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編寫信息的五大秘訣,你知道嗎?

摘要

編寫信息是信息工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),也是提升信息價值的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本文從信息角度、信息綜合、信息標(biāo)題、信息內(nèi)容、信息表述五個方面,點出了編寫信息的“制勝要訣”。



一條不起眼的信息,經(jīng)過“高手”編寫,可成為一條引人關(guān)注、內(nèi)容精準(zhǔn)、參考價值極高的“上乘之作”。因此,掌握編寫信息的“制勝要訣”至關(guān)重要。


角度要“獨辟蹊徑”


照相為求最佳效果,要選擇合適角度。有的人照正面比較漂亮;有的人照側(cè)身頓顯氣質(zhì);有的人照背影透著美麗。編寫信息和照相一樣,角度選擇至關(guān)重要。從根本上講,信息編寫最佳角度是“上情”與“下情”的結(jié)合點,要選取那些既符合黨的路線、方針、政策和上級決策部署,又最能體現(xiàn)本地實際、反映本地工作特色的信息。老生常談、人人皆知的信息文字編寫得再好,也不能稱其為高質(zhì)量的精品信息。拖欠農(nóng)民工工資是個老大難問題,全國各地都在研究探索解決的辦法。這方面的做法和措施我們也報送過不少,但都沒有被采用。后來,我們經(jīng)過深入調(diào)研,撰寫了長篇信息《破解拖欠農(nóng)民工工資的難題靠什么——河北邢臺在全國率先推行建筑勞務(wù)實名制“一卡通”》,領(lǐng)導(dǎo)作出重要批示,予以充分肯定,并要求在更大范圍推廣。


此外,還要注意對信息內(nèi)容作適當(dāng)補(bǔ)充。往往增減一句話,就可使信息角度發(fā)生重大變化,使一條普通信息一下子上升為重要信息。如我們收到一條這樣的信息:“某地挖的地道在雨季出現(xiàn)塌陷,導(dǎo)致地道上方的10戶農(nóng)房出現(xiàn)塌陷、斷裂……”后經(jīng)電話詢問,信息提供者又稱,“該地仍有300戶居民住在即將塌陷的地道上方或邊緣”。有了這一句話的補(bǔ)充,就使這條一般性的信息變成了非常重要的預(yù)警性信息。


綜合要“厚積薄發(fā)”


信息工作人員除了編報一些“短平快”的信息之外,還要圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策和推動工作,編寫一些叫得響、有深度、影響大的“拳頭”信息、“精品”信息、重頭信息、超前性信息、高層次信息。從工作實際看,凡是高質(zhì)量信息都得益于綜合處理,而一些信息之所以質(zhì)量不高,也主要是缺乏這種必要的綜合。收到一些零散但有價值的信息后,不能簡單處理,搞信息“販運(yùn)”,而應(yīng)以此為線索,進(jìn)行深入挖掘、擴(kuò)充、綜合、加工,形成對領(lǐng)導(dǎo)決策更具參考價值的信息。


對平時積累儲存的一些零散的初級信息、苗頭性信息、傾向性信息,過一段時間就要回顧整理一次,并放到全省、全國大背景下去衡量、對比、分析、鑒別,再次進(jìn)行篩選,從中找出領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的新經(jīng)驗、新動向和新時期值得注意的新問題。對零散信息進(jìn)行反復(fù)開掘和深挖,就能收到厚積薄發(fā)的功效,使之成為對領(lǐng)導(dǎo)決策有重要參考作用的高層次信息。


如,2013年年底,我們圍繞大氣污染治理工作,在搜集10多個省直部門和50多個市縣相關(guān)資料的基礎(chǔ)上,組織人員進(jìn)行了大范圍實地調(diào)研,撰寫了《舉全省之力切實打贏大氣污染治理攻堅戰(zhàn)》長篇綜合信息,得到領(lǐng)導(dǎo)高度重視。又如,我們根據(jù)全省各地上報的零散信息綜合編報的《當(dāng)前影響我省社會穩(wěn)定的一些新的不安定因素》,僅材料積累就達(dá)四個月,涉及全省十七八個市縣和有關(guān)部門,總結(jié)了五個方面的問題。這五個方面問題都曾以單條信息上報過,均未引起較大關(guān)注。而我們把這些情況綜合到一起,從全局的高度整體分析看待這些問題,就產(chǎn)生了完全不同的效果,引起了強(qiáng)烈反響。


