(xiàn)在我們知道,解決效率的第一要素就是分工。


[案例] “海爾”的實(shí)踐管理

張瑞敏:“日事日畢,日清日高”的管理模式,全方位地對(duì)每個(gè)人每一天所做的事情進(jìn)行控制和清理,每天的工作每天完成,而且工作質(zhì)量都有一點(diǎn)(1%)提高

中國企業(yè)千億俱樂部的第一個(gè)成員是“海爾”(2004年突破),它能夠在中國家電業(yè)中率先沖出來參與國際分工,和它的勞動(dòng)效率有很大關(guān)系。我們看到張瑞敏的理念本是就是行動(dòng),將分工落實(shí)到每一個(gè)人并提出具體要求。


第二個(gè)階段:組織管理

●韋伯

●官僚行政組織

●理性設(shè)計(jì):權(quán)力、職位、非個(gè)人、法律

●目的:使組織效率最大化。手段:以最理性的方式預(yù)先假定了法律和權(quán)力的概念


我們知道卓別林有一部經(jīng)典電影《摩登時(shí)代》,就是再現(xiàn)了科學(xué)管理下的流水線作業(yè)帶來的負(fù)面效應(yīng)、對(duì)人性的異化、傷害。過度分工也會(huì)帶來極限,最終導(dǎo)致效率適得其反。這個(gè)時(shí)候“組織管理”應(yīng)運(yùn)而生。

組織管理要解決的是組織效率問題;其手段就是專業(yè)化下的分權(quán)。即職能專業(yè)化,要按照責(zé)任把權(quán)力分出去。其原理是:責(zé)任要給到職位上;因?yàn)槁毼皇怯胸?zé)任的;不能給到個(gè)人;必須要用法律的形式給予保障。


[案例] “美的”集團(tuán)的管理實(shí)踐

何享?。杭瘷?quán)有道,分權(quán)有序,授權(quán)有章,用權(quán)有度。

中國千億俱樂部的第二個(gè)成員是“美的”集團(tuán)(2012年晉身)。美的有一個(gè)龐大的經(jīng)理人隊(duì)伍,在家電領(lǐng)域多元發(fā)展,每個(gè)產(chǎn)品都要求做到行業(yè)前三。美的每年以100億的銷售額快速增長,直至千億。其經(jīng)理人職業(yè)意識(shí)非常強(qiáng),并最終發(fā)揮出組織的高效率,即源于何享健的那套辦法——集權(quán)有道,分權(quán)有序,授權(quán)有章,用權(quán)有度,非常體現(xiàn)組織管理的優(yōu)勢。


第三個(gè)階段:人力資源管理

●霍桑研究、梅奧等

●六點(diǎn)主張:

①以人為本

②人存在于組織環(huán)境中,而不是社會(huì)中

③人際關(guān)系中的關(guān)鍵活動(dòng)是激勵(lì)人

④激勵(lì)是以團(tuán)隊(duì)精神為導(dǎo)向的

⑤透過集體既能滿足個(gè)人需求,又能實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)

⑥個(gè)人與組織都想以最小的投入獲得最大的產(chǎn)出

●目的:如何使個(gè)人效率最大化。

●手段:創(chuàng)造機(jī)會(huì);組織環(huán)境;滿足需求;挖掘潛力


當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段的時(shí)候,管理就必須發(fā)揮個(gè)人的效力。所以德魯克才說在整個(gè)管理過程中,人是最積極的、最活躍的、最能夠有創(chuàng)造價(jià)值的的資源。也所以必須對(duì)他特殊對(duì)待。如何特殊對(duì)待?努力做到四件事情:創(chuàng)造機(jī)會(huì)給他,組織環(huán)境給他、滿足他的需求,挖掘他的潛力。以及更多。


[案例] “華為”的管理實(shí)踐

任正非:我們認(rèn)為企業(yè)發(fā)展的主要牽引動(dòng)力是機(jī)會(huì)、人才、技術(shù)、產(chǎn)品。這四種力量相互作用,機(jī)會(huì)牽引人才,人才牽引技術(shù),技術(shù)牽引產(chǎn)品,產(chǎn)品牽引更多的機(jī)會(huì),這是一個(gè)循環(huán)。員工在這個(gè)成長圈中處于主動(dòng)位置。要重視對(duì)人的研究,讓他在集體奮斗的大環(huán)境中,去充分釋放潛能,更有力、有序地推動(dòng)公司前進(jìn)。

“華為”在中國千億俱樂部中排位最前。任正非明確提出要研究人,其努力就是對(duì)“人力資源管理”中“創(chuàng)造機(jī)會(huì);組織環(huán)境;滿足需求;挖掘潛力”的四件事情極致發(fā)揮,并體現(xiàn)出管理的綜合能力。

由此我們可以看到,那些成功或階段性成功的中國企業(yè),無不在于管理效力的釋放,包括勞動(dòng)效率、組織效率、個(gè)人效率。也即在戰(zhàn)略十分明確前提下,管理為經(jīng)營服務(wù)的效率是高的。

三個(gè)演變的重要啟示

我必須說明一下我的意圖,回顧管理的發(fā)展過程,梳理管理的三個(gè)演變,并不是我要講的目的。我的目的是想告訴大家,管理其實(shí)是要解決三個(gè)效率:


說明1:排在第一位的是勞動(dòng)效率,所以分工是企業(yè)首先要解決的問題,因?yàn)閯趧?dòng)效率是產(chǎn)出,也是最直接的產(chǎn)出,管理的績效就是來源于勞動(dòng)效率的直接產(chǎn)出。關(guān)于責(zé)、權(quán)、利的等邊分配法則(見第三講內(nèi)容),管理者一定要想清楚、想明白。之所以強(qiáng)調(diào)這點(diǎn),是因?yàn)樵诂F(xiàn)實(shí)中大家會(huì)更多地關(guān)注人力資源管理,即把個(gè)人效率發(fā)揮最大,但是很容易忽略勞動(dòng)效率和組織效率。當(dāng)個(gè)人的能力和效率高于組織效率、卻不能釋放時(shí),就會(huì)發(fā)生內(nèi)耗,直至消耗掉這種能量。如果一個(gè)組織內(nèi)耗嚴(yán)重,員工覺得很疲憊,然后責(zé)任又不清楚,一定是分工出問題了,這個(gè)時(shí)候你所有的激勵(lì)都是徒勞的。


