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Excel選擇數(shù)據(jù)的小技巧,讓工作效率提升90%

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Hi,大家好,本專欄將會從零開始和大家用圖文的方式,30天讓你從不會到熟練使用函數(shù),0基礎開始學習Excel函數(shù),讓你喜歡上它!有興趣的小伙伴可以持續(xù)關注我,或者在專欄進行查看學習,愿與君攜手共進!

今天我想和大家分享一些Excel數(shù)據(jù)選擇的技巧。許多人習慣于用鼠標拖動和選擇數(shù)據(jù)。這種數(shù)據(jù)選擇方法實際上是最效的數(shù)據(jù)選擇方法。我們可以使用快捷鍵或定位快速選擇數(shù)據(jù)。現(xiàn)在讓我們看看它能達到什么效果,一起來學習一下

一、快捷鍵選擇數(shù)據(jù)

1、Ctrl A:全選數(shù)據(jù)

只需用鼠標單擊要選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后按快捷鍵ctrl a快速選擇所有數(shù)據(jù)

2、shift 方向鍵:根據(jù)我們選擇的單元格,可以在上、下、左、右四個方向添加所選數(shù)據(jù)。按一次可添加行或列

3、Ctrl 方向鍵:快速選擇數(shù)據(jù)邊界單元格

此操作的功能是快速選擇表格上下左右四個邊界的單元格,該單元格主要用于查看數(shù)據(jù)的邊界

4、Ctrl shift 方向鍵:根據(jù)選定的單元格和箭頭方向快速選擇其余未選定的區(qū)域

例如,在這里我們按ctrl shift 選擇所有名稱,然后按ctrl shift right選擇所有表

二、使用定位選擇數(shù)據(jù)

1、定位常量

我們按F5調(diào)出定位,然后單擊定位條件。當我們選擇一個常數(shù)時,下圖所示的紅色區(qū)域?qū)⒈患せ?。我們可以根?jù)自己的數(shù)據(jù)特征選擇定位項是文本還是值

2、定位公式(選擇公式)

我們選擇數(shù)據(jù),然后單擊開始,在搜索和選擇中單擊公式,然后我們可以使用公式快速選擇單元格

3、定位對象

什么樣的對象,即浮動在單元格上方但未輸入到單元格中的對象,可以稱為對象,例如圖片、文本框、插入的附件等;按F5鍵調(diào)出定位窗口,然后選擇定位條件,選擇對象,然后單擊“確定”選擇所有對象。如果要刪除,只需按delete鍵即可快速刪除所有對象

以上是我們經(jīng)常使用的在excel中選擇數(shù)據(jù)的一些技巧

您還知道其他哪些快速選擇數(shù)據(jù)的方法?你可以告訴我,讓我們一起學習,共同進步

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