日常使用表格時(shí)，常常會(huì)需要「數(shù)據(jù)查找錄入」，雖然看似簡(jiǎn)單，但操作起來并不方便。
比如說下方表格中，右側(cè)的信息對(duì)應(yīng)表，需要在左側(cè)的人員信息表查找并錄入對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，要怎么做呢？
肯定會(huì)有人覺得：就這么點(diǎn)數(shù)據(jù)，隨便看幾眼，然后復(fù)制粘貼過去不就完了嗎~但萬一數(shù)據(jù)很多時(shí)，豈不是要看到眼酸？
如果你想知道更高效的解決方法，那就往下看看吧
數(shù)據(jù)查找錄入的常見用法
稍微有表格基礎(chǔ)的人，可能會(huì)想到用 Vlookup 函數(shù)來解決問題。但不知道大家發(fā)現(xiàn)了沒，Vlookup 函數(shù)是由 4 個(gè)參數(shù)組成的，整體操作比較繁瑣。
倘若你是函數(shù)小白，用 Vlookup 函數(shù)經(jīng)常會(huì)因?yàn)楦鞣N原因?qū)е缕ヅ溴e(cuò)誤，或者直接出現(xiàn) #N/A 的提示! 操作起來費(fèi)時(shí)費(fèi)力！
Vlookup函數(shù)示例操作
為了能幫助大家更好地解決問題， WPS 推出了全新的「查找錄入」功能，讓你告別復(fù)雜的數(shù)據(jù)匹配操作！
用「查找錄入」功能
讓你告別復(fù)雜的表格操作
那么，新推出的「查找錄入」功能有什么不一樣呢？這里我們不妨來實(shí)操看看：功能入口：點(diǎn)擊選項(xiàng)卡「數(shù)據(jù) - 查找錄入」操作完畢后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)它在各方面有有著明顯的優(yōu)勢(shì)：
1）操作上，僅需 3 步就能完成數(shù)據(jù)匹配，「查找錄入」比 Vlookup 更簡(jiǎn)單；
2）功能上，選中錄入?yún)^(qū)域并完成操作，即可在所選區(qū)域內(nèi)自動(dòng)匹配數(shù)據(jù)，不再需要挨個(gè)輸入函數(shù)公式，比 Vlookup 更強(qiáng)大；
3）準(zhǔn)確度上，可以從數(shù)據(jù)源中進(jìn)行精準(zhǔn)匹配，錄入不再出錯(cuò)！
所以說，相較于 Vlookup 函數(shù)，「查找錄入」操作更簡(jiǎn)單，功能更強(qiáng)大，如果你需要查找匹配數(shù)據(jù)，用它就對(duì)了！
「查找錄入」的使用方法
優(yōu)點(diǎn)講完了，我們?cè)倬唧w講講這個(gè)功能怎么用 。其實(shí)呀，「查找錄入」是根據(jù)表頭的相同字段，將一個(gè)表格中的數(shù)據(jù)匹配填充到另一個(gè)表格中的。所以在操作上，僅需 3 步就能完成數(shù)據(jù)匹配，這里為大家一一拆解。
選擇要錄入的數(shù)據(jù)表，這里我們可以選擇包含單行表頭或多級(jí)表頭的表格/單元格區(qū)域；
選擇數(shù)據(jù)源，也就是選擇要查找匹配的數(shù)據(jù)來源表格 / 單元格區(qū)域啦；
指定查找列和查找結(jié)果，到了這一步，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)填充數(shù)據(jù)表格數(shù)據(jù)源選區(qū)等，來自動(dòng)分配查找 / 結(jié)果列表，也就完成操作了。當(dāng)然，如果你還有別的需求，也是支持調(diào)整的哦：實(shí)戰(zhàn)示例
最后，再給大家舉了 2 個(gè)例子，也方便大家在使用時(shí)能更快上手。根據(jù)單一條件（如：姓名），從數(shù)據(jù)源中匹配指定的結(jié)果列表（如：學(xué)歷、部門）；跨 Sheet / 工作表匹配數(shù)據(jù)：最后，希望這個(gè)小功能能讓你告別繁瑣的數(shù)據(jù)查找錄入，讓工作變得高效起來！如果想體驗(yàn)新功能，記得前往官網(wǎng)下載最新版本（Windows 版），然后打開表格，在選項(xiàng)卡點(diǎn)擊「數(shù)據(jù) - 查找錄入」即可立即體驗(yàn)哦。想看更多 WPS 實(shí)用技巧嗎？
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