說明2:我們普遍知道管理是提高效率的,還應(yīng)該知道具體是哪些效率。包括三個(gè):勞動(dòng)效率、組織效率、個(gè)人效率。它們的手段都是不一樣的。所以管理不是一勞永逸,管理要變,如果滯留在一個(gè)階段,管理方法自然失效。


說明3:要知道,人的效率發(fā)揮的條件需要更多。其實(shí)最簡單的就是勞動(dòng)效率的獲得。人力資源管理,是高層管理者需要?jiǎng)痈嗄X筋、等多發(fā)揮的地方。


(五) 有效管理的具體措施

引言

我很幸運(yùn)在我剛學(xué)習(xí)管理的時(shí)候,遇到了彼得·德魯克的《卓有成效的管理者》這本書。德魯克的著作中文譯本最早是臺(tái)灣翻譯出版的。后來知道很多美國的企業(yè)家、經(jīng)理人讀到它時(shí),都被打動(dòng)了。這本書本身踐行了管理的真諦:有效地解決了他的讀者——企業(yè)人的管理困惑。德魯克被譽(yù)為現(xiàn)代管理之父,名至實(shí)歸。第五講就從德魯克這本書談起,然后與大家分享我的理解與實(shí)踐,以及建議。

德魯克的管理觀

觀點(diǎn)一:管理就是貢獻(xiàn)價(jià)值

·“管理者本身的工作績效依賴于許多人,而他必須對(duì)這些人的工作績效負(fù)責(zé)。”

·“管理的主要工作是幫助同事(包括上司與下屬)發(fā)揮長處,并避免用他們的短處。”

我們總是聽到有管理者埋怨自己的下屬做事差,不如自己親自做。這其實(shí)是對(duì)管理的理解偏差。在德魯克看來,管理就是讓下屬去做,比你做得好,管理才發(fā)揮作用。如果你做得比他好,那么你做管理者就是一種浪費(fèi)。管理者必須清楚兩件事:第一,你沒有績效其實(shí)就在做管理;第二,你最重要的工作是幫助別人。

現(xiàn)實(shí)中我們每個(gè)人都比較在意個(gè)人能力的發(fā)揮,會(huì)下意識(shí)地表現(xiàn)自己在公司中的重要性,在意自己與下屬的差距和距離。這恰恰是對(duì)管理理解的偏差。這也是德魯克寫這本書的原因。建議企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人、管理者都要讀讀這本書,以便于達(dá)成共識(shí)。

觀點(diǎn)二:管理就是做承諾

·承諾目標(biāo)(解決為什么做的問題)

·承諾措施(解決如何做的問題)

·承諾合作(解決與誰做的問題)

(1)承諾目標(biāo):如果你認(rèn)為目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn),那么就要反思自己為此做的準(zhǔn)備和努力夠不夠,而不要懷疑目標(biāo)本身;如果你認(rèn)為目標(biāo)過高,是因?yàn)槟銓?duì)自己所承擔(dān)的責(zé)任認(rèn)識(shí)不足;也不要以外部環(huán)境差、資源支持不足為由。因?yàn)楣芾碚咭欢ㄒ靼啄銓?duì)目標(biāo)是有承諾的,所有借口都不能稱之為理由。你必須為承諾負(fù)責(zé)。

(2)承諾措施:你不能對(duì)上司說:“你給我辦法吧?!弊鳛楣芾碚呔褪且贸龇椒ā⒔鉀Q方案。否則就不能稱之為有效的管理者。你一定要對(duì)措施、能力有承諾。你也不能等待下屬,因?yàn)樗麄冎愿S你、追隨你,就在于你有管理能力的承諾。這就是為什么說管理要有行動(dòng),它不是一個(gè)對(duì)與錯(cuò)的概念,而是要把問題解決好。

(3)承諾合作。如果你總是想著超越別人、淘汰別人,那么你作為管理者的心態(tài)訓(xùn)練是不夠的。作為管理者的心態(tài),就是強(qiáng)調(diào)合作、合作、再合作。其實(shí)是沒有淘汰這個(gè)概念的。

這里要重點(diǎn)談一下末位淘汰問題。把末位淘汰制放在員工、尤其是基層員工層面,是完全錯(cuò)誤的。末位淘汰只適用于高層管理者。因?yàn)榛鶎訂T工向公司直接貢獻(xiàn)這三樣?xùn)|西:品質(zhì)、成本、經(jīng)營目標(biāo)。所以不能輕易動(dòng)這里,因?yàn)閯?dòng)一個(gè)人,這三樣?xùn)|西就全動(dòng)。而這三樣都不是高層直接做的,而且你一旦動(dòng)一個(gè),恰恰會(huì)大幅度調(diào)整這三樣?xùn)|西,比如因?yàn)槟愕墓べY高、會(huì)議多等。而你作為管理者被淘汰,恰恰是因?yàn)槟惚仨氉龀鲞@三樣承諾,而你沒有做到。

觀點(diǎn)三:管理必須有效

·若績效不存在,管理也就無從談起

·人是資源,不是成本

·效率是做好事情,效果是做對(duì)事情。務(wù)必要把對(duì)的事情做好,即管理必須有效

效率 效果=績效,也就是說管理必須做到對(duì)效率和效果同時(shí)負(fù)責(zé)。不能考慮哪一個(gè)優(yōu)先的問題,因?yàn)楣芾硎怯懻摮杀就度肱c產(chǎn)出的,只有同時(shí)兼顧,才能有效。

如何保證管理有效

這里不妨借用德魯克關(guān)于“傳統(tǒng)管理者”與“有效管理者”的區(qū)分來闡述:

(一)傳統(tǒng)管理者的特點(diǎn)

