6 工程檔案資料數(shù)字化管理
6.1 工程檔案資料管理系統(tǒng)
6.1.1 “工程檔案資料管理系統(tǒng)”包含房屋建筑工程資料、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程資料，其內(nèi)容與流程應(yīng)符合本規(guī)范的要求。
6.1.2 房屋建筑工程評定資料中至少應(yīng)包括以下標(biāo)準(zhǔn):
1 《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300及配套工程質(zhì)量驗收規(guī)范；
2 江蘇省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)《優(yōu)質(zhì)建筑工程施工質(zhì)量驗收評定標(biāo)準(zhǔn)》DGJ32/TJ04；
3 江蘇省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)《住宅工程質(zhì)量分戶驗收規(guī)程》DGJ32/J103；
4 國家、省有關(guān)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的質(zhì)量驗收要求；
5 《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319。
6.1.3 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程評定資料中至少應(yīng)包括以下標(biāo)準(zhǔn)：
1 《城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗收規(guī)范》CJJ1；
2 《城市橋梁工程施工與驗收規(guī)范》CJJ2；
3 《給水排水管道工程施工及驗收規(guī)范》GB50268；
4 國家、省有關(guān)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的質(zhì)量驗收要求；
5 《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319。
6.1.4 “工程檔案資料管理系統(tǒng)”至少應(yīng)具備下列功能:
1 編制目錄,自動生成頁碼；
2 工程質(zhì)量評定時，按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)自動計算，自動評定；
3 資料掃描，導(dǎo)入導(dǎo)出；
4 匯編成冊，頁碼聯(lián)動；
5 掃描件打印或原件書面插入；
6 通過互聯(lián)網(wǎng)上傳相關(guān)信息；
7 根據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300及市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量驗收規(guī)范的規(guī)定，設(shè)置建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位驗收人員使用“工程檔案資料管理系統(tǒng)”的權(quán)限，并進(jìn)行掃描簽名；
8 資料未通過互聯(lián)網(wǎng)實施相關(guān)聯(lián)動警告；
9 施工檔案資料與監(jiān)理檔案資料關(guān)聯(lián)；
10 建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位均使用同一個“工程檔案資料管理系統(tǒng)”；
11 常用方案、計劃等示范文本；
12 隨時增加分項工程及檢驗批；
13 數(shù)據(jù)信息修改應(yīng)有記錄；
14 網(wǎng)上自動升級；
15 工程檔案資料備份和異地備份，保證數(shù)字信息永久保存；
16 工程質(zhì)量監(jiān)管部門能隨時查閱工程資料，了解工程進(jìn)度；
17 城建檔案管理部門對數(shù)字化檔案進(jìn)行在線驗收；
18 建設(shè)行政主管部門對“工程檔案資料管理系統(tǒng)”的管理；
19 使用單位能在線或離線操作；
20 內(nèi)容應(yīng)可輸出打印。
6.1.5 “工程檔案資料管理系統(tǒng)”中使用的各種表格應(yīng)符合國家法律、法規(guī)和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
6.1.6 “工程檔案資料管理系統(tǒng)”應(yīng)根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及時更新升級。
6.2 系統(tǒng)聯(lián)動
6.2.1 “工程檔案資料管理系統(tǒng)”應(yīng)與工程質(zhì)量檢測監(jiān)管系統(tǒng)聯(lián)動。
“工程檔案資料管理系統(tǒng)”應(yīng)從江蘇省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督管理系統(tǒng)信息平臺的“檢測監(jiān)管系統(tǒng)”中下載《工程質(zhì)量檢測報告匯總表》，實施資料管理與檢測管理聯(lián)動。
6.2.2 “工程檔案資料管理系統(tǒng)”應(yīng)與工程質(zhì)量監(jiān)督系統(tǒng)聯(lián)動。
工程文件資料中的分項工程檢驗批驗收記錄、分部工程驗收記錄、單位工程驗收記錄應(yīng)設(shè)置工程形象進(jìn)度字段，與工程質(zhì)量監(jiān)督系統(tǒng)聯(lián)動，及時將相關(guān)信息通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞到工程質(zhì)量監(jiān)督系統(tǒng)。
6.2.3 工程檔案資料與優(yōu)質(zhì)工程評定聯(lián)動
“工程檔案資料管理系統(tǒng)”應(yīng)具備自動計算功能,根據(jù)檢查結(jié)果自動評定分項工程檢驗批、分項工程、分部工程（子分部工程）、單位工程（子單位工程）的驗收結(jié)論。
6.2.4 “工程檔案資料管理系統(tǒng)”和工程質(zhì)量檢查員庫聯(lián)動，當(dāng)工程質(zhì)量驗收記錄未按規(guī)定由工程質(zhì)量檢查員填寫時，系統(tǒng)應(yīng)發(fā)出報警。
6.3 數(shù)字化檔案管理
6.3.1 施工、監(jiān)理單位使用“工程檔案資料管理系統(tǒng)”中的相關(guān)表格，應(yīng)用各自的權(quán)限進(jìn)入系統(tǒng)，在系統(tǒng)中記錄施工過程中的信息，確認(rèn)后自動簽名。
6.3.2 外來資料如有關(guān)文件、工程材料、設(shè)備質(zhì)保書、檢測報告等文件原件掃描導(dǎo)入“工程檔案資料管理系統(tǒng)”，單位工程、分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄簽字、蓋章后掃描導(dǎo)入“工程檔案資料管理系統(tǒng)”，形成完整的數(shù)字化檔案。
6.3.3 掃描采用黑白二值模式時，分辨率采用100～200dpi，TIFF group 4格式，或直接掃描成PDF格式；原件有紅印章時，應(yīng)采用彩色模式，分辨率采用100～200dpi，JPEG格式，中等以上壓縮，或直接掃描成PDF格式。
掃描圖像應(yīng)清晰、完整，無偏斜、失真。
6.3.4 一份多頁文件應(yīng)制作、轉(zhuǎn)化為一個電子文件；DWG圖轉(zhuǎn)換為PDF格式時，一張圖紙對應(yīng)一個電子文件，一個電子文件不應(yīng)對應(yīng)多張圖紙。PDF文件尺寸必須與實際圖紙的尺寸一致，即全尺寸文件，其有效內(nèi)容須擴(kuò)充至設(shè)定面積。
6.3.5 數(shù)字化檔案應(yīng)能夠按城建檔案管理部門所要求的數(shù)據(jù)組織方式、信息交換方式提供電子文件及其元數(shù)據(jù)。
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