標(biāo)題要“畫龍點睛”


“題好一半文,眉清目傳神”,題目是信息的“眼睛”,是內(nèi)容的精要,因此要特別醒目,既把握實質(zhì)、特點,又具有藝術(shù)性,能夠吸引人。


信息題目首先要準(zhǔn)確,如,金融部門曾報來這樣一條信息:“某地金融系統(tǒng)連續(xù)發(fā)生盜搶案件,損失巨大”。這個信息題目比較籠統(tǒng),有些問題沒有交代清楚?!斑B續(xù)”是多長時間?到底發(fā)生多少起?“損失巨大”到底是多大?后來,我們改成這樣的題目:“某地金融系統(tǒng)僅3月份就連續(xù)發(fā)生盜搶案件×起,損失達(dá)×萬元”。


在準(zhǔn)確到位的基礎(chǔ)上,信息標(biāo)題要注重激起讀者的閱讀欲望。因此,信息工作者要在高度涵蓋信息內(nèi)容的基礎(chǔ)上,力爭提煉出有吸引力的題目,也就是能引起讀者“憂、思、喜、怒、悲、恐、驚”的題目,切忌平平淡淡。如,我們曾經(jīng)向省委領(lǐng)導(dǎo)提供過這樣一條信息——“最嚴(yán)重的警告:經(jīng)濟(jì)繁榮背后的社會不穩(wěn)定”,領(lǐng)導(dǎo)作出重要批示。


內(nèi)容要“真材實料”


信息內(nèi)容的真實、準(zhǔn)確是信息質(zhì)量的前提,是信息的生命。在編發(fā)信息時,凡情況不明、問題不清的,都要認(rèn)真核實。特別是時間、地點、人物和重要情節(jié),一定要搞清楚,一時搞不清楚的寧可緩報,也不能含糊其詞、草率上報。特別緊急的,可先報一個大致情況,但要盡快把詳細(xì)情況搞清楚,及時續(xù)報。虛假的、不準(zhǔn)確的信息不但沒有質(zhì)量可言,而且很可能產(chǎn)生負(fù)效應(yīng),甚至導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)決策失誤,造成重大損失。


如某市報來這樣一條信息:“×市1月份發(fā)生入室盜竊殺人案67起。”當(dāng)時負(fù)責(zé)編輯的同志已經(jīng)將此信息編到相關(guān)刊物內(nèi),準(zhǔn)備上報。我看后嚇了一跳。一個月發(fā)生67起入室盜竊殺人案?入室盜竊有可能,但平均一天發(fā)生兩起入室盜竊殺人案就太嚴(yán)重了,不符合常理。我趕緊讓有關(guān)同志仔細(xì)核實。經(jīng)過核實才知道,這67起入室盜竊案件中只有幾起是殺人案件??梢姴牧险鎸崪?zhǔn)確的重要性。


表述要“以短見長”


每天向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志報送的信息量很大,占用了領(lǐng)導(dǎo)很多的時間和精力。因此,編寫信息時要力求簡潔、言簡意賅,做到開門見山、落筆入題、一目了然,防止穿靴戴帽、面面俱到、空話套話。要用最少的文字表達(dá)最多的信息量,即用“電報體”語言編寫信息,切實做到“句中無余字,篇內(nèi)無剩語”。特別是動態(tài)性的信息,一定要簡潔明了。如,某地在并鄉(xiāng)擴(kuò)鎮(zhèn)中共清退各類招聘人員6796人,每年可減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)1630萬元。這條信息雖然只有兩句話30余字,但要素齊全、簡練醒目。


信息要樸實無華,表述要客觀、實在,不要那么多的形容、比喻及華麗辭藻,更不要肆意渲染。但“無華”并不等于“無采”。寫信息也要有文采,講究辭章修養(yǎng),用詞精當(dāng)、筆法老到,努力提高信息刊物的可讀性。


(文章摘自《秘書工作》雜志2016年第2期。原題目:《掌握編寫信息的“制勝要訣”》;作者:王有河)

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