1.時(shí)間屬于別人。傳統(tǒng)的管理者沒有辦法讓時(shí)間屬于自己。這非常具有普遍性。比如一個(gè)經(jīng)理決定這天要解決三件事情。上午一上班,就有員工推門進(jìn)來說:有重要客戶來訪。這個(gè)自然必須要見。解決好客戶問題還沒有落定,又有通報(bào)說上級(jí)主管部門突然來調(diào)研,這個(gè)也必須要見。上午時(shí)間就這樣結(jié)束了。午飯后坐下來,剛解決完第一個(gè)問題,電話就響了:現(xiàn)場出問題了……這就是一個(gè)經(jīng)理人的一天,我進(jìn)企業(yè)調(diào)研時(shí)親眼所見。他根本無法控制自己的時(shí)間。這樣的故事每天都在企業(yè)中重復(fù)發(fā)生。

2.身在組織中。也就是屁股決定腦袋。這依然很普遍。也就是崗位定在那里,思維就在哪里。如果你要有效管理,一定要拋開你對(duì)自己部門思維邏輯的確信。為什么企業(yè)的薪酬體系、制度安排、績效考核等執(zhí)行起來那么難?可能就在于你制定制度的時(shí)候,是一個(gè)傳統(tǒng)管理者的思維。

3.沒有接班人。很多管理者認(rèn)為自己的下屬不行。有一個(gè)普遍現(xiàn)象,沒有到你公司的時(shí)候,怎么看都是人才,來了之后都是蠢材。所以你只有繼續(xù)招人、不停地招人。而新的高管進(jìn)來會(huì)有兩大風(fēng)險(xiǎn):一是文化與理念的沖突;二是他原有經(jīng)驗(yàn)對(duì)你公司知識(shí)管理的侵蝕。

(二)有效的管理者應(yīng)該如何做?

1.時(shí)間管理。身為管理者首先要做的,就是要把事情放在時(shí)間的坐標(biāo)上。一個(gè)管理者有三個(gè)方面的學(xué)問需要掌握:理論、技術(shù)與方法、技能。前兩者都可以通過學(xué)習(xí)來掌握,唯獨(dú)“技能”,需要在實(shí)踐中用心自學(xué),以我自己的實(shí)踐思考,有4個(gè)方面的技能建議大家特別給予關(guān)注:

(1)時(shí)間管理技能。一個(gè)管理者,他的時(shí)間管理一定是超過別人的。我兼職做總裁時(shí),這樣分配我的時(shí)間:20天在公司,10天在學(xué)校。其中在公司的20天中,10天下市場,5天去所有價(jià)值鏈的地方,5天在公司里,我自己主持1次公司會(huì)議,會(huì)議時(shí)間是2小時(shí)。在這里,我見客戶的時(shí)間是有保障的,因?yàn)槲野褧r(shí)間掌握在了自己手里。

(2)溝通技能。會(huì)議報(bào)告、下指示都不是溝通。溝通是達(dá)成共識(shí)并產(chǎn)生行動(dòng),這需要一種溝通的能力與方法。

(3)主持會(huì)議的技能。管理者一定會(huì)開會(huì),因?yàn)楣芾碜钪饕姆椒ㄟ€真的是開會(huì),再就是發(fā)文。你能不能在最短的時(shí)間里讓更多的人達(dá)成共識(shí)、作出決定并產(chǎn)生行動(dòng),是一種技能。

(4)概念化的能力。有人問我做教授與做總裁的區(qū)別,我回答說教授是把簡單的問題復(fù)雜化,總裁是復(fù)雜的問題簡單化。做總裁就是面對(duì)復(fù)雜性簡單化之,這個(gè)就是概念化的能力。鄧小平就是一個(gè)卓越的管理者,面對(duì)百廢待興、復(fù)雜而巨大的國情,一個(gè)“改革開放”概念就解決了;面對(duì)港、澳回歸那樣大的歷史性問題,一個(gè)“一國兩制”概念也解決了。而且這概念無一不是一目了然地直接指向措施與行動(dòng)。

時(shí)間管理第一重要。美國著名的領(lǐng)導(dǎo)力研究學(xué)者柯維在他的《與時(shí)間有約》一書中,把時(shí)間分為四項(xiàng):很重要、很緊迫;很重要、不緊迫;不重要、很緊迫;不重要、不緊迫。他觀察到,很多人都會(huì)把自己的時(shí)間分配在“很緊迫、不重要”的事情上;很少的人把時(shí)間分配給“很重要、不緊迫”的事情上——而成功往往就屬于這類人,這就是所謂的“機(jī)會(huì)總是屬于有準(zhǔn)備的人”。

2.系統(tǒng)思考。也就是說,整體為大。如果一個(gè)公司的一個(gè)部門表現(xiàn)得特別優(yōu)秀,我不建議你就要去獎(jiǎng)勵(lì)他。如果這個(gè)部門的優(yōu)秀是以犧牲其他部門的進(jìn)步為代價(jià)的話,反而應(yīng)該是被批的對(duì)象。這就是我們所熟知的短板理論的含義。真正的管理者他會(huì)不斷地去問,怎么才能讓整個(gè)系統(tǒng)最大化發(fā)揮,一定不是屁股決定腦袋。

3.培養(yǎng)接班人。有效管理者的一個(gè)重要特征就是不斷地培養(yǎng)接班人、反復(fù)地培養(yǎng)人。管理者需要反思自己:你花多少時(shí)間培養(yǎng)人?

