一、員工信息情況的采集

用人單位的人力資源部門要提前對(duì)大批量返崗員工做好相關(guān)信息采集與整理，目的在于避免再次的交叉感染，并且提前做好相關(guān)預(yù)防措施，為企業(yè)提供解決問題的策略方案。

此類信息對(duì)于用人單位人力資源只須在原有員工信息基礎(chǔ)上，增加關(guān)于假期出行的一些情況，比如假期有過出行或旅游的出行線路、時(shí)間，是否與有發(fā)熱癥狀或武漢等重癥區(qū)域的人員有過接觸等。

重點(diǎn)提醒：此類信息，人力資源必須與員工進(jìn)行一一核實(shí)，并且員工也必須據(jù)實(shí)上報(bào)給公司，不得隱瞞，如果信息產(chǎn)生造假或不實(shí)，用人單位或員工都有義務(wù)與責(zé)任上報(bào)上級(jí)部門進(jìn)行處理。與此同時(shí)，用人單位要對(duì)采集到的信息進(jìn)行保密，而拒絕配合企業(yè)進(jìn)行信息登記的人員，用人單位可根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行處理。

二、辦公環(huán)境安全預(yù)防措施

（一）疫情防控用品的購(gòu)買與發(fā)放

公司行政部門或其相關(guān)部門在員工返崗之前，提前購(gòu)買好口罩、消毒液、消毒洗手液、75%酒精、體溫測(cè)量?jī)x等疫情防控相關(guān)用品，并在開工之前提前對(duì)所有辦公場(chǎng)所進(jìn)行消毒。對(duì)于返崗人員實(shí)行防疫福利，免費(fèi)發(fā)放口罩、洗手液等，并做好領(lǐng)用登記。

寫到這里，有些用人單位可能會(huì)考慮到成本不會(huì)去購(gòu)買此類物品，小編不想再來強(qiáng)調(diào)預(yù)防的重要性與社會(huì)責(zé)任。從實(shí)際考慮，預(yù)防疫情還有很長(zhǎng)的一段時(shí)間，從人員的流失量上計(jì)算，人員的招聘成本、企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本，還有人效的投入產(chǎn)出比，相比這個(gè)成本其實(shí)很低；其次企業(yè)文化、員工激勵(lì)不是口號(hào)，在疫情當(dāng)下發(fā)揮出企業(yè)管理風(fēng)范不是更能體現(xiàn)企業(yè)文化么？

（二）辦公室環(huán)境與地點(diǎn)

辦公室是人員最為密集的區(qū)域，也是最易交叉感染的區(qū)域，所以辦公地點(diǎn)選擇，在特殊時(shí)期人員辦公要做分流。

1）根據(jù)用人單位的人員信息采集情況，去過重癥區(qū)的員工、與發(fā)熱癥狀有過接觸的人員實(shí)行在家辦公；

2）有現(xiàn)代化條件允許可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公操作的員工或相關(guān)崗位實(shí)行在家辦公；

3）無法在家辦公的員工或崗位，辦公室須提前做好一切的消毒準(zhǔn)備，并且在辦公期間佩戴好口罩，開窗時(shí)刻保持辦公室通風(fēng)，勤洗手，員工相互之間的工位盡可能保持一定的距離，文件的傳遞盡可能先行采用電子文檔傳閱。

（三）公共區(qū)域

在辦公環(huán)境中的公共區(qū)域有會(huì)議室、會(huì)客室、復(fù)印室、資料室、食堂、茶水間、電梯、衛(wèi)生間等，對(duì)于平時(shí)辦公人流量較大的會(huì)議室、會(huì)客室、食堂、茶水間可以暫停使用，如果樓層不是特別高的辦公間小編建議多使用樓梯，電梯的封閉空間是病毒最易藏匿和感染的區(qū)域。

其次衛(wèi)生間的病毒和細(xì)菌是繁殖最多區(qū)域，在用人單位條件允許情況下，衛(wèi)生間的消毒要比其他區(qū)域要求更高，并且由保潔人員做好每次的消毒記錄。

三、員工分流返崗

在員工信息采集結(jié)束后，根據(jù)信息的重點(diǎn)，采取員工分流返崗。分流可根據(jù)疫情區(qū)域的嚴(yán)重情況、崗位的到職需求、遠(yuǎn)程辦公情況等來確定。分流目的減少人流量的集中報(bào)道，降低感染風(fēng)險(xiǎn)。

