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為什么德國人工作這么慢, 但效率卻很高?

來源:徐工集團(tuán)(ID:XCMG)

轉(zhuǎn)自:北大縱橫(ID:ALLPKU-Wangpu)

作者:鄭忠偉

轉(zhuǎn)眼間來到徐工歐洲采購中心已經(jīng)三個(gè)月了。在適應(yīng)新工作環(huán)境的同時(shí),也在感悟著德國同事的工作風(fēng)格,小結(jié)一下心得,供各位同事交流參考。

與德國同事工作的第一感覺:慢!

德國同事工作的一個(gè)口頭禪:not that hurry!凡事都不會催

對比德國同事而言,中國的同事則更多的會問:什么時(shí)候可以給我?能不能再快點(diǎn)?所以我剛從國內(nèi)過來的時(shí)候,很是不適應(yīng)。

然而經(jīng)過三個(gè)月的了解,我發(fā)現(xiàn)德國同事的高效率同樣也讓人驚奇。這個(gè)時(shí)候,我就會想,為什么德國人工作這么慢,但是效率又這么高呢?為什么自己在國內(nèi)的工作狀態(tài)熱火朝天,卻還是忙碌不已呢?這個(gè)中間的差異體現(xiàn)在哪里呢?

1歐洲公司均采用郵件辦公

郵件辦公可以讓每個(gè)員工按部就班,逐個(gè)處理,同時(shí)郵件可以分類整理存檔,每個(gè)事情的前因后果,一目了然。

國內(nèi)辦公則更注重使用電話、QQ、微信等工具,手段多樣化、綜合化,速度很快,響應(yīng)也快。但是造成的一個(gè)問題是,后期如果想要追蹤一件事的前因后果,則無從下手。

2工作要求一次到位,中間過程保證連貫

德國同事在處理事務(wù)時(shí),要求對細(xì)枝末節(jié)一次到位,而且中間要求不能被打擾,不能被中斷。這也是預(yù)約這個(gè)習(xí)慣在德國特別流行的原因。

而國內(nèi)的辦公習(xí)慣,經(jīng)常是事情A做到一半,事情B就來了,事情B剛準(zhǔn)備開始,事情C又來了。這樣的結(jié)果就是,國內(nèi)同事一天做了100件事,可能成功了10件;而德國同事一天做了20件事,但是成功了20件。

3工具化思維

德國作為制造業(yè)大國,工具化思維深深的印刻在每個(gè)人的工作思路中

我們接觸的德國科研員,他們在做測試的時(shí)候,經(jīng)常是自己先把一套測試思路和測試軟件編輯出來,然后論證了這個(gè)工具后,再用這個(gè)工具去快速地測試數(shù)據(jù)。而國內(nèi)技術(shù)人員更多的是找到機(jī)器就開始收集數(shù)據(jù),收集完了數(shù)據(jù)再想辦法分析,最后得出結(jié)論。這樣一次的工作,德國人是慢的;但是如果測試十次,德國人和國內(nèi)人員效率開始相當(dāng);如果測試一千次,德國人的效率開始大幅度提升。

同樣的,他們的各個(gè)職能的員工,在開始工作之前,都會花一段較長的時(shí)間,設(shè)計(jì)最適合自己的一套模式、一套軟件包、一套方案、一套習(xí)慣。然后后面的工作,就是用這個(gè)做出來的工具箱,一遍遍地開展工作。

反過來再思考一下,快和慢的問題

一個(gè)個(gè)人、一個(gè)企業(yè)、一個(gè)行業(yè)、一個(gè)國家,都需要對快和慢這個(gè)問題進(jìn)行深入的思考和分析。

真正的快,不是拔腿就跑,而是選好跑鞋、系好鞋帶、看準(zhǔn)方向、計(jì)算節(jié)拍、一氣呵成。真正的快,不是草草了事,而是一板一眼、有張有度、成果可再現(xiàn)。

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