身為財務人,每月不得不接觸的就是那一張張數(shù)據(jù)表
其中類似銷管財?shù)娜M表,則更為突出,尤其是在沒有信息系統(tǒng)輔助的情況下,需要逐一對各區(qū)域(或各部門)的數(shù)據(jù)信息進行匯總,如果信息無誤,一次繁瑣的匯總過程就OK,但是當數(shù)據(jù)反復修訂時,其過程往往苦不堪言……
那作為辦公神器的Excel,是如何進行處理的呢?
比如看看每月度最常見的三費數(shù)據(jù)表
目前需要將各部門的數(shù)據(jù)匯總呈現(xiàn)到匯總表中,最傻瓜的方式就是逐一復制粘貼,如果部門較多,則會苦不堪言……
那接下來看看,Excel如何進行多表匯總?
1
數(shù)據(jù)合并計算
在匯總頁中,選擇-【合并計算】,選擇數(shù)據(jù)區(qū)域范圍,然后標簽位置勾選【首行】、【最左列】即可
當然,你若要勾選【創(chuàng)建指向源數(shù)據(jù)的鏈接】會有不一樣的效果,試試看!
注意:這種方法在處理的時候,要求格式進行統(tǒng)一,比如費用各項的位置。當然,要是不一樣,該如何處理? 文末有介紹,繼續(xù)往下看。
2
公式函數(shù)法
這里用到的方法是引用法,將各分表的數(shù)據(jù)通過INDIRECT函數(shù)引用過來,公式為:=INDIRECT(B$1&'!b'&ROW),其中INDIRECT(B$1……)這個模式用來找單元格內容中所對應的頁簽,比如:b1是財務部,那去找對應財務部的頁簽,從其中獲取數(shù)據(jù)
故:采用這種方法的時候,需要注意第1行的單元格的標題名稱為各頁簽的名稱
3
[ * ]替換法
再比如:這種年度匯總表,各區(qū)域提交了各項費用的各個月度的數(shù)據(jù),總部需要進行匯總
其中,公式=SUM(‘*’!B2),這里用到了*,表示所有的數(shù)據(jù)表的對應單元格進行相加,簡化了操作過程,但是需要注意:如果你匯總的Excel工作簿中,有其他無關匯總的Sheet頁簽時,需要刪除掉。
當然,你還可以這樣:
這里在輸入SUM函數(shù)后,點中第一個頁簽的單元格,按住Shift鍵,并點擊連續(xù)頁簽的最后一個頁簽的對應單元格即可。
注意:這里也要求各匯總的分頁簽的格式一致
4
數(shù)據(jù)透視表
當然,格式一致與否的情況是我們人為可控的,但是倘若其數(shù)據(jù)格式就是不一致,該如何處理呢?
首先,在合并表中,依次按下Alt、D、P鍵,調出【數(shù)據(jù)透視表向導】,注意勾選【多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域】
其次,在依次選定執(zhí)行的區(qū)域,進行匯總即可,最終便可形成數(shù)據(jù)透視表,這樣,即使數(shù)據(jù)格式不一致,也依舊按照類別進行匯總
SO,多頁簽數(shù)據(jù)匯總就是這上述幾種方式,你學會了嗎?
聯(lián)系客服