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Excel秘籍3:高手與菜鳥就差在鍵盤上,你若會裝逼就不累!

剛把孩子送到興趣班,我則到休息室休息;閑來無事,又想到這兩次寫的“Excel 秘籍”系列的文章,網(wǎng)友的反響非常不錯,短短的1天時間,推薦量突破15000,閱讀量突破2200大關(guān),網(wǎng)友的收藏甚是積極,我很欣慰,這給了我莫大的鼓舞,在此對喜歡我文章的網(wǎng)友道聲萬福了!

現(xiàn)在坐在空曠的休息室里,腦子里在想:我是從地道的Excel菜鳥亦步亦趨走過來的,走到現(xiàn)在,所謂高手和菜鳥難道真的就有不可逾越的鴻溝嗎?我想肯定有條捷徑。但是什么?

旁邊有三五成群的家長聊天,其中一位哈哈笑著“開車是熟練功……”,

對哦,我頓悟,熟練功!

其實,高手與菜鳥的差距就是重復(fù)的次數(shù)不同而已,重復(fù)的多了,自然熟悉。

Excel其實就是一門手藝,用的多了,自然出巧罷了,沒有可值得炫耀的東西。而想要在短時間之內(nèi),就能摸到熟練功,方法就是熟練運用快捷鍵,更要運用到工作中去,沒有熟不起來的道理!

下面,我就把我在工作中經(jīng)常用到的快捷鍵分享給大家,你見過或沒見過,它就是好用:

1、Ctrl+1

解釋:選中單元格后,右鍵,里面有“設(shè)置單元格”,沒錯,這個快捷鍵就是它。

2、F4

解釋:重復(fù)上次操作的快捷鍵。比如插入一行之后,你按下這個鍵;或者合并單元格后,又想合并其他單元格;或者刪除一列后還想再刪一列等等諸如此類。

3、Ctrl+D

解釋:復(fù)制粘貼的快捷鍵大家應(yīng)該都知道吧!沒錯,此快捷鍵就是它倆的兒子。呵呵,之所以這么說,是因為此快捷鍵具備復(fù)制并粘貼的合體功能。但為什么是兒子,不是女兒呢?女兒是父母的小棉襖貼心,兒子有闖勁任性;此快捷鍵就很任性,它只復(fù)制并粘貼上面第一行的內(nèi)容給下面選中的單元格,其他根本不鳥。這樣說,也為了方便大家記憶。請問,復(fù)制粘貼的兒子是誰?

4、Ctrl+F

解釋:有網(wǎng)友看了,這誰不知道啊。小跳你凈整這忽悠人的。呵呵別急啊,要不是干貨我都覺得丟人。聽我慢慢道來:大家應(yīng)該遇到過一種情況,就是在進行排序的時候,總是提示你有合并單元格無法排序的情況,但你下來自己找合并的單元格吧總是找不到,或者探頭盯著電腦屏幕老累了,就差鉆進去了。如果這時候領(lǐng)導(dǎo)從旁邊門口經(jīng)過,就嘀咕了:哎?小跳這孩子,好好的,咋就迷上那、那啥網(wǎng)站了呢?于是心疼的說:小跳啊,注意點身體,起來活動活動,干點有意義的事兒!此時我真是滿屏的黑線啊。

書歸正傳,此快捷鍵暗藏玄機,當你找不到合并單元格的時候,按下此鍵,呼出查找窗口,點擊選項,點擊格式,勾選合并單元格,確定,查找全部。啊!世界多么美好啊,合并單元格你原來在這里,然后你的兄弟多來一些吧。

5、Ctrl+)/0

解釋:這個用的相對少一些,但也用,我是用的比較多,設(shè)備管理臺帳有很多項,但打印的時候很多列是不需要打印的,否則,領(lǐng)導(dǎo)又,你懂的。真是,我們領(lǐng)導(dǎo)是奇葩,但能奈我何?

選中想要隱藏的列中的任何單元格,按下此鍵,全部給我消失吧。沒錯,相當于,一個門板子直接鎖門外去。

6、單元格填充,這個,大家會的應(yīng)該都很多,我也不多說,提醒大家,填充時,多和Ctrl,Shift,Alt功能鍵配合使用保證可以收到你意想不到的效果,大家下來試試,對了,還有光標落在單元格右下角變成+后雙擊鼠標,等等,各種組合,你會發(fā)現(xiàn)新大陸。

總結(jié)啦,我在休息室里,一動不動1個多小時了,寫了這么點兒,當然,還有很多快捷鍵,工作性質(zhì)不同,不咋常用,但我相信,上面的你們只要用起來,工作中一定會離不開它們。

完蛋,剛聽見旁邊一女士跟同伴說我:坐那大半天了,低著頭就沒抬起來過,不累?。縷||*_*

我容易嗎?不過還是有點累,先寫這吧,我跟她嘮嘮去,長得還挺好看!哈哈哈哈哈哈哈哈,美女,我來了!

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