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9個必會的Excel求和訣竅,讓你半小時工作縮短到3秒!

大家好,我是你們的小可~

在處理數(shù)據(jù)時,常常需要用到求和,但你真的會Excel求和嗎?今天小可與大家分享幾個實(shí)用的求和辦法方法。

1



最快求和



擇區(qū)域,按快捷鍵【ALT+=】,瞬間完成。

2


累計(jì)求和



求和函數(shù)SUM是大家再熟悉不過的函數(shù)之一了!SUM函數(shù)的基本用法非常簡單,=SUM(求和范圍),幾乎人人都會用!

如下GIF:在C2單元格輸入公式:=SUM(B$2:B2)

注意,參數(shù)B1=2要絕對引用,B2則是相對引用。

將公式下拉復(fù)制到底,即可實(shí)現(xiàn)累計(jì)銷量的匯總。

3


跨列求和



SUM函數(shù)在求和的時候,忽略文本,也就是利用SUM求和時可以直接選一個區(qū)域。

如下GIF,輸入函數(shù)后,可直接框選整個表格。

4


單元條件求和



這時就用到他的兄弟的sumif函數(shù)啦~

要怎么才能記住這個函數(shù)。可以這樣理解:Sum 是求和,If 是如果,Sumif 就是如果滿足某個條件,就把滿足條件的數(shù)據(jù)加起來。

SUMIF函數(shù)格式為:=SUMIF(條件區(qū)域,條件,求和區(qū)域)


如下GIF,用【SUMIF函數(shù)】求和!

=SUMIF($A$2:$A$10,F2,$D$2:$D$10)

繼續(xù)在這個表格上玩轉(zhuǎn)【SUMIF函數(shù)】~

如下GIF,求小可的營業(yè)額:

=SUMIF(B:B,'小可',C:C)

那除了小可之外的營業(yè)額呢?

如下GIF,=SUMIF(B:B,'<>小可',C:C)

求大于一萬的營業(yè)額總和:

=SUMIF(C:C,'>10000')

5


避開錯誤值求和



相信大家最討厭Excel中那些煩人的錯誤值了!

像是:#N/A、#DIV/0!、#REF!、#NUM!、#NULL!...

其實(shí)可以在計(jì)算時避開這些煩人的錯誤值哦!

如下GIF,可見B列中中包含錯誤值。

在D9單元格輸入:=SUMIF(B:B,'<9E+307')

其中,9E+307是接近最大的數(shù)字,而錯誤值比最大的數(shù)字還大,小于最大值的數(shù)字,就能對數(shù)字進(jìn)行求和。

6


通配符求和



通配符有2個,*代表全部字符,?代表一個字符。


記住一點(diǎn)~通配符有全角和半角的區(qū)別,在使用時一定要注意。

如下GIF,想求鍵盤的成交金額,鍵盤為2個字符,最后一個字是盤,即可用'*盤'。

在D7單元格輸入:=SUMIF(A2:A7'*盤',B2:B7)


7


乘積求和



不想分兩步,先算相乘再相加就要了解一下SUMPRODUCT函數(shù)啦!

SUMPRODUCT的漢語含義就是——乘積求和,顧名思義就是對兩組數(shù)據(jù)先做乘法后求和。

它的語法比較簡單,入?yún)⒕褪且M(jìn)行乘積的數(shù)組或單元格區(qū)域。

如下GIF,快速獲取數(shù)量乘以金額:

=SUMPRODUCT(B2:B11,C2:C11)


8


多條件求和



面對多條件時,sumif就要請求師父sumifs出戰(zhàn)啦!

如下GIF,統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)量大于20的人銷售金額總和。

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,'鍵盤',C2:C11,'>20)


9


統(tǒng)計(jì)每個月金額



有些功能是SUMIF無法完成的!比如:多列條件求和、按日期字段的月份、年份求和等!

如果要統(tǒng)計(jì)每個月營業(yè)金額,此時就要用到sumproduct函數(shù)啦!

它的公式為:

sumproduct(條件1*條件2*條件3*求和區(qū)域)

如下GIF,根據(jù)每天的銷售明細(xì),統(tǒng)計(jì)每個月的金額。

=SUMPRODUCT((MONTH($B$2:$B$9)=E2)*$C$2:$C$9)

今天的干貨就這么多~如果本文對你有幫助,建議:點(diǎn)贊、在看、收藏三連~


理解并不難,重在操作!記得多多練習(xí)啦~相信大家在實(shí)際工作中會想出更多更有用的運(yùn)用噠!

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