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Excel小技巧:多表數(shù)據(jù)求和,零基礎(chǔ)必學

多表數(shù)據(jù)求和現(xiàn)在有個特殊的功能就是用pq工具進行求和,但是限于版本的要求,在我們沒有PQ工具的時候,如何在多表格且各表格數(shù)據(jù)不同的情況下進行數(shù)據(jù)求和,這里我們可以利用Indirect函數(shù)來進行操作。

案例說明:如上圖所示,我們需要對1-3月每張表格對應(yīng)人員的數(shù)據(jù)進行求和,這里每張表人員的個數(shù)和姓名都是不相同,所有這里我們可以利用indirect函數(shù)與sumif條件求和函數(shù)嵌套的方式進行求和。結(jié)果如下:

案例講解:這里我們在匯總表中,利用indirect函數(shù)與sumif條件求和及sumproduct數(shù)組求和函數(shù)一樣可以進行多表計算。

函數(shù)公式:

=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$3)&'月'&'!A:A'),A2,INDIRECT(ROW($1:$3)&'月'&'!B:B')))

函數(shù)解析:

1、在每張工作表數(shù)據(jù)都不一樣的情況下,進行跨工作表數(shù)據(jù)求和我們需要利用sumif條件求和函數(shù)和indirect工作表引用進行嵌套的運用;

2、INDIRECT函數(shù)在這里主要為引用1-3月3個工作表的姓名所在列和數(shù)據(jù)所在列,然后結(jié)合sumif條件求和;

3、sumif函數(shù)在這種情況下求和出來的結(jié)果是每一個工作表人員對應(yīng)的數(shù)據(jù),結(jié)果會以數(shù)組的方式顯示,所以最后還是需要用sumproduct函數(shù)再進行一次求和。

注:這種情況下的跨表求和如果數(shù)據(jù)量較大的話,表格會變得卡頓。現(xiàn)在你學會如何不利用pq的情況下,如何通過函數(shù)進行多工作表數(shù)據(jù)求和操作了嗎?

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