前天，我們單位一把手召集開會(huì)研究材料，我全程參與，感受頗深，必須要一吐為快。
基本情況
我們單位是常委部門，一把手屬于市領(lǐng)導(dǎo)。他是19年初，剛從省上下來任職的。
最近，部門正在籌備全市XX會(huì)議，這個(gè)會(huì)一年只開一次，算是系統(tǒng)內(nèi)規(guī)模最大、層次最高的會(huì)了。
會(huì)上有三個(gè)材料：一是19年工作通報(bào)；二是20年工作要點(diǎn)；三是領(lǐng)導(dǎo)講話。我被抽到了領(lǐng)導(dǎo)講話組。
一把手屬于專業(yè)型領(lǐng)導(dǎo)干部，能力非常強(qiáng)、業(yè)務(wù)非常熟，習(xí)慣于脫稿講話。
他參加各類會(huì)議、活動(dòng)，雖然相關(guān)處室都會(huì)提前準(zhǔn)備好講話稿，但他基本不用。所以，可想而知，領(lǐng)導(dǎo)講話稿有多難搞。
領(lǐng)導(dǎo)講話組由一位處長(zhǎng)牽頭，總共3個(gè)人參與，我來執(zhí)筆。我們3個(gè)人每人負(fù)責(zé)寫一部分，最后由我來統(tǒng)稿。處長(zhǎng)不寫稿子，就是指導(dǎo)統(tǒng)籌。
按計(jì)劃，我們組要先拿出領(lǐng)導(dǎo)講話的提綱，待審定后，才能正式開寫。
前段時(shí)間，提綱報(bào)上去后，一直沒回音。前天下午一上班，一把手的秘書打電話，讓起草領(lǐng)導(dǎo)講話和工作要點(diǎn)的兩個(gè)小組，一起到他辦公室研究稿子。
稿子是這么研究的：由牽頭處長(zhǎng)先匯報(bào)基本情況和寫作思路，然后起草組成員挨個(gè)談想法，接著是分管領(lǐng)導(dǎo)談，最后一把手提意見。
會(huì)上研究過程中的具體細(xì)節(jié)就不多說了，我也簡(jiǎn)單發(fā)了言，根據(jù)事后總結(jié)，有這么幾條感受，供你以后參加類似活動(dòng)作為參考。
從基礎(chǔ)基本信息開始準(zhǔn)備
接到開會(huì)通知時(shí)，我心里就在想，如果要發(fā)言應(yīng)該怎么吧啦吧啦，我把寫作提綱中每部分的思考、思路以及相關(guān)的參考材料，準(zhǔn)備了一大推，哈哈哈，難得的一次表現(xiàn)機(jī)會(huì)，我得好好抓住。
噢耶?。?！
沒想到，等聽完匯報(bào)，一把手第一句話問：我的講話需要說多長(zhǎng)時(shí)間？一下子把所有人都問住了，會(huì)議室瞬間安靜。
會(huì)后，我才想明白，領(lǐng)導(dǎo)在坐下來的那一刻，估計(jì)才看到寫作提綱。
第一次看自己講話的稿子，肯定是從一些基本的信息問起，比如字?jǐn)?shù)、頁數(shù)、框架分幾個(gè)部分、整體大概說多長(zhǎng)時(shí)間，每部分說多長(zhǎng)時(shí)間。
而對(duì)于寫作組來說，天天看稿子、想稿子，留意的都是整體結(jié)構(gòu)、內(nèi)容擺布、遣詞造句的具體問題，鉆研得很深，恰恰容易會(huì)忽略一些簡(jiǎn)單的、基礎(chǔ)的基本信息。
我們別把領(lǐng)導(dǎo)想成什么樣的“神人”，第一次看稿子，也就是圍繞一些面上的來談一談，絕對(duì)不會(huì)考慮得很深。
發(fā)言者的定位，“你是誰”得弄清楚
我們這組發(fā)言時(shí)，牽頭處長(zhǎng)先說，估計(jì)說了有10分鐘，把思路都說清楚了。接著，一把手讓其他人做補(bǔ)充。因?yàn)槲沂菆?zhí)筆人，所以第一個(gè)發(fā)言，但感覺自己沒說好。
原因是，原先準(zhǔn)備的東西，全被組長(zhǎng)說完了，但又不想失去這次難得的表現(xiàn)機(jī)會(huì)，所以有點(diǎn)“為了說而說”的感覺。
此外，牽頭處長(zhǎng)在說的時(shí)候，自己不知怎么了，思想似乎拋錨了，壓根就沒有好好思考：如果接下來我講，該講些什么。
我說：為了寫這個(gè)稿子，我們參考了一把手過去好多場(chǎng)合的講話稿，本意是想表達(dá)：為了寫稿子，做了很多準(zhǔn)備。但一把手聽了，笑著說：我過去就不用講話稿，你們參考那沒用。一句話就把我駁回，很是尷尬。
我反思，這種場(chǎng)合發(fā)言，發(fā)言者的定位很重要，剛開始準(zhǔn)備時(shí)，就應(yīng)該想好。
我們組的牽頭處長(zhǎng)應(yīng)該是匯報(bào)主角，許多面上的想法，都應(yīng)該由他來講，作為其他人，應(yīng)該把重心放到各自負(fù)責(zé)的部分，講一些具體點(diǎn)上的思考。
比如說，講話稿中第二部分是明年的重點(diǎn)工作，那就可以圍繞重點(diǎn)工作，講一講每部分的內(nèi)容如何歸納、提煉的，具體分哪些層次，每個(gè)層次的邏輯順序是什么，這都是具體點(diǎn)上的思考。
此外，明白了發(fā)言者定位后，什么該講、什么不需要講，要有一個(gè)判斷取舍。比如，會(huì)上，工作要點(diǎn)組的牽頭處長(zhǎng)在說稿子之前，就指著每位參與的同志，逐一向一把手做了詳細(xì)介紹。這個(gè)細(xì)節(jié)，就很得體也很得人心。(未完，明日待續(xù)。)
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