管理者用人會(huì)面對(duì)兩種情況:一種是做得好、一種是做不好。對(duì)于做得好的人,你需要授權(quán);對(duì)于做不好的人又分兩種情況:不愿意做,不會(huì)做。對(duì)于不愿意做的人,你需要激勵(lì);對(duì)于不會(huì)做的人,你需要培養(yǎng)。你看,沒有誰不可以培養(yǎng)。

授權(quán)、激勵(lì)、培養(yǎng),我稱之為領(lǐng)導(dǎo)力。作為管理者,你所有的功效就是讓所有人都能夠培養(yǎng)出來。這就是為什么說“只有不好的將軍、沒有不好的士兵”。

但是在現(xiàn)實(shí)中你會(huì)發(fā)現(xiàn),公司中越是能干的人,越是被安排接受培訓(xùn)的機(jī)會(huì)多;越是不能干的人越是沒有機(jī)會(huì)。于是強(qiáng)者愈強(qiáng)、弱者愈弱,而最后留在公司里的卻只能是后者。因?yàn)槟芨扇吮慌囵B(yǎng)得更加能干,你又不授權(quán)給他,他只有自己去尋找能發(fā)揮能力的地方。這就是管理者沒有在有效的事情上花足夠的功夫。


(六)企業(yè)組織的真相

引言

《中庸·禮記》說:“仁者,人也?!薄睹献印けM心下》也說:“仁也者,人也?!薄墩f文·人部》則說:”仁,親也,從人二?!奔粗溉伺c人之間的關(guān)系,并不是指生物意義上的自然人,而是指置于社會(huì)文明中的社會(huì)人。我們講管理,也并沒有單獨(dú)去談個(gè)人,而是將人置于一個(gè)組織中的上下級(jí)關(guān)系、部門與部門間的關(guān)系、同事之間的關(guān)系等。那么,什么是組織?如何準(zhǔn)確理解組織的定義?

什么是組織

借助于組織行為研究學(xué)者——切斯特· 巴納德的定義:“當(dāng)兩個(gè)或兩個(gè)以上的個(gè)人進(jìn)行合作,即系統(tǒng)地協(xié)調(diào)彼此間的行為時(shí),在我看來就形成了組織?!被诖?,我對(duì)組織的概念給出的定義是:為了完成具體目標(biāo)而從事于系統(tǒng)化的努力的人的組合。

組織的含義包括四個(gè)方面:

·一個(gè)實(shí)體

·重點(diǎn):人員

·系統(tǒng)化的努力:分工合作

·明確的目標(biāo):生產(chǎn)商品或提供服務(wù)

解讀1:組織是一個(gè)實(shí)體

我們說組織有兩種形式:非正式組織、正式組織。正式組織意味著:權(quán)力、責(zé)任、目標(biāo);非正式組織意味著:情感、興趣、愛好。

為了便于理解,這里不妨問一下:家庭是正式組織,還是非正式組織?家庭是社會(huì)的細(xì)胞。對(duì)于社會(huì):家庭是正式組織,這是法律規(guī)定的;對(duì)于“細(xì)胞”內(nèi):家庭是非正式組織。也就是說對(duì)于社會(huì)家庭成員要承擔(dān)責(zé)任;而回到家庭內(nèi),彼此要講親情關(guān)懷。這樣才是一個(gè)健康的社會(huì)細(xì)胞。反思一下,我們是不是經(jīng)常搞反了?這也是在不少中國家庭,大人、孩子都感到活得很累、得不到快樂的原因。

為什么?因?yàn)樽鳛檎浇M織中的三個(gè)元素:權(quán)力、責(zé)任、目標(biāo)都意味著壓力。而這就是作為企業(yè)組織存在的含義。在這里,我們?cè)S多人也搞反了:來到企業(yè)內(nèi)講關(guān)懷,期望老板是家長,同事是兄弟姐妹;回到家里則爭取權(quán)力、分配責(zé)任、給孩子定過高目標(biāo)。整個(gè)邏輯關(guān)系扭曲了,能快樂嗎?這是由組織的屬性決定的,正式組織是用來承擔(dān)責(zé)任的;非正式組織是用來安撫人們的情感的。

之所以說企業(yè)是一個(gè)實(shí)體,就是它面對(duì)正式組織的含義,即權(quán)力、責(zé)任、目標(biāo)。我常說,如果你到了一個(gè)公司,感受到來自這三個(gè)方面的壓力,即分工明確、績效嚴(yán)謹(jǐn)、目標(biāo)清晰,那么你應(yīng)該感到慶幸,因?yàn)槟銇淼搅艘粋€(gè)好的正式組織中。如果不是這樣,責(zé)任、績效、目標(biāo)都十分模糊,彼此之間你好我好大家好,似乎感受不到任何壓力,那么請(qǐng)千萬不要僥幸,這面對(duì)的或許是一個(gè)即將被淘汰的組織。

我也常告訴輕易辭職的人,如果你只是在一個(gè)企業(yè)內(nèi)感覺到不快樂就離開,那么你到另外一個(gè)企業(yè)也一定不會(huì)快樂。因?yàn)槟阒蒙碛谝粋€(gè)組織內(nèi),就意味著要承擔(dān)壓力。如果你顯得很能干而又快樂,那是因?yàn)槟愕淖晕夜芾肀容^好——比如你處理好了正式組織與非正式組織的關(guān)系,在一個(gè)非正式組織(如家庭、朋友圈等)中釋放了你的情感。但是,你不要企圖從正式組織中獲得這些。

解讀2:重點(diǎn)是人

這里的“人”并不是指“這個(gè)人”,而是指“角色”,即在組織中的正式身份,也即意味著他在組織中所承擔(dān)的責(zé)任。顯而易見的事實(shí)是,組織中的人不是平等的。你在一個(gè)組織中重要不重要,不是取決于你“這個(gè)人”,而是取決于你所承擔(dān)的責(zé)任。

如何理解“以人為本”?這里的“人”,是指所承擔(dān)責(zé)任的人。那么準(zhǔn)確理解“以人為本”,就是指以組織中的這個(gè)人所承擔(dān)的責(zé)任為本。企業(yè)所有的資源與尊重,也都是根據(jù)責(zé)任去給一個(gè)人的。事實(shí)上也是,承擔(dān)責(zé)任更大的人,更能夠贏得同事們的尊重。

