每個單元格都有行、列坐標位置,Excel中將單元格行、列坐標位置稱為單元格地址引用。單元格地址引用的作用在于唯一標識工作簿上的單元格或區(qū)域。
公式中引入單元格引用地址,其目的在于指明所使用的數(shù)據(jù)的存放位置。通過單元格引用地址可以在公式中使用工作簿中不同部分的數(shù)據(jù),或者在多個公式中使用同一個單元格的數(shù)據(jù)。
引用單元格數(shù)據(jù)后,公式的運算值將隨著被引用的單元格數(shù)據(jù)變化而變化。當引用的單元格數(shù)據(jù)被修改后,公式的運算值也將自動修改。
一、引用的類型
在Excel中,提供了三種不同的引用類型:相對地址引用、絕對地址引用和混合地址引用。
相對地址引用
顧名思義,“相對引用地址”是指在公式移動或復制時,該地址根據(jù)目標單元格的變化而變化,但是定義公式的單元格和公式中引用的單元格相對距離不變。
相對引用地址由列名行號表示,例如A1,由列名“A”組合和行號“1”而成。
示例1:
如圖 1所示,B2單元格的公式定義為“=B1+A2+C2”,此時B1、A2、C2的單元格地址引用都是相對地址引用。當將該單元格的公式復制到E5時,會發(fā)現(xiàn)E5的公式定義為“=E4+D5+F5”,如圖 2所示。原因就在于這種地址的引用是相對地址引用,即Excel保持定義公式的單元格與公式中引用的單元格相對位置不變。
在本例中,定義公式的單元格為B2,而公式中引用的單元格B1、A2、C2分別位于這個單元格的上方、左側、右側一個單元格距離。那么當將該公式復制到E5時,為了保證引用的單元格相對于要定義公式的單元格(E5)相對位置不變,則需要引用的單元格就應該變?yōu)?/span>E4(E5上方一個單元格)、D5(E5左側一個單元格)、F5(E5右側一個單元格)。
圖1
圖2
2. 絕對地址引用
“絕對引用地址”則表示該地址不隨復制或移動的目的單元格的變化而變化。
絕對引用地址的表示方法是在相對引用地址的列好和行號前分別加上一個美元符號“$”,例如$A$1。
示例2:
如果把示例1中單元格B2中的公式稍作改動,改為“=B1+$A$2+C2”,然后將修改后的公式重新復制到單元格E5中,E5的公式將變?yōu)椤?/span>=E4+$A$2+F5”,結果將為12?!?/span>$”符號就像一顆釘子,將參與運算的單元格釘住在原地單元格的引用,使它們不能因為復制或移動的目的位置的變化而變化。
試一試:
請將示例1中單元格B2中B1的引用地址改為絕對地址,然后將公式復制到E5,看看什么效果。同理可以再修改一下C2的地址為絕對地址,看看效果。
3. 混合地址引用
如果單元格引用地址(行列)一部分為絕對引用地址,另一部分為相對引用地址,例如$A1或A$1,則把這類地址稱為“混合地址”。如果“$”符號在行號前,則表明該行位置是“絕對不變”的,而列位置是隨目的位置的變化做相應變化。反之,如果“$”符號在列名前,則表明該列位置是“絕對不變”的,行位置將隨目的位置的變化而變化。
示例3:
將示例1中單元格B2中的公式稍作改動,改為“=B1+A$2+C2”,然后將修改后的公式重新復制到單元格E5中,E5的公式將變?yōu)椤?/span>=E4+D$2+F5”,結果將為10。原因就是因為“A$2”單元格中“A”是相對的引用,“$2”是絕對的引用,所以到復制到E5單元格時,“A”會變成“D”,而“$2”會不變。
%小提示:
1) 在Excel中,默認的地址是相對地址表示的。
2) 3種地址改變可以通過快捷鍵F4來進行變換,具體方法是:選中某個單元格,在公式編輯框中選中某個單元格地址,然后通過按F4,可以在相對地址、絕對地址和兩種混合地址之間進行地址類型變換。
二、同一工作簿中單元格的引用
在當前工作表中可以引用其他工作表單元格的內容。例如當前工作表是sheet1,如果要在E5中引用sheet2工作表中A1內容,則在工作表sheet1的E5單元格中輸入:“=sheet2!A1”即可(或者利用鼠標點擊工作表sheet2的A1單元格,Excel會自動在sheet1的E5中輸入“=sheet2!A1”)。
%小提示:
引用不同工作表的單元格或區(qū)域就是在引用的工作表和單元格之間用“!”連接即可。
三、不同工作簿中單元格的引用
不同工作簿之間也可以對單元格進行引用。具體的操作步驟是:
1) 首先打開將要引用單元格所在的工作簿,選定要引用內容的單元格。
2) 在單元格中輸入“=”。
3) 切換到引用的工作簿中,單擊要引用的單元格,回到當前工作簿。此時當前工作簿的單元格內會顯示所引用的內容,按Enter鍵確認引用即可。
可以看到不同工作簿中單元格引用的格式為:[Book2]Sheet1!$A$1。其中[]括起來的是工作簿的名稱,然后緊跟著引用的工作表名稱,然后是“!”,然后是引用的單元格地址(默認是絕對地址)。
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