批發(fā)商品購進(jìn)的渠道有向工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)部門購進(jìn)，也有向其他商品流通小企業(yè)購進(jìn)、接收進(jìn)口等。購進(jìn)的方式有本地購進(jìn)，異地購進(jìn)，預(yù)付貨款購進(jìn)，分期、延期付款購進(jìn)等。由于批發(fā)商品購進(jìn)的渠道、方式、交接貨手續(xù)的不同，其業(yè)務(wù)程序和核算方法也有所不同。
1本地商品購進(jìn)的一般業(yè)務(wù)程序
小企業(yè)從本地購進(jìn)商品，商品交接一般采用送貨制或提貨制，貨款以支票、銀行本票、委托收款等方式結(jié)算。進(jìn)貨時(shí)，由業(yè)務(wù)部門根據(jù)供貨單位的“專用發(fā)票”核對(duì)所列商品的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額是否與合同規(guī)定相符。增值稅專用發(fā)票的基本聯(lián)次統(tǒng)一規(guī)定為四聯(lián)，各聯(lián)次必須按以下規(guī)定用途使用：第一聯(lián)為存根聯(lián)，由銷貨方留存?zhèn)洳?；第二?lián)為發(fā)票聯(lián)，由購貨方作付款的記賬憑證；第三聯(lián)為稅款抵扣聯(lián)，由購貨方作扣稅憑證；第四聯(lián)為記賬聯(lián)，由銷貨方作銷售的記賬憑證。經(jīng)核對(duì)無誤后如由于專用發(fā)票聯(lián)次不足，可填制一式多聯(lián)“收貨單” ，存根聯(lián)由業(yè)務(wù)部門留存，收貨聯(lián)由倉庫憑以驗(yàn)收商品和登記商品保管賬，結(jié)算聯(lián)由財(cái)會(huì)部門憑以結(jié)算貨款，記賬聯(lián)經(jīng)倉庫收貨加蓋“收貨”章后轉(zhuǎn)財(cái)會(huì)部門憑以記賬。
本地商品購進(jìn)的業(yè)務(wù)程序如下：企業(yè)的業(yè)務(wù)部門根據(jù)進(jìn)貨計(jì)劃與供貨單位簽訂購貨合同。在采用送貨制的情況下，業(yè)務(wù)部門根據(jù)供貨單位開來的專用發(fā)票，與購貨合同核對(duì)相符后，填制收貨單一式數(shù)聯(lián)，將專用發(fā)票和收貨單送交財(cái)會(huì)部門，財(cái)會(huì)部門審核無誤后承付貨款。倉庫保管部門根據(jù)收貨單驗(yàn)收商品。如果商品數(shù)量質(zhì)量相符，在收貨單各聯(lián)上加蓋“收訖”印章，收貨單的其中一聯(lián)作為登記商品保管賬的依據(jù)。在采用提貨制的情況下，一般是由企業(yè)采購人員先到供貨單位選購商品，由供貨單位開出專用發(fā)票和提貨單，由采購部門轉(zhuǎn)回業(yè)務(wù)部門，經(jīng)審核相符后填制一式數(shù)聯(lián)的收貨單連同專用發(fā)票和提貨單送交財(cái)會(huì)部門審核，審核無誤后辦理結(jié)算。
2外地商品購進(jìn)的一般業(yè)務(wù)程序
外地購進(jìn)商品的交接方式一般采用發(fā)貨制，貨款一般采用委托收款、托收承付等方式結(jié)算。其商品購進(jìn)的一般程序?yàn)椋寒?dāng)購貨單位的財(cái)會(huì)部門收到開戶銀行送來供貨方的托收承付結(jié)算憑證、專用發(fā)票（結(jié)算聯(lián)）和運(yùn)單時(shí)，先送業(yè)務(wù)部門與合同核對(duì)，業(yè)務(wù)部門審核無誤后填制收貨單，然后將托收承付結(jié)算憑證及其附件和收貨單分別送交財(cái)會(huì)部門和倉庫，財(cái)會(huì)部門根據(jù)結(jié)算憑證承付貨款的期限辦理貨款結(jié)算，倉庫根據(jù)收貨單待商品到達(dá)后辦理商品檢驗(yàn)入庫手續(xù)。
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