那么企業(yè)中的“以人為本”的邏輯關(guān)系就應(yīng)該是這樣的:(1)企業(yè)以領(lǐng)導(dǎo)為本;(2)領(lǐng)導(dǎo)以員工為本;(3)員工以顧客為本。這里的“本”,是指以誰為出發(fā)點(diǎn),正確的順序應(yīng)該是上述關(guān)系。而在現(xiàn)實(shí)中,人們一樣常常搞反了:我們發(fā)現(xiàn)講顧客最多的是老板,但是老板并沒有機(jī)會(huì)見顧客;而講老板最多的是員工,而員工也沒有什么機(jī)會(huì)見老板。于是,領(lǐng)導(dǎo)以顧客為本,員工以老板為本,當(dāng)一個(gè)企業(yè)的權(quán)力、責(zé)任搞顛倒了,只能是離目標(biāo)越來越遠(yuǎn)。

這就是我們講企業(yè)組織時(shí),更多的談到分工的原因。當(dāng)你去理解組織時(shí)一定要把自己放到角色上——也就是自己的正式身份中。(在組織中,人其實(shí)是很渺小的,這是組織的屬性所決定的。也所以,管理者一定要尊重人,因?yàn)榻M織已經(jīng)給他太大壓力了。)

解讀3:分工是組織的根本方法

有個(gè)很艱難的認(rèn)知,但是我必須告訴大家:組織真的不是由“人”構(gòu)成的。組織是由目標(biāo)構(gòu)成的。這個(gè)組織之所以有效,是因?yàn)樗哪繕?biāo)有效。好的組織,目標(biāo)都是明確的。組織的存在就源于它的目標(biāo),而分工能夠幫助它實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。有兩個(gè)事實(shí):

(1)任何組織離開任何人都是沒有問題的。大家對(duì)此已經(jīng)基本認(rèn)可。但是為什么?就是因?yàn)榻M織存在是由目標(biāo)牽引的,只要目標(biāo)在,組織就不愁沒有人來。所以組織離開誰都可以。

(2)組織有一個(gè)本事,就是它可以讓不能勝任的人可以勝任。這是它最可怕的地方。為什么?還是因?yàn)榉止?,目?biāo)靠分工完成,那些管理者看似不能勝任的工作,也可以經(jīng)過分工得以分解。有不少的例子依然可以證明這個(gè)事實(shí)存在。所以,對(duì)于員工,任何人都不要高估自己,在組織中,任何人的能力都是非常有限的,甚至可以忽略不計(jì);對(duì)于管理者,也不要讓任何不負(fù)責(zé)任的事件變成群體、組織事件——因?yàn)橛薪M織的不負(fù)責(zé)任的事件危害更大,人們通常稱之為“團(tuán)伙”。

日本企業(yè)為何曾一路領(lǐng)先

我們知道上世紀(jì)80年代,日本企業(yè)曾經(jīng)發(fā)展迅猛,一路領(lǐng)先于美國企業(yè),產(chǎn)品在美國市場攻城略地、投資美國公司勢如破竹,著實(shí)令美國企業(yè)吃驚不小。美國的一些企業(yè)家、研究學(xué)者紛紛前往日本企業(yè)學(xué)習(xí)、取經(jīng)。其中《追求卓越》一書的作者湯姆·彼得斯的研究結(jié)果顯示,那些優(yōu)秀的日本企業(yè)具有以下組織特征:

·注重行動(dòng)

·精簡的結(jié)構(gòu)和干練的員工

·不斷地與顧客保持接觸

·通過人的因素提高生產(chǎn)力

·授予經(jīng)營主權(quán)以鼓勵(lì)企業(yè)家精神

·強(qiáng)調(diào)基于企業(yè)價(jià)值

·重視做他們最了解的業(yè)務(wù)

·一張一弛的控制

你會(huì)發(fā)現(xiàn),以上八個(gè)特征中,基本上沒有談人的概念。第一就是行動(dòng)。一個(gè)好的公司并不是以其制度是否健全為參照的,而是看其績效的獲得與對(duì)市場的反應(yīng)速度——一個(gè)強(qiáng)大的組織,當(dāng)市場出現(xiàn)任何變化的時(shí)候,它都能夠迅速承接住。而如何做到有效的“控制”? 我們的企業(yè)都習(xí)慣于用制度去控制,特別提請(qǐng)注意的是,你必須第一做標(biāo)準(zhǔn),第二讓標(biāo)準(zhǔn)量化;第三全過程使用量化標(biāo)準(zhǔn)。


(七)如何理解個(gè)人與組織的關(guān)系

有這樣一個(gè)故事:一個(gè)小孩子想搬起一塊大石頭。父親在旁邊鼓勵(lì)他:“孩子,只要你全力以赴,一定能搬起來!”孩子最終沒能搬起石頭,無奈地對(duì)父親說:“我已經(jīng)拼盡全力了!”父親說:“你沒有,至少我就在你身旁,你都沒有請(qǐng)求我的幫助!”——這個(gè)故事折射出“個(gè)人與組織”的關(guān)系真諦,你會(huì)主動(dòng)尋求別人的幫助嗎?——如果那意味著對(duì)組織目標(biāo)的價(jià)值貢獻(xiàn)。

必須明確人與組織的關(guān)系

我們說,組織的屬性決定了它是為目標(biāo)而存在的,組織中的人因?yàn)槌袚?dān)的角色不同,彼此之間是不平等的。如果你談組織的時(shí)候,還是想到自然的人,那么你對(duì)組織的理解就是偏差的。但是如果組織中的人不發(fā)揮作用,或者不認(rèn)同組織的目標(biāo),那么這個(gè)組織也是形同虛設(shè)的。

管理學(xué)中就有個(gè)“虛設(shè)組織”的概念。是指組織的目標(biāo)在,但是人與組織卻不相關(guān)。

組織中人與人的關(guān)系和一般意義上的關(guān)系是不一樣的。以下兩個(gè)認(rèn)知很關(guān)鍵:你能不能幫助很多人創(chuàng)造價(jià)值,這才是你的價(jià)值;你能不能幫助很多人成功,你才會(huì)成功。這里的姿態(tài)是一種主動(dòng)方式,包括尋求別人幫助(后面會(huì)講到,這個(gè)更具有特別意義)。