重點(diǎn)提醒：分流返崗的考勤只作為用人單位人員到崗記錄，不能做為工資發(fā)放的關(guān)鍵。根據(jù)人力資源社會(huì)保障部辦公廳在1月24日發(fā)布了關(guān)于妥善處理新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間勞動(dòng)關(guān)系問題的通知（人社廳發(fā)明電[2020]5號(hào)），企業(yè)停工停產(chǎn)在一個(gè)工資支付周期內(nèi)的，企業(yè)應(yīng)按勞動(dòng)合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)支付職工工資。超過一個(gè)工資支付周期的，若職工提供了正常勞動(dòng)，企業(yè)支付給職工的工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。職工沒有提供正常勞動(dòng)的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)發(fā)放生活費(fèi)，生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按各省、自治區(qū)、直轄市規(guī)定的辦法執(zhí)行。

四、關(guān)于疫情防護(hù)知識(shí)普及

這段時(shí)間我們已經(jīng)學(xué)習(xí)了很多關(guān)于疫情以及防預(yù)的相關(guān)知識(shí)，小編在這里提醒學(xué)習(xí)和已知是兩個(gè)概念，并且很多企業(yè)情況都有所不同，所以在復(fù)工第一時(shí)間人力資源部門要組織在線上的《疫情防護(hù)知識(shí)普及》培訓(xùn)，內(nèi)容可以包括但不僅限于：新型冠狀病毒是什么，有哪些癥狀，如何學(xué)會(huì)自測(cè)自檢，需要做什么樣的預(yù)防措施，如何做等等，形式可采用小視頻講座、課件宣貫等。

五、復(fù)工當(dāng)天的防護(hù)措施

復(fù)工當(dāng)天在辦公室或生產(chǎn)車間區(qū)域設(shè)置臨時(shí)“防疫站（也可以僅一張辦公桌）”，目的是用于統(tǒng)一發(fā)放領(lǐng)取預(yù)防相關(guān)物品、登記信息等。

所有復(fù)工的員工無論是回到企業(yè)辦公還是選擇在家辦公，都須做好體溫的測(cè)量。回企業(yè)辦公的員工在“防疫站”用企業(yè)購(gòu)買的體溫測(cè)量?jī)x自行測(cè)量后，用酒精噴灑消毒，并進(jìn)行及時(shí)登記；在家辦公員工的體溫測(cè)量數(shù)據(jù)上報(bào)公司相關(guān)人員作好記錄。測(cè)量數(shù)據(jù)必須屬實(shí)，如發(fā)現(xiàn)體溫異常要及時(shí)上報(bào)且去醫(yī)院確診治療。

重點(diǎn)提醒：防護(hù)檢測(cè)不僅是開工當(dāng)天，而在未來的一段時(shí)間內(nèi)每天都須做的一件事。目前關(guān)于冠狀新型病毒的發(fā)病征狀并不僅限于發(fā)燒，在沒有體溫的情況下也有可能被感染，所以每日須對(duì)員工進(jìn)行健康檢查并做好相關(guān)記錄。

六、視頻會(huì)議先行考慮

很多企業(yè)復(fù)工后的第一件事就是開年會(huì)，會(huì)議確定各種年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。但疫情當(dāng)下，小編建議會(huì)議可延后，因?yàn)樵诋?dāng)下已無法確定企業(yè)在今年的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，很多KPI指標(biāo)也都存在著更改。如果會(huì)議確定要召開，越簡(jiǎn)單越好，使用線上視頻會(huì)議即可，必須記住不能因?yàn)闀?huì)議再次聚集，避免交叉感染。

重點(diǎn)提醒：視頻會(huì)議有很多APP軟件，分為企業(yè)版和個(gè)人版，也分為收費(fèi)版和免費(fèi)版，不同的APP參與會(huì)議人員限制不同。針對(duì)這些辦公辦軟件情況，用人單位相關(guān)人員提前要做好軟件測(cè)試，并統(tǒng)一發(fā)布APP及操作流程通知。

七、員工就餐問題的重視

以往用人單位食堂就餐、同事一起去飯店點(diǎn)餐，目前就都暫停吧，包括點(diǎn)外賣。員工用餐單獨(dú)一人一份，單獨(dú)就餐，如果用人單位有餐飲合作單位，統(tǒng)一訂單盒飯，最好的方法就是自己帶餐。

重點(diǎn)提醒：盡管暫停使用食堂等大型公共區(qū)域，但每日的消毒工作仍需進(jìn)行。

八、避免加班或減少加班

復(fù)工后的企業(yè)，能正常運(yùn)作的員工會(huì)以往少很多，但并不建議因?yàn)閱T工少用人單位就提倡加班，加班時(shí)長(zhǎng)的勞動(dòng)法可參考前一篇文。小編要說的是，延長(zhǎng)上班時(shí)間是加重了環(huán)境感染機(jī)率及與人接觸的時(shí)長(zhǎng)，而且過長(zhǎng)的用工時(shí)間也會(huì)降低員工自身免疫抵抗力，在病毒面前健康的身體才是王道。