按照昨天文章中提到的4區(qū)段規(guī)則，Excel中的自定義單元格式其實(shí)還可以采用如下的代碼結(jié)構(gòu)：

條件1;條件2;同時不滿足條件1與條件2的其它條件;文本

盡管這種格式是針對數(shù)字的，但我們?nèi)匀豢梢郧捎迷撘?guī)則實(shí)現(xiàn)文本內(nèi)容的快速輸入。以下是幾個比較經(jīng)典的用法。

快速輸入特殊符號

有些特殊符號輸入起來比較麻煩，就可以通過自定義格式來簡化這種輸入：

上述自定義格式的意思是：如果輸入的值為1，就顯示“√”；如果為0，就顯示“×”。輸入其它內(nèi)容一律不顯示。效果如下：

快速輸入編碼

例如，設(shè)置如下自定義格式：

'BM'-00000-'PD'

這樣就可以直接在單元格中輸入流水號，不滿5位時自動以0填充，前后分別加上BM和PD。這里的0表示數(shù)字占位符。

可能有人會問：自定義格式不是4段嗎？這里為什么只有一段？其實(shí)，Excel中的自定義格式可以是1段、2段、3段或4段的，最規(guī)范的寫法是4段：

當(dāng)只有1段時，格式代碼可作用于任何內(nèi)容的數(shù)值；

當(dāng)只有2段時，第1段作用于大于等于0的值或者條件1，第2段作用于負(fù)數(shù)或者其他條件；

當(dāng)只有3段時，第1段作用于正數(shù)或條件1，第2段作用于負(fù)數(shù)或條件2，第3段作用于0值或其他條件。也就是說，當(dāng)只有3段時，最后一項(xiàng)的文本設(shè)置沒有了。

補(bǔ)充附加文本

當(dāng)輸入部門名稱的關(guān)鍵字之后，假如希望能同時顯示固定的公司名稱或其他附加文字，可采用類似于下面的格式：

;;;'集團(tuán)公司'@'部'

由于這里需要處理的是文本，所以必須將補(bǔ)充附加的文本放到第4段。@表示文本占位符，用于引用原始文本。效果如下：