有一個(gè)案例能夠幫助我們理解:

一個(gè)計(jì)算機(jī)工程師在公司人事縮減時(shí)被裁掉了。他感到十分不解,就直接找到經(jīng)理想問個(gè)究竟,因?yàn)樗⒉幻靼鬃约哄e(cuò)在哪里,為什么不給他改正的機(jī)會(huì)。但經(jīng)理表示他的“醒悟”太晚了:“你的工作能力很好,所有工程師里你專業(yè)知識(shí)算是數(shù)一數(shù)二的強(qiáng),也沒有犯過重大過失,唯一的缺點(diǎn)是主觀意識(shí)太重。團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人的能力不一,但只要積極合作,三個(gè)臭皮匠就能賽過一個(gè)諸葛亮。如果隊(duì)友中某個(gè)人不懂得主動(dòng)貢獻(xiàn),團(tuán)隊(duì)總是為了他必須特別費(fèi)心協(xié)調(diào),就算那個(gè)人能力再強(qiáng),也會(huì)變成團(tuán)隊(duì)的阻力?!?/span>

“但是我并不是一個(gè)難以溝通的人?。 彼廊槐硎静唤?。

“是沒有錯(cuò)。但是如果你將自己的態(tài)度和同事相比,以10分為滿分,在積極熱心方面,你會(huì)給自己幾分?”經(jīng)理問道。

他終于徹悟:原來自己成了組織中可有可無的人。


你很有能力,但是并不和你對(duì)組織的貢獻(xiàn)相匹配,組織最終的選擇還是要放棄你。還是因?yàn)槟蔷湓挘航M織為目標(biāo)而存在。這位員工因?yàn)樽约旱囊回灥南麡O與被動(dòng),漸漸和組織成了“虛設(shè)“關(guān)系。

人與組織關(guān)系的系列認(rèn)知

你需要反復(fù)追問自己:是否真的明確了自己與組織的關(guān)系。為了更好地幫助大家準(zhǔn)確地把握,我們不妨依照其邏輯關(guān)系、推導(dǎo)出如下系列認(rèn)知:


1.組織存在的三個(gè)必要條件

  • 構(gòu)成要素各自愿意做出貢獻(xiàn)。即所謂的社會(huì)性惰性、激勵(lì)誘因不夠,都不能成為借口。

  • 有共同的非個(gè)性化的協(xié)同目標(biāo)。即組織中不允許有個(gè)人目標(biāo)、存私心,否則你就已經(jīng)在組織之外。

  • 彼此能夠相互進(jìn)行信息交流。即有共同的經(jīng)歷,能夠進(jìn)行心靈的溝通。

我們知道關(guān)于人群的描述有三個(gè):團(tuán)隊(duì)、集體、社會(huì)。團(tuán)隊(duì)是以榮譽(yù)為紐帶的;集體是以利益為紐帶的;社會(huì)是以生存為紐帶的。我們?cè)谥v到組織時(shí)有一個(gè)特殊的表達(dá)用詞,就是“團(tuán)隊(duì)”,就是因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)講目標(biāo)、貢獻(xiàn),最能表達(dá)組織的特征。

2.協(xié)同過程的產(chǎn)生

  • 當(dāng)個(gè)人有能力克服環(huán)境限制時(shí),協(xié)同不可能產(chǎn)生。

  • 當(dāng)協(xié)同可望突破這種限制,或可望獲得更多剩余時(shí),協(xié)同過程就會(huì)發(fā)生。

這里是說,當(dāng)組織協(xié)作時(shí)會(huì)產(chǎn)生一種能力,讓你超過你本身的能力。這才是組織最厲害的地方。

3.組織內(nèi)部的機(jī)理:“組織存在”與“組織均衡”

  • 組織的存在取決于“協(xié)同—貢獻(xiàn)—交換—分配”過程的統(tǒng)一,以及四者之間的內(nèi)在均衡。

  • 協(xié)同過程的持續(xù),取決于成員貢獻(xiàn)過程的持續(xù),以及貢獻(xiàn)的強(qiáng)度。

  • 成員能否持續(xù)做貢獻(xiàn),取決于貢獻(xiàn)與滿足之間的對(duì)等交換過程,即個(gè)人與組織的交換過程。

  • 這種交換過程就是價(jià)值的分配過程。

由此可以看出:一個(gè)人之所以在組織中存在下去,不是你在組織中得到了什么,而首先是你對(duì)組織貢獻(xiàn)了什么。如果在組織的“協(xié)同—貢獻(xiàn)—交換—分配”過程中,你沒有任何貢獻(xiàn)的話,組織是不需要你存在的。

這就是美國前總統(tǒng)肯尼迪那句經(jīng)典的就職演講名言——“不要問國家為你做了什么,而要問你為國家做了什么”的真諦。

組織雖然是為目標(biāo)而存在的,但是他的核心命題都是關(guān)注一個(gè)東西,就是價(jià)值如何均衡,又如何分配。那些具有競爭力的企業(yè),一定在企業(yè)內(nèi)都有一個(gè)價(jià)值評(píng)價(jià)分配過程。如果你能將價(jià)值評(píng)價(jià)與價(jià)值分配做好,那么你的組織與人的關(guān)系就是一個(gè)相對(duì)均衡和穩(wěn)定的關(guān)系。在這方面回答最好的的公司,我認(rèn)為是美的、華為、阿里巴巴等。

4.組織的核心命題分解

  • 價(jià)值創(chuàng)造——價(jià)值創(chuàng)造源泉是什么?創(chuàng)造價(jià)值的關(guān)鍵行為是什么?

  • 價(jià)值評(píng)價(jià)——是誰創(chuàng)造了企業(yè)的價(jià)值?創(chuàng)造的價(jià)值有多大?

  • 價(jià)值分配——誰應(yīng)該獲得價(jià)值?應(yīng)該獲得多少價(jià)值?

