GROUPBY函數(shù)
這個函數(shù)也是很多粉絲給我留言需要講的一個新函數(shù),
WPS和OFFICE365都可以用這個函數(shù)了,那么今天我一個視頻說清楚這個函數(shù)的所有的參數(shù)的使用方法,
目前WPS應該還在范圍內(nèi)測當中,快了！
如果你習慣觀看視頻解析,可以直接觀看下方的視頻解析,
例子會更加貼合實際應用.
文字解析部分:
這是一個非常簡單的案例,
例如下方左側(cè)有一份數(shù)據(jù)統(tǒng)計,我想要去做商家對應的產(chǎn)品的數(shù)量分析,可以直接使用到數(shù)據(jù)透視表去做.
操作如下:
其實今天我們講到的這個GROUPBY函數(shù),他的意義就和透視表的匯總需求非常相似,也是做聚合分析.
例如需求和上方透視表一樣,函數(shù)應該這么寫:
GROUPBY(分析字段,匯總值,匯總方式)
GROUPBY(B1:C13,D1:D13,SUM)
這3個參數(shù)也是屬于必填參數(shù),后面還有很多其他參數(shù)可以不寫.
結(jié)果如下:
第四個參數(shù):是否調(diào)取表格標題.
如剛才我們選擇的是B1:C13這個范圍,這個范圍包含了標題,
你可以選擇0就是如現(xiàn)在這般,不顯示標題
或者根據(jù)自己的需求進行選擇.
譬如,你輸入3,就可以顯示標題在頂端.
第五個參數(shù):總計和分類匯總
這個也是根據(jù)自己的實際情況進行選擇,
比如,你輸入0就是不顯示總計:
輸入-2就是把小計(分類匯總)顯示在每個項目的頂端,總計顯示在所有內(nèi)容的頂端,
這種自由度就比數(shù)據(jù)透視表強很多,透視表的總計和分類匯總顯示位置都是固定的,沒有這么大的調(diào)整空間.
第六參數(shù):排序
=GROUPBY(B1:C13,D1:D13,SUM,3,-2,-3)
我在這個公式中寫的是:-3
3代表對整個表格的第幾列去排序,顯示是第三列
而3和-3分別代表的是:升序還是降序排列:
并且整個升降序是總體排序和分類排序的結(jié)合,
ABC3個商家中A最大所以排在最頂端,然后A中再進行第二級的排序.
如果是3,那么做升序排列如下:
最后一個參數(shù):
你可以看到最后一個參數(shù),叫做篩選范圍.
很多同學不知道這個位置的用法,我舉兩個例子.
第一種用法:
你想把商家為商家C的去除掉,可以輸入公式如下:
第二種是很多同學都應該會用到的:
比如,你們很多同學統(tǒng)計數(shù)據(jù),都不喜歡統(tǒng)計滿,如下面的表格,多出兩行有日期,但是沒有其他的數(shù)據(jù)的部分,理論上來說,沒有銷售行為就不應該統(tǒng)計進表格,但是你偏偏統(tǒng)計進來了,又不想刪除.
你就可以這么來做:
判斷某一列不為空值.
以上!!
本章除了這個案例,視頻中還有一個聚合案例,大家可以參考一下視頻部分.
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