  • 保持一個(gè)組織“分配”與“貢獻(xiàn)”之間的均衡,以此激勵(lì)員工多做貢獻(xiàn)。

組織中“可分配的價(jià)值”包括:機(jī)會(huì)、金錢、名譽(yù)、權(quán)力、地位、信息等。

5.組織中人的關(guān)系是奉獻(xiàn),不是合作

我們之前講過,組織不依賴于任何人存在,它可以用分工的方式讓不能勝任的人勝任,但是我們又十分清楚,組織當(dāng)中最活躍的因素其實(shí)是人。我們?yōu)槭裁磸?qiáng)調(diào)組織中人的關(guān)系就是奉獻(xiàn)呢?

(1)合作與奉獻(xiàn)的概念有什么不同?合作是建立在互惠互利的基礎(chǔ)上的,實(shí)際上是一種交換關(guān)系。而組織是要全力以赴去完成目標(biāo),所以對(duì)人的要求其實(shí)是對(duì)目標(biāo)的承諾與服從,所以很難講人與組織是一種互惠互利的交換關(guān)系,而必須是一種貢獻(xiàn)。不妨看看體育團(tuán)隊(duì)比賽,如足球、籃球,當(dāng)大家彼此主動(dòng)配合將球傳遞給最能進(jìn)球的那個(gè)隊(duì)員那里的時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn)組織的目標(biāo)就實(shí)現(xiàn)了,榮譽(yù)是屬于整個(gè)團(tuán)隊(duì)的。

(2)組織中個(gè)人的成就不取決于個(gè)人,一定取決于組織。或者說與他個(gè)人的關(guān)系很大,與組織的關(guān)系更大。你只有對(duì)這個(gè)組織有奉獻(xiàn),才能夠分享組織平臺(tái)。否則你與平臺(tái)便沒有關(guān)系(是“虛設(shè)”關(guān)系)。

6.奉獻(xiàn)關(guān)系的形成方法

(1)工作評(píng)價(jià)來源于工作的相關(guān)者,如上下道工序(而不是不相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)、局外的專家等)。

(2)“絕不讓雷鋒吃虧”。這句話來自華為的基本法。華為說我們不用道德去評(píng)價(jià)雷鋒,而是用制度(不會(huì)吃虧)來培養(yǎng)雷鋒(奉獻(xiàn)精神)。這就是我們前面說的,你要問問什么人在你的公司里活得最好,是奉獻(xiàn)的人,還是取巧的人。

(3)一定要激勵(lì)和宣揚(yáng)組織的成功,而不是個(gè)人的成功?!@個(gè)非常重要。

7.什么是“團(tuán)隊(duì)精神”?

(1)互相欣賞,互不拆臺(tái)(而是補(bǔ)臺(tái));

(2)同心同德(互相配合,一起做事);

(3)互幫互助(要訓(xùn)練主動(dòng)尋求別人幫助的習(xí)慣);

(4)團(tuán)隊(duì)自豪感(所以要強(qiáng)調(diào)組織的成功)。


(八)組織如何面對(duì)不確定性

引言

你的員工是否已經(jīng)沒有了成就欲?某個(gè)能干的管理者是否穩(wěn)居重要崗位太久?你或者公司高管總是能夠“精確地”指出部門或者員工的種種不足?你總是請(qǐng)專家到公司進(jìn)行各種內(nèi)訓(xùn),而對(duì)糟糕局面的改變甚微……。小心了,這意味著你的組織已經(jīng)無法面對(duì)不確定的環(huán)境了。


環(huán)境變了

IBM的報(bào)告曾經(jīng)這樣描述新經(jīng)濟(jì)環(huán)境:

·更不確定(深層次/快速循環(huán)/更多的風(fēng)險(xiǎn))

·更多不確定性(難以預(yù)料)

·更復(fù)雜(多面性、互聯(lián)的)

·結(jié)構(gòu)差異化(持續(xù)的變化)

我在撰寫《中國企業(yè)的下一個(gè)機(jī)會(huì)》一書時(shí),有一個(gè)明確的觀點(diǎn),也是我一直堅(jiān)持的觀點(diǎn):今天我們比昨天更有機(jī)會(huì)及時(shí)去發(fā)展。正因?yàn)樗兓?,而每一次挑?zhàn)都是一次洗牌,也都意味著機(jī)會(huì)。面對(duì)新經(jīng)濟(jì)的不確定性、復(fù)雜性、結(jié)構(gòu)性差異,同樣是挑戰(zhàn),也是機(jī)會(huì)。

我們會(huì)發(fā)現(xiàn)一些企業(yè)總能在逆境中獲得成長,不是源于環(huán)境本身,而是源于其基本的能力是非常強(qiáng)的。我一直堅(jiān)持兩點(diǎn)看法:第一,當(dāng)企業(yè)面對(duì)不確定環(huán)境時(shí),一定要回到基本的層面;第二,當(dāng)所有的人都要面對(duì)不確定性時(shí),你要面對(duì)的就是自己的能力了。所以近幾年來,我也一直在講管理的常識(shí)。

那么作為組織,如何有能力來面對(duì)這不確定的變化?因?yàn)榻M織本來是講穩(wěn)定的,它只有相對(duì)穩(wěn)定才能對(duì)績效有保障。最大的挑戰(zhàn)就在這里,即如何用穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)去面對(duì)變化的環(huán)境?——我的建議是:回到管理的基本層面,回到常識(shí)。


組織結(jié)構(gòu)的局限性

當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段,組織就會(huì)成為發(fā)展的瓶頸。這是因?yàn)?,雖然穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)可以帶來績效,可是卻帶來可持續(xù)性和效率和適應(yīng)能力之間的矛盾。而組織面對(duì)的壓力,就是如何讓自己長期去適應(yīng)外部環(huán)境。

你會(huì)發(fā)現(xiàn),其實(shí)組織和結(jié)構(gòu)一直都是在變化的。我們必須知道它在什么時(shí)間是不能變的,在什么時(shí)間又是必須變的。變與不變?nèi)Q于什么?取決于效率與適應(yīng)能力之間的矛盾的協(xié)調(diào)(這是一個(gè)可以單獨(dú)開講的大話題)。

組織的局限性表現(xiàn)在:第一,組織能不能發(fā)展,并不取決于組織本身,而是取決于企業(yè)有多大能力去適應(yīng)變化的市場。所以會(huì)發(fā)現(xiàn):人們?cè)诮M織中進(jìn)行有意識(shí)、有目的的協(xié)作是常態(tài)的,因?yàn)檫@難以避免;第二,并非有組織的努力都是成功的,這是一種錯(cuò)覺;第三,組織的不穩(wěn)定或短命的根本原因來自于外界力量。

我很認(rèn)同達(dá)爾文進(jìn)化論的觀點(diǎn):能夠存活下來的物種,絕對(duì)不是最聰明的,也不是最有能力的,而是對(duì)環(huán)境的適應(yīng)能力最強(qiáng)的。


解決方案

基于現(xiàn)實(shí)存在的三個(gè)組織特征,對(duì)應(yīng)環(huán)境的不確定性,我有以下建議,非常希望能夠與大家達(dá)成共識(shí):

1.關(guān)于現(xiàn)實(shí)中的三個(gè)組織特征

(1)組織不再是一個(gè)“封閉的系統(tǒng)”。組織的邊界打破了,你也不可能再把門關(guān)上。

(2)組織經(jīng)營環(huán)境不再是穩(wěn)定狀態(tài)。除了新經(jīng)濟(jì)大環(huán)境外,還有5個(gè)市場變化特征:第一個(gè)是顧客不夠了;第二個(gè)是商業(yè)宗旨變了,以前是如何讓顧客來買,現(xiàn)在是如何保障把貨品送到顧客手上;第三是地理位置已經(jīng)不成為距離;第四是人們不僅在購買產(chǎn)品,而是在購買顧客體驗(yàn)。面對(duì)這些變化,如果你的經(jīng)營鏈條太長太復(fù)雜,到達(dá)顧客的速度不足夠的時(shí)候,其實(shí)你是無法面對(duì)現(xiàn)實(shí)的。

(3)組織內(nèi)部沒有明顯的杠桿。即面對(duì)新生代員工以及員工多元價(jià)值取向,你過去的管理經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)失效。每個(gè)人對(duì)自己的認(rèn)知都非常清楚,但是他對(duì)組織的認(rèn)知卻顯得模糊。你就需要調(diào)整了。

2.關(guān)于解決方案的建議

(1)混沌思維。管理者需要學(xué)會(huì)混沌思維,不能像以前那樣非黑即白。如果你不能欣賞和包容,你就無法面對(duì)多元;你需要建立系統(tǒng)的思維方式;你對(duì)自己的約束不能拿來要求別人。

(2)彈性能力。組織需要構(gòu)建自己的彈性能力,即自我超越。你不能總是讓組織停留在一種狀態(tài)。華為全員下崗重新聘任、美的對(duì)不達(dá)標(biāo)的部門堅(jiān)決拆分、GE的無邊界管理等,都是為了重新激活和保持組織活力。如果你一直按部就班地提拔任用員工,勢必會(huì)造成員工的職場疲勞感。如果你不拘一格、敢于跨級(jí)別、跨部門選賢任能,就會(huì)傳遞出一個(gè)強(qiáng)烈的信號(hào):不需要有經(jīng)驗(yàn)可循、不需要有路徑依賴,只要能夠有創(chuàng)造、有價(jià)值貢獻(xiàn),就會(huì)受到重用。而這必將激活組織活力。

(3)打破均衡。即要在組織內(nèi)部不斷地打破均衡狀態(tài)。能級(jí)原理表明,當(dāng)人們覺得一個(gè)人很重要時(shí),一定要調(diào)整他。因?yàn)榭陀^上看,這個(gè)時(shí)候他對(duì)組織是傷害的。一是意味著他開始憑經(jīng)驗(yàn)工作、有路徑依賴,而經(jīng)營管理一定是要面對(duì)新問題的;二是意味著他的高度成了組織的天花板,開始妨礙組織的成長。流動(dòng)的原因就是為了打破平衡,保持彈性。

(4)實(shí)現(xiàn)組織學(xué)習(xí)。現(xiàn)在我們每個(gè)人、或者企業(yè)內(nèi)的幾個(gè)人一起來聽我講課,實(shí)際上是一種個(gè)人學(xué)習(xí)。你請(qǐng)專家到你公司去內(nèi)訓(xùn)員工,也不叫組織學(xué)習(xí),這只是意味著員工個(gè)人的學(xué)習(xí)提高。你將個(gè)人學(xué)習(xí)與公司的實(shí)際相結(jié)合,整理出對(duì)公司管理的學(xué)習(xí)方案,然后讓全體員工在學(xué)習(xí)中一一接受,達(dá)成一致的共識(shí),這個(gè)才叫組織學(xué)習(xí)。這必將有助于你組織效率的提高。


總結(jié):員工的績效是由管理者決定的

專題1~8講,全部內(nèi)容是關(guān)于如何做管理的基本常識(shí)。原因就在于管理者決定員工的績效。我們對(duì)管理的理解就會(huì)幫助所有員工的成功。因?yàn)閱T工自己沒有績效,他自己能決定的并不多。這是我一直明確的觀點(diǎn)。

作為管理者最重要的是什么?我用一個(gè)詞語表達(dá)就是:對(duì)上管理,對(duì)下負(fù)責(zé)。這是管理最基本的邏輯。你和上司的關(guān)系是管理關(guān)系,因?yàn)橘Y源在上面,管理就是尋求資源。所以管理者一定要與上司保持良好的關(guān)系,取得信任、相互溝通。何謂對(duì)下屬負(fù)責(zé)?就是讓他取得績效。

現(xiàn)實(shí)中我們常常做反了:即對(duì)上負(fù)責(zé),向下管理。

請(qǐng)記住,管理的基本常識(shí)就是,管理者必須讓所有人產(chǎn)生績效。讓員工感受到成就與榮譽(yù),管理者也從中感受到管理的魅力。這最終助益于組織的目標(